3 Opzet communicatie asielopvang Campanile Hotel Vlaardingen redacted

Opzet communica e asielopvang Campanile Hotel Vlaardingen Persbericht (status 8-10-2024 | 16:00 uur) Dit persbericht is inmiddels goedgekeurd door de burgemeester en COA. Het bericht moet nog worden goedgekeurd door een aantal collegeleden. Zodra dit akkoord is, dan wordt het einde dag gestuurd naar de raadsleden. Dit wordt waarschijnlijk 9-10. Zodra het naar de raad gaat (rond 17:00 uur) wordt het door de gemeente verstuurd naar hun perscontacten.

Tijdelijk opvang asielzoekers in Vlaardingen In het Campanile Hotel in Vlaardingen gaat het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) 50 kamers huren, voor de opvang van asielzoekers voor de periode van 1 jaar. Dit hebben COA en de gemeente Vlaardingen afgestemd. Er wordt gekozen voor kortdurende opvang waardoor de logiesfunc e van het hotel voldoet. De gasten verblijven hier niet langer dan vier maanden achtereen. Burgemeester Bert Wijbenga hee. daarop laten weten dat er vanuit openbare orde en veiligheidsperspec/ef geen bezwaren zijn voor deze loca/e, mits er goede werkafspraken worden gemaakt. Op dit moment is de gemeente in overleg met het COA over deze werkafspraken. De verwach/ng is dat de mensen per 1 november naar Vlaardingen komen. Omwonenden worden binnenkort uitgenodigd voor een informa/ebijeenkomst waar ook het COA en de gemeente aanwezig zijn. Zodra hierover meer informa/e is maken we dat bekend.

Er zijn al eerder vragen gesteld door lokale omroep Dit is Twee en AD Ro6erdams Dagblad. De lokale omroep hee. gevraagd het app-verkeer tussen de burgemeester en openbaar te maken. Er is nog geen officieel WOO-verzoek ingediend. Donderdag 10-10 is er een raadsvergadering waar mogelijk vragen gesteld worden over de opvang in het hotel. Hier kunnen mogelijk ook vragen gesteld worden over het feit dat de burgemeester aan toestemming hee. gegeven voor de opvang in het hotel. Informa eavond direct omwonenden Het is van belang om na publica/e van het persbericht en het informeren van de Raad om z.s.m. een informa/eavond te organiseren voor direct omwonenden. Dit is geen plenaire sessie maar een avond waarbij omwonenden na aanmelding informa/e komen ophalen, vragen kunnen stellen of hun zorgen kunnen uiten. A:ankelijk van het aantal genodigden is het een idee om de avond in 2 of 3 /jdsloten te verdelen om mensen de mogelijkheid te bieden in alle rust vragen te laten stellen.

1

De opzet is om diverse (sta)tafels te bemannen op thema’s, bijvoorbeeld: COA: opvang en begeleiding, veiligheid op de loca/e, ac/viteiten, werkafspraken met gemeente... Gemeente: keuze voor de loca/e, het proces, veiligheid… In de uitnodigingsbrief moet heel duidelijk staan dat het deze opzet betre. en dat het geen plenaire sessie is, ook aan de deur bij binnenkomst wordt dit nogmaals benadrukt. Pers is welkom op deze avond, maar mogen geen beeld- en geluidsopnamen maken want mensen moeten in alle vrijheid hun vragen kunnen stellen. We kunnen er ook voor kiezen om de pers op een ander moment bij te praten. Het is belangrijk om vooraf samen met de gemeente een veiligheidsplannetje voor de avond te maken. Dit om de veiligheid van de mensen van COA en gemeente te waarborgen. COA kan beveiligers inhuren van Trigion. Het is goed als de wijkagent ook aanwezig is en de poli/e geïnformeerd is over de avond. Mocht er een klankbordgroep worden opgericht, dan kunnen we leden hiervoor werven /jdens de informa/eavond. Zodra de loca/e geopend is, maakt COA een loca/epagina aan op coa.nl waar de contactgegevens staan waar we 24/7 bereikbaar zijn. De gemeente plaatst een Q&A op de eigen website.

Ac/epunten: - Datum & /jd(en) vaststellen - Zaal in het hotel reserveren (inclusief koffie, thee, water) - Adressen direct omwonenden selecteren - Brief opstellen en bespreken hoe deze te verzenden - Q&A voorbereiden voor vragen media, omwonenden en voor op de website gemeente - Team avond samenstellen (ontvangst bij de deur, bemensing tafels, begeleiden pers) - Draaiboekje maken - Bespreken of een klankbordgroep nodig is

2