20260630 Advies auditcie inzake vaststellen jaarrekening 2025

RAADSMEMO Aan

De gemeenteraad van Vlaardingen

Onderwerp

Advies Auditcommissie aan de gemeenteraad inzake het vaststellen van de jaarrekening 2025 Datum

Registratienummer

Aantal bijlagen

30 juni 2026

1091289

0

Geachte leden van de raad, Op 17 juni jl. heeft de externe accountant de controleverklaring op de jaarrekening overhandigd aan de gemeenteraad met een aanbiedingsbrief en het accountantsverslag over de jaarstukken van 2025. De Auditcommissie op 24 juni jl. een toelichting van de accountant op het accountantsverslag gekregen en deze documenten besproken. Gelet op de positie van de Auditcommissie als technisch-inhoudelijke, adviserende commissie van de gemeenteraad van Vlaardingen, het accountantsverslag en de goedkeurende verklaring over de getrouwheid van de jaarrekening, inclusief de rechtmatigheidsverantwoording, kan de Auditcommissie de gemeenteraad adviseren om de jaarrekening 2025 vast te stellen. Op 22 januari 2025 heeft de Auditcommissie uitgesproken een bredere adviesrol te willen vervullen ten aanzien van het adviseren van de gemeenteraad. Het is hierbij de intentie om eveneens aandachtspunten mee te geven bij de P&C-producten, waaronder de jaarstukken. In verband met de overgang naar een nieuwe raadsperiode heeft de Auditcommissie momenteel geen aandachtspunten benoemd. De accountant heeft de volgende aandachtspunten meegegeven in het accountantsverslag: 1. Door incidentele baten, lagere uitgaven in het sociaal domein en vertraging op de uitvoering wijkt het gerealiseerde resultaat in de begroting positief af.

De accountant adviseert om de begrotingsnauwkeurigheid en de grip op de uitvoering te verbeteren; 2. De open-einde regelingen en de afhankelijkheid van gemeenschappelijke regelingen in het sociaal domein blijven een financieel risico, met name bij de prestatielevering bij Rogplus en de kostenontwikkeling bij de GRJR; 3. Risico’s ten aanzien van drinkwaterkosten, projectkosten en netcongestie zijn beperkt financieel gekwantificeerd. De accountant adviseert een integrale financiële risicoweging op te nemen in de toelichting van komende grondexploitatiebegrotingen. Dit stelt de raad in staat om een geïnformeerde afweging te maken over tempo, ambitie en benodigde middelen.; 4. De accountant adviseert de ontwikkelingen en onderliggende factoren voor de stijgende kosten van gespecialiseerde zorg en ondersteuning structureel te blijven monitoren; 5. In de meerjarenbegroting neemt de structurele exploitatieruimte van de gemeente af doordat de solvabiliteit en het structurele exploitatieresultaat onder druk staan, terwijl voor de realisatie van investeringen in toenemende mate externe financiering nodig is. De accountant adviseert om in de Voorjaarsnota de ontwikkeling van de structurele exploitatieruimte expliciet en strak te monitoren; 6. De accountant adviseert om in de jaarstukken inzichtelijk te maken wat gerealiseerd is ten aanzien van de woningbouwambities;

7. Er ontbreekt een volledig overzicht van verstrekte en ontvangen subsidies, waardoor de interne sturing en beheersing en de controle op de jaarrekening minder efficiënt is; 8. De accountant adviseert een duiding op te nemen over wat de effecten zijn op de ‘staat van de gemeente’ als geheel en op de ontwikkelingen van de kengetallen, ten behoeve van de informatiewaarde van het jaarverslag voor onder andere de gemeenteraad. De Auditcommissie heeft op deze aandachtspunten geen toevoegingen. Hoogachtend, De voorzitter van de Auditcommissie, dhr. K. Kegel