20250717 Motie Verbetering afdoening toezeggingen en moties - aangenomen

D66 vlaardingen

ChristenUnie

AHC-c6UCHK) t_e_o,er\

SGP Vlaardingen

Samen de toekomst van vlaardingen

MOTIE VERBETERING AFDOENING TOEZEGGINGEN EN MOTIES Datum raadsvergadering: 16 en 17 juli 2025 Onderwerp: Voorjaarsnota 2025

De gemeenteraad van de gemeente Vlaardingen in openbare vergadering bijeen op 16 en 17 juli 2025, gehoord de beraadslaging,

Constaterende dat: • • •

Het college maandelijks een lange termijnagenda aan de raad stuurt, met onder andere de verwachte afdoening van toezeggingen en moties; De afdoening van toezeggingen en moties vaak later plaatsvindt dan gecommuniceerd in de lange termijnagenda; De afdoening regelmatig wordt verschoven zonder daarbij te vermelden wat de reden daarvan is;

Overwegende dat: • • •

De raad middels toezeggingen en moties bijstuurt op het beleid dat het college voert; Door verlate afdoening van toezeggingen en moties niet tegemoetgekomen wordt aan de wensen van de raad; Vertraging leidt tot kwaliteitsverlies, kostenverhogend werkt en het vertrouwen in het stadsbestuur ondermijnt;

Verzoekt het college: • • • •

Om realistisch te plannen bij het doen van toezeggingen en bij het inplannen van de afdoening van moties; Om steviger te sturen op het halen van de geplande afdoeningsdata voor toezeggingen en moties en ernaar te streven dat vertraging een uitzondering wordt; De raad voor de meerjarenbegroting 2026 te informeren over de wijze waarop het college beter gaat sturen op het halen van de geplande afdoeningsdata voor toezeggingen en moties; Om wanneer de geplande afdoening van een motie of toezegging niet gehaald wordt, een bericht te sturen naar de raad over deze vertraging, en daarin minimaal op te nemen: o De oorspronkelijke afdoeningsdatum; o De reden waarom deze datum niet gehaald is; o De datum waarop het college verwacht dan nu de toezegging of motie af te kunnen doen; o De wijze waarop het college zich gaat inspannen om de nieuwe afdoeningsdatum wel te halen;

UU .L),

en gaat over tot de orde van de dag.

NAAM EN FRACTIE,

-5P, UL)2_":(=c, l Cs-,._a_f)-(-‘ U1 d l COH i

)-6 ) CU)1c,1

Indiener(s): Tom Vleeschhouwer, Wouter de Reus en Roel Veugelers Fractie(s): D66, CU-SGP, CDA

kkA i