2025-01-16 Afdoening toezegging 478 over evenementenvisie

Toezeggingen

22-1-2025 Leden van de gemeenteraad Aan uw raad is op 16 januari 2025 toegezegd (toezegging nr.478) dat ik nog even zal kijken naar de zin in het raadsvoorstel dat evenementen uit het verleden plaats kunnen maken voor nieuwe evenementen in de toekomst en schriftelijk zal laten weten hoe deze zin geïnterpreteerd moet worden. Naar aanleiding daarvan: In het raadsvoorstel tot vaststellen evenementenvisie staat geschreven dat in deze evenementenvisie keuzes gemaakt worden welke evenementen we graag in onze stad georganiseerd zien. De ruimte in onze stad is beperkt. De inzet van mensen (ook extern, bijvoorbeeld diensten zoals de politie) en middelen zijn beperkt. Het risico bestaat dat evenementen die in het verleden werden georganiseerd niet meer bij onze ambitie of op de evenementenkalender passen en ruimte moeten maken voor evenementen die wij graag georganiseerd zien worden. De evenementenvisie brengt focus aan om zo gericht met de -niet oneindig- beschikbare ruimte, middelen en capaciteit om te kunnen gaan. Voor zowel bestaande als nieuwe evenementen zal er de ruimte zijn om aan te sluiten bij de ambitie en de kaders van de nieuwe evenementenvisie. Elke organisator die in Vlaardingen een evenement wil organiseren, hetzij nieuw of bestaand, zal over de nieuwe evenementenvisie op de hoogte worden gesteld.

Daar waar er de behoefte is, of een aanleiding is, zal met hen een gesprek worden aangegaan om te bezien of het projectplan toch kan aansluiten op de in de visie genoemde ambities en kaders. Het is uiteindelijk aan de organisatoren zelf om het evenement een eigen invulling te geven aan de hand van de nieuwe kaders en ambities. Als het evenement niet aan de kaders voldoet en/of zorgt dat ruimte, capaciteit of middelen onder druk komen te staan kan dit consequenties hebben. Ook als dit evenementen betreft die al langer in Vlaardingen georganiseerd worden. Dan zal de voorkeur gegeven worden aan evenementen die wél binnen de vastgestelde ambities en kaders passen. Dit is belangrijk om ervoor te zorgen dat de beschikbare ruimte, inzet en middelen optimaal worden benut en dat de meeste evenementen passen binnen de ambities van onze stad. Ik beschouw deze toezegging hiermee als afgedaan. Met vriendelijke groet, Lianne van Kalken Wethouder gemeente Vlaardingen