2024-09-04 Afdoening toezeggingen 416 en 417 over financiële paragraaf raadsvoorstel onderzoekskrediet verkenning vier varianten toekomstige locaties zwembad en atletiekbaan

Toezeggingen

4 september 2024 Leden van de gemeenteraad, Aan uw raad zijn op 29 augustus 2024 twee toezeggingen gedaan, te weten toezegging nummer 416 en 417. De toezeggingen hebben betrekking op vragen naar aanleiding van de financiële paragraaf van het raadsvoorstel met registratienummer 1989774, inzake het vervolgonderzoek zwembad en atletiekbaan. Met dit memo informeer ik u over deze toezeggingen. 416. Wethouder Proos heeft toegezegd bij de afdeling financiën na te gaan in hoeverre een onderzoek gefaseerd over jaren afgeschreven kan worden. o

Conform artikel 34 van het BBV worden onderzoekskosten opgenomen als immateriële vaste activa en kunnen worden geactiveerd wanneer wordt voldaan aan de vereisten die opgenomen zijn in artikel 60 van het BBV. In de vastgestelde nadere regels door de raad is deze aanpak vastgelegd. • Het voornemen bestaat het actief te gebruiken of te verkopen; • De technische uitvoerbaarheid om het actief te voltooien vaststaat; • Het actief in de toekomst economisch of maatschappelijk nut zal genereren; • De uitgaven die aan het actief zijn toe te rekenen betrouwbaar kunnen worden vastgesteld.

o

Conform bovenstaande kunnen de onderzoekskosten, die verbonden zijn aan de bouw van het zwembad en atletiekbaan (in dit geval een locatieonderzoek), geactiveerd en afgeschreven worden. Conform “Nota waardering en activering gemeente Vlaardingen” is het afschrijvingstermijn voor onderzoekskosten vastgesteld op 5 jaar. Conclusie; op basis van bovenstaande wordt volgens de wet en regelgeving het onderzoek geactiveerd en afgeschreven.

417. Wethouder Proos heeft toegezegd bij de afdeling financiën na te gaan hoe het zit met het dit jaar uit de Algemene Reserve dekken van de kosten van het onderzoek. Alle lasten en baten van de gemeente worden opgenomen in de exploitatie, met als resultaat een begrotingssaldo. Volgens de wet- en regelgeving op het gebied van financiën kan je lasten niet rechtstreeks ten laste brengen van een reserve. De kapitaallasten komen ten laste van het begrotingssaldo, wanneer het begrotingssaldo negatief blijkt, zal dit saldo onttrokken worden aan de algemene reserve. Ik beschouw deze toezeggingen hiermee als afgedaan. Met vriendelijke groet, A.J. Proos Wethouder gemeente Vlaardingen