Toezeggingenlijst O&N 25.10.2021.docx

Toezeggingen uit: Commissie van Oud naar Nieuw 25.10.2021 m.b.t. agendapunt 2b Ingekomen stukken Toezegging Griffier zegt toe antwoord te vragen op de vraag of het correct is dat het niet mogen plaatsen van verkiezingsborden alleen geldt voor de openbare ruimte. Antwoord: De steller van het stuk antwoordt: Op privé gronden gelden inderdaad andere regels. Als men vergunningsvrij een verkiezingsbord op privé grond wil zetten dan geldt: niet hoger dan 1 meter en oppervlakte niet meer dan 2 m2. Indien de maten toch groter zijn, dan dient er een omgevingsvergunning aangevraagd te worden. m.b.t. agendapunt 5.1 Overdrachtsdocument Toezegging Griffier zegt toe te vragen naar de stand van zaken rondom het beleidsinhoudelijk overdrachtsdocument aan de gemeentesecretaris. Antwoord: Ter voorbereiding op de herindelingsverkiezingen in november 2018 (en de daarop volgende formatie) is er in 2018 door de bedrijfsvoeringsorganisatie een overdrachtsdossier gemaakt om de collegevormende partijen te helpen snel inzicht te verkrijgen in de actuele stand van zaken op de belangrijkste lopende dossiers en kennis te nemen van een aantal wettelijke en strategische ontwikkelingen.

De achterliggende gedachte hierbij was om hiermee zorg te dragen voor een goede informatieoverdracht van de oude colleges naar het nieuwe, de meest urgente harmonisatie-opgaven te benoemen en inwoners, bedrijven, instellingen en partners bestuurlijke continuïteit te bieden. Met uitzondering van de harmonisatie-opgaven, zijn deze argumenten eigenlijk nog altijd relevant voor de aanstaande reguliere gemeenteraadsverkiezingen van 16 maart 2022. Thema’s De gemeente is actief op een breed palet aan (beleids)terreinen en in diverse samenwerkingsverbanden. De komende jaren zal er sprake zijn van een behoorlijk aantal dossiers die (verder) vormgegeven zullen gaan worden. Deze dossiers (waarvan transformatie sociaal domein, duurzaamheid en energie, beheer openbare ruimte, huisvesting ambtelijke organisatie, sportbeleid, accommodatiebeleid enkele voorbeelden zijn) zijn in te delen in een drietal categorieën: 1) Beleid in uitvoering; 2) Risico’s en kansen; 3) Bezuinigingsvoorstellen.

Waarbij de doelstelling moet zijn om deze categorieën waardevrij en politiek neutraal uit te werken. Het overdrachtsdocument zal direct na de verkiezingsuitslag aan de raad worden gestuurd. m.b.t. agendapunt 5.2 Rondom de verkiezingen - plan van aanpak Toezegging Griffier zegt toe bij de Plakdag te onderzoeken op welke manier rekening gehouden wordt met het formaat van de borden en posters in Leerdam. Antwoord: In de commissie is terecht opgemerkt dat we in de gemeente te maken hebben met verschillende formaten van de verkiezingsborden. De organisatie laat weten dat in de plannen en begroting op dit moment geen rekening wordt gehouden met het vernieuwen van de borden o.i.d. Dit betekent dat partijen voor de Plakdag gevraagd zullen worden om twee formaten posters mee te nemen. m.b.t. agendapunt 5.2 Rondom de verkiezingen – plan van aanpak Toezegging Griffier zal nadenken over een manier waarop de Plakdag kan worden afgesloten met een inhoudelijk gedeelte. Antwoord: Op de agenda (5.2) van de commissie Van Oud naar Nieuw van 29 november 2021 legt de griffie verschillende opties voor om de Plakdag af te kunnen sluiten met een inhoudelijk gedeelte. m.b.t. agendapunt 5.2 Rondom de verkiezingen – plan van aanpak Toezegging Griffier zal de burgemeester vragen hoe hij aankijkt tegen het opnemen van een filmpje met een stemoproep in verschillende talen. Antwoord: m.b.t.

agendapunt 5.2 Rondom de verkiezingen – plan van aanpak Toezegging Griffier zal onderzoeken op welke manier initiatieven (zoals bijv. debatten) uit de samenleving ondersteund kunnen worden. Antwoord: In de commissie van 25 oktober 2021 heeft de griffie geadviseerd om het beschikbare budget en capaciteit in te zetten op het effectief bevorderen van de opkomst. Dit betekent in ieder geval het organiseren van een groot einddebat dat ook uitgezonden wordt. Daarnaast zal de griffie initiatieven uit de samenleving voor debatten ondersteunen in de communicatie rondom het evenement. Het team van wijkambassadeurs heeft aangegeven initiatieven voor de verkiezingen (zoals een politiek café of debat) te beoordelen volgens de reguliere richtlijnen voor inwonersinitiatieven (bijlage 2 subsidieregels), en hieraan bij te willen

dragen met een bedrag tot €500 per initiatief. m.b.t. agendapunt 6.1 Voorstel Stemhulp gemeenteraadsverkiezingen 2022 Toezegging Griffier zegt toe: • uit te zoeken hoeveel inwoners Kieskompas hebben gebruikt naar de herindelingsverkiezingen toe in 2018 in Vijfheerenlanden (Leerdam, Vianen en Zederik toen nog) • te komen met onafhankelijk onderzoek dat in gaat op welk effect een stemhulp heeft op de opkomst. Antwoord: In 2018 is het Kieskompas voor Vijfheerenlanden 4251 keer ingevuld op 3488 apparaten. Bij herindelingsverkiezingen is het natuurlijk altijd lastiger om de aandacht voor de verkiezingen te trekken, dus het aantal gebruikers zal bij de aankomende verkiezingen zeker hoger zijn als Kieskompas deze keer wordt ingezet. Bij de afgelopen reguliere gemeenteraadsverkiezingen heeft gemiddeld 34% van de kiesgerechtigden in een gemeente gebruik gemaakt van het Kieskompas. Er is behoorlijk veel literatuur over stemhulpen. Ik heb een artikel over de effecten van stemhulpen toegevoegd dat door verschillende wetenschappers (voor het jaarboek van griffiers) op een hele toegankelijke manier geschreven is. In dit artikel wordt ook naar veel andere meer wetenschappelijke artikelen verwezen. Artikel is toegevoegd. Aangezien de commissie erover denkt de raad te adviseren ook Steffie in te zetten, heb ik iets meer achtergrond gevraagd.

Steffie is voor het eerst ingezet bij de afgelopen Tweede Kamerverkiezingen en momenteel wordt Kieskompas met hulp van Steffie voor de herindelingsverkiezingen van Purmerend en Dijk en Waard ingericht. Het Kieskompas met hulp van Steffie wordt samen met Stichting Leer Zelf Online ontwikkelt. De uitleg die Steffie geeft, wordt gemaakt met de doelgroep. De uiteindelijke teksten komen van de gebruikers zelf. Het Kieskompas met Steffie is uiteindelijk meer dan 100.000 keer ingevuld en werd erg gewaardeerd door de doelgroep.