Toezeggingenlijst gecombineerde commissie WOS en AZ 2024.05.22

Toezeggingenlijst WOS en AZ 22 mei 2024 ID

Agendapunt

3

Commissie Welzijn, Onderwijs en Sport 29-11-2023 5.2.3. Pilot inzet specialistisch jeugdwerk LeerdamWest

18

Commissie Algemene Zaken 0112-2022 5.2.3. Bioscoopfunctie toevoegen aan Theaterzaal Helsdingen Sport en Cultuur

Toezegging

Stand van zaken

Commissie

Pilot specialistisch jeugdwerk LeerdamWest

Wethouder Bel zegt toe één jaar na start van de pilot de evaluatie met GroUp te delen met de raad.

Update 05.04.2024: De specialistisch jeugdwerker is per 1 maart 2024 gestart. Daarmee zal de evaluatie uiterlijk 1 maart 2025 gedeeld worden met de gemeenteraad.

WOS

Bioscoopfunctie toevoegen aan Theaterzaal Helsdingen Sport en Cultuur

Wethouder Van der Velden zegt toe over een jaar de investering te evalueren en hierin bezoekersaantallen mee te nemen.

Update: 09.11.2023 De levering van de benodigde apparatuur bleek langer op zich te laten wachten dan verwacht, waardoor moest worden afgeweken van het originele tijdspad. De huidige planning voorziet operationeel te kunnen zijn met reguliere filmvoorstellingen per januari 2024. Daarom wordt de evaluatie verschoven naar de Commissievergaderi ng Algemene Zaken

AZ

op 27 juni 2024, na bijna zes maanden operationeel te zijn geweest. Update: 26.10.2023 Wethouder Hitipeuw geeft aan dat op korte termijn een RIB naar de raad gestuurd zal worden met hierin een update over het proces. Update: 16.05.2023 Opdracht voor de investering is verleend en verwachting is dat er in september wordt gestart met de bioscoopvoorstelling . Zomer 2024 kan dan eerste jaar worden geëvalueerd. Update 14-05-2024 Deze toezegging zal middels een raadsinformatiebrief worden afgehandeld. Deze raadsinformatiebrief zal evalueren op de

investering ten behoeve van de bioscoopfunctie in de theaterzaal van Helsdingen Sport en Cultuur. De voornoemde raadsinformatiebrief verschijnt voor eind juni. 20

Commissie Algemene Zaken 2206-2023 1. Opening

Jaarrekening 2022 gemeente Vijfheerenlanden

Wethouder Van Maanen zegt toe dat de jaarrekening en primaire begroting vanaf 2023 en verder gelijk zullen zijn.

Update: 09.01.2024 Vanaf de jaarrekening 2023 zullen de tabellen in de jaarrekening, met daarin opgenomen bedragen vanuit de primaire begroting gelijk zijn aan het bedrag van die primaire begroting na raadsbesluit begrotingsraad. Dat betekent dat de bedragen in te tabel primaire begroting van de jaarrekening gelijk zullen zijn aan de bedragen zoals opgenomen in het boekwerk van de begroting en eventueel aangepast

AZ

met de wijziging uit de amendementen vanuit de begrotingsraad. Update: 27.06.2023 De jaarrekening 2023 moet uiterlijk op 15 juli 2024 vastgesteld zijn. Bij het opstellen van deze jaarrekening wordt dit verwerkt. 21

Commissie Algemene Zaken 2206-2023 5.2.2. Eerste bestuursrapportage 2023

Eerste Bestuursrapportage 2023

Wethouder Bel zegt toe voor de Tweede Bestuursrapportage terug te komen op de manier van rapporteren van de prioritering ten opzichte van de originele planning van taken en werkzaamheden dit geldt breder dan alleen het Sociaal domein. En bovenstaand met de auditcommissie te bespreken.

Update 07.05.2024 De oorspronkelijke data bij de bestuurlijke resultaten binnen de zes programma's zijn in de 1e bestuursrapportage 2024 voor het eerst weergegeven. Daarnaast is de toezegging niet besproken in de auditcommissie van 23 april 2024. De griffie is verzocht om de toezegging te koppelen aan het onderwerp 1e bestuursrapportage in de auditcommissie van

AZ

11 juni 2024. Update 05.04.2024 De oorspronkelijke data bij de bestuurlijke resultaten binnen de zes programma's worden in de 1e bestuursrapportage 2024 voor het eerst weergegeven. Daarnaast is het verzoek om de toezegging in de auditcommissie van 23 april 2024 te bespreken. Update: 26.10.2023 De commissie stemt in met het voorstel de toezegging weer actief te maken op de toezeggingenlijst, nu aan de toezegging nog niet voldaan is omdat het gesprek met de auditcommissie nog niet heeft plaatsgevonden. 12.09.2023 RIB inzake toezegging wethouder Bel uit Commissie AZ d.d.

22 juni 2023 met kenmerk 980126 is verstuurd op 12 september 2023. 05.07.2023: De eerstvolgende auditcommissie vindt plaats op 29 augustus 2023. Tijdens dit gesprek bespreken we de toezegging van de wethouder zodat we hier passend mee omgaan in de 2e bestuursrapportage 2023. 22

Commissie Algemene Zaken 2610-2023 5.2.2. Tweede bestuursrapportage 2023

Tweede Bestuursrapportage 2023

Wethouder Van Maanen zegt toe een notitie te schrijven over het proces en deze zal besproken worden in de auditcommissie. Deze toezegging wordt gekoppeld aan de raadsbrede motie over systematiek Kadernota en Begroting. In de auditcommissie is gesproken over een planning.

Update: 17.01.2024 Momenteel vindt uitwerking van de notitie plaats. De notitie wordt aan de auditcommissie voorgelegd vóór behandeling van de eerste bestuursrapportage 2024 en de Kadernota 2025.

AZ

23

Commissie Algemene Zaken 2610-2023 5.2.1. Programmabegrotin g 2024-2027

Programmabegrotin g 2024-2027

Wethouder Van Maanen zegt toe nog dit jaar in gesprek te gaan met de griffie over de ombuigingslijst. Het college zal voor de behandeling kadernota 2025 komen met een complete lijst met ombuigingsideeën richting de raad.

Update: 28.11.2023 Op 27 november is het ombuigingsproces besproken met de griffie. Het proces wordt in de auditcommissie van 9 januari toegelicht en is gericht op bespreking met de raad in februari. Update 23.04.2024 Deze toezegging is na afstemming met griffie en presidium - ingevuld door het informeren van de raad in de vorm van een raadsinformatiebrief met zaaknummer 1064848 met diverse bijlagen. Deze zijn nader toegelicht tijdens de openbare auditcommissie van 26 maart jl. en het onderwerp 'ombuigingen' is opiniërend besproken in de commissie AZ van

AZ

11 april jl. (Opinievoorstel Invulling ombuigingstaakstelli ng vanaf 2026 met zaaknummer 1075065). De resultaten hiervan worden opgenomen in de kadernota 2025. Daarmee is deze toezegging afgehandeld. 24

Commissie Algemene Zaken 2501-2024 5.2.1. Nota Samenwerking (verbonden partijen)

Nota Samenwerking (verbonden partijen)

Burgemeester Fröhlich zegt toe dat binnen twee jaar na vaststelling van de Nota Samenwerking de methodiek wordt geëvalueerd.

Update: 30.01.2024 Uitgaande van het voorleggen van de resultaten van een evaluatie binnen 2 jaar na vaststelling nota samenwerking door gemeenteraad in raadsvergadering van februari 2024.

AZ

25

Commissie Algemene Zaken 2501-2024 5.2.3. Locatieprofiel Put Middelwaard

Locatieprofiel Recreatieterrein Put Middelwaard

Burgemeester Fröhlich zegt toe dat onderzocht zal worden of het mogelijk is een meldpunt, waarbij de ODRU geluidsmetingen doet tijdens evenementen, te realiseren bij de

Update 08-04-2024 Momenteel wordt er met de ODRU onderzocht welke uitbreidingsmogelijk heden er zijn. Hier is nog geen uitsluitsel over mogelijk. Update 15-04-2024 In samenwerking met de ODRU zijn

AZ

26

Raadsvergadering Vijfheerenlanden 12-02-2024 7.6. Locatieprofiel Put Middelwaard

Locatieprofiel Recreatieterrein Put Middelwaard

flats in de Hagen te Vianen evenals bij de twee kerken in de binnenstad van Vianen.

een drietal meetpunten gerealiseerd. Hiermee is aan de toezegging voldaan.

Burgemeester Fröhlich zegt toe de natuurtoets met de kennisdocumenten als richtlijn te hanteren bij het algemene locatiebeleid en in het specifieke geval locatieprofiel Put Middelwaard. En de raad binnenkort schriftelijk te informeren over het aanpassen van het algemene locatiebeleid.

08.04.2024 Het gebruik hiervan is opgenomen in het algemeen locatiebeleid. Wanneer dit gepubliceerd is, wordt de raad hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. 13.05.2024 Het gebruik hiervan is opgenomen in het algemeen locatiebeleid. Wanneer dit gepubliceerd is, wordt de raad hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. Deze publicatie is deels afhankelijk van regelgeving n.a.v. de Omgevingswet.

AZ