Toezeggingenlijst dd 2023.06.20.docx

VOORTGANGSLIJST TOEZEGGINGEN Cyclus: Bijgewerkt t/m:

Raadsvergadering 01.06.2023 13.06.2023

= onderwerp zal na behandeling in de volgende cyclus van de voortgangslijst verdwijnen. = onderwerp valt binnen commissie RWD = onderwerp valt binnen commissie WOS = onderwerp valt binnen commissie AZ 1 BELEIDSKADER WET INBURGERING Cie WOS 03.03.21

Wethouder Taal zegt toe een schriftelijk antwoord te geven op de technische vraag over hoeveel mensen per medewerker ondersteund kunnen worden. En met een evaluatie, die na het eerste jaar verschijnt, naar de raad toe te sturen. Stand van zaken: 17.01.2022: AVRES doet komende tijd ervaring op met de nieuwe werkwijze rondom de Wet Inburgering. Aan de hand van hun inzet kan op een later moment meer inzicht worden gegeven in de maximale ideale caseload. Zie ook de raadsinformatiebrief met zaaknummer 343273 (dd. 12.01.2022). 08.02.2022: De nieuwe Wet Inburgering is op 1 januari 2022 in werking getreden. De evaluatie van deze Wet inburgering vindt plaats na 1 jaar, dus in 2023. 07.09.2022 Wethouder van Montfoort zegt toe in het 2de kwartaal 2023 te komen met een evaluatie Wet inburgering.

9 Opinienota Openbare toiletten van VHL Lokaal, GroenLinks en PvdA Cie WOS 06.03.2023

Wethouder Meijdam zegt toe: • Een inventarisatie te doen binnen de gemeente naar toiletten die toegevoegd kunnen worden aan de Hoge Nood app en dit bij de app kenbaar te maken. • Ondernemers te benaderen met een oproep mee doen aan de Hoge Nood app. • In kaart te brengen hoeveel openbare toiletten er dan in de gemeente zijn en indien nodig een

•

voorstel aan de raad voor te leggen om het aantal openbare toiletten uit te breiden. Zich in te spannen bovenstaande in 2023, maar in elk geval in Q1 2024 terug te koppelen aan de raad.

Stand van zaken: 11 Opinievoorstel opvang vluchtelingen Cie WOS 24.05.2023

Wethouder Hitipeuw zegt toe voor Q3 een RIB te sturen over asielopvang en statushouders. Waarin onder andere wordt ingegaan op de crisisnoodopvang in Kedichem, de opvang van Oekraïners in Meerkerk en de recente aantallen in taakstellingen. Stand van zaken:

3 Ingekomen brief Bouwwerkzaamheden Broekgraaf op verzoek van D66 Commissie RVE 30.06.2020

Wethouder Zevenhuizen zegt toe de groene kaart te actualiseren en deze in het 4e kwartaal van 2020 naar de raad ter informatie te sturen. Stand van zaken: 20.07.2020: De uniforme (gebiedsdekkende) Bomenverordening is in concept klaar. Momenteel wordt een voorinventarisatie van de monumentale bomen van de Groene kaart uitgevoerd. In najaar kunnen inwoners nog extra bomen aandragen. Daarna gaat de Groene Kaart in de inspraak en vervolgens wordt deze Groene kaart met bijbehorende Bomenverordening aan de gemeenteraad aangeboden. 19.01.2021: wethouder Hendriksen geeft aan dat de bomenverordening vertraging heeft opgelopen omdat deze meegenomen wordt in de APV waar de raad zelf overgaat. 28.02.2022: Inventarisatie monumentale bomen gemeente breed is afgerond. Dit betreft een groot aantal bomen op grond niet in eigendom van de gemeente. Deze boomeigenaren ontvangen een brief met voornemen tot opname groene kaart. Boomeigenaar kan hier tegen in beroep gaan. Momenteel wordt er gewerkt aan deze brief en de verwachting is dat deze begin maart allemaal zijn verstuurd naar de boomeigenaren. Als er geen bezwaren binnen komen is de verwachting dat dit traject eind juli is afgerond en aangeboden kan worden. indien we bezwaren ontvangen zal deze periode langer worden maar, dit kunnen we nu nog niet inschatten.

20.09.2022: Op dit moment richten we ons volledig op het beleidsstuk (groenstructuurvisie, groenbeleid, bomenbeleid en het groenbeheerplan) als dit aangeboden is, gaan we direct verder met de boomverordening waar de groene kaart onderdeel van is. Om zo min mogelijk tijd verloren te laten gaan,

is dit proces is al opgestart. Aan dit proces zitten namelijk bezwarentermijnen gekoppeld die doorlopen moeten worden. De huidige planning is dat het beleidsstuk in mei wordt aangeboden en de boomverordening incl. groene kaart in Q4 2023 4 Op verzoek van VHL Lokaal en SGP de RIB inzake Bestemmingsplan Het Bos Commissie RVE 06.04.2021

Wethouder Zevenhuizen zegt toe om na oplevering in gesprek te gaan met omwonenden over eventuele extra maatregelen. Tevens zegt hij toe de raad te informeren over de plannen inzake de groenstrook. Stand van zaken: 11.05.2021 Tegen het bestemmingsplanbesluit van de raad is beroep aangetekend. We zijn nu in afwachting van behandeling van het beroep door de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak). Met verdere planuitwerking en vervolgens uitvoering is om deze reden nog niet begonnen. Het moment van oplevering is daarom voorlopig ook nog niet aan de orde. Zodra het inrichtingsplan voor de openbare ruimte (incl. groen) bekend is zal dat met de raad gedeeld worden. 18.01.2022 De Raad van State heeft 29 december 2021 uitspraak gedaan in de tegen het bestemmingsplan ingestelde beroepen. Alle beroepen zijn ongegrond verklaard waarmee het bestemmingsplan onherroepelijk is geworden. Al heeft één van de indieners van een beroep bij de RvS om herziening van de uitspraak gevraagd. Nu er een voor het plan positieve uitspraak is, zal het project weer opgestart worden. Conform de toezegging zal de raad over het inrichtingsplan geïnformeerd worden zodra dat gereed is. 05.09.2022: Project Het Bos is nog in ontwikkeling. De ontwikkelaar is nog steeds bezig met het uitwerken van de plannen. Helaas is vorige maand degene die dit project voor de ontwikkelaar trok plotseling overleden.

Hij was de persoon die voor Thuis in Bouwen al het werk in dit project deed en zijn wegvallen heeft begrijpelijkerwijs gevolgen voor het tempo van het project. Voor de woningen is begin juni een principeverzoek gedaan om het Voorlopig Ontwerp te toetsen aan bestemmingsplan en welstand. De buitenruimte wordt ook nog uitgewerkt. Zodra dat concreet genoeg is zal de raad daar, conform de toezegging, nader over geïnformeerd worden. Het andere deel van de toezegging komt pas aan de orde nadat het project afgerond is (met omwonenden in gesprek gaan om te kijken of er toch nog aanvullende maatregelen nodig zijn). 11.05.2023: De ontwikkelaar heeft het plan omgedoopt tot 'Zouwenbos' en is een vergunningaanvraag voor de woningen aan het voorbereiden. De woningen zijn inmiddels ook al in verkoop gegaan. Meer daarover is te vinden via www.zouwenbos.nl. 09.06.2023: De ontwikkelaar heeft ons geïnformeerd dat de verkoop van de woningen in plan ‘Zouwenbos’ aan Het Bos in Meerkerk achter blijft bij de verwachtingen. Om te kunnen anticiperen op de

wijzigende marktomstandigheden is hij daarom voornemens om binnen de kaders en mogelijkheden van het bestemmingsplan 4 van de 10 seniorenwoningen aan te passen naar 4 eengezinswoningen. Allen blijven twee-onder-een-kapwoningen. 8 Motie vreemd Verkeersveiligheid Emmalaan Raad 04.11.2021

Wethouder Zevenhuizen zegt toe de raad te informeren over hoe de nieuwe situatie zich verhoudt tot de oude situatie. Stand van zaken: 14.12.2021: We verwachten in december 2021 nog fysieke aanpassingen te kunnen doen aan fase 1. We verwachten in de eerste helft van 2022 aanpassingen te kunnen doen aan fase 2-4. Dat zal in ieder geval de oversteek bij de Lingebolder zijn. 14.09.2022 Er wordt rijkssubsidie aangevraagd voor fase 2-4 (slinger en snelheidsremmer ter hoogte van Lingebolder en overrijdbare rijbaanscheiding tot Graafschap). Eind 2022 hopen we daar uitsluitsel over te hebben. Daarna weten we welk bedrag nog benodigd is en volgt raadsvoorstel. Er is meerdere malen contact (zowel overleg als mailcontact) geweest met bewoners Emmalaan als afvaardiging van de werkgroep Emmalaan; ook enkele malen met wethouder. 28-3-2023: De subsidie is deels toegekend. Project is aanbesteed. Uitvoering zal in overleg met de aannemer spoedig plaatsvinden. In de RIB van 16.02.2023 over Motie evaluatie participatie proces Koningin Emmalaan wordt hier op ingegaan. 23.05.2023: Project start op 10 juli en zal ongeveer 10 weken duren.

9 Motie vreemd Koopstart Raad 09.06.2022

Wethouder Meijdam zegt toe uiterlijk 1ste kwartaal 2023 het onderwerp koopstart op de agenda te brengen van het VHL plein. Stand van zaken: 23.02.2023: er is een RIB gestuurd de voortgang van de motie en de toezegging (zie RIB 23.02.2023). 11.04.2023: De commissie RWD is niet van mening dat met deze RIB de vraag is beantwoord. Er wordt gewacht op de definitieve datum van het VHL Plein.

12 Binnenstadsvisie Leerdam Raad 22.09.2022

Wethouder van Maanen zegt toe dat er na het vaststellen van de visie een verkeerscirculatieplan wordt gemaakt en dat er geen onontkoombare stappen gemaakt worden die dat in de weg kunnen staan. Daarbij wordt het verkeerscirculatieplan voor de begroting 2024 naar de raad gebracht. Waarna het gesprek wordt gevoerd over het tijdspad en de financiën die daarbij horen door in Q3 2023 een inzichtelijke raming op hoofdlijnen en tijdpad voor te leggen voor de uitvoering. Stand van zaken: 11.10.2022 in de commissie wordt aangegeven om aan de toezegging het volgende toe te voegen: neem bij de begroting 2024 een raming van de kosten voor de uitvoering Binnenstad Leerdam mee.

14. Opinievoorstel evaluatie stap 1 en 2 uit strategienota 2021-2025 Samen voor een afvalvrije en schone gemeente Commissie RWD 07.03.2023

Wethouder Meijdam zegt toe de vragen van de commissieleden die niet direct met het opiniestuk te maken hebben, zoals hoe het staat met fase 1 en 2, het communicatieplan en de maatregelen die voor Vijfheerenlanden worden vastgesteld, voor de RIB over de evaluatie te beantwoorden. Stand van zaken: 19.06.2023: RIB met update is verstuurd en is gepubliceerd op de lijst ingekomen stukken van de raad 29.06.2023.

15. Ingekomen stukken onder 5.2 Raad 23.03.2023

N.a.v. een brief van inwoners over het vervolg invulling RES-bod verzoekt de raad om een RIB over de stand van zaken van het college alsmede dat ook de inwoners worden geïnformeerd. Stand van zaken: 14.05.2023: RES Monitor is inmiddels vastgesteld in college en gaat naar de raad.

16. Kaders betaalbare woningbouw Raad 23.03.2023

Wethouder Meijdam zegt toe zo spoedig mogelijk een gesprek te zullen voeren met ontwikkelaars hoe de kaders vormgegeven kunnen worden en dit terug te koppelen aan de raad.

Stand van zaken: 12.04.2023 De ontwikkelaars die zich tot de raad gewend hebben zijn uitgenodigd om op 20 april met wethouder Meijdam in gesprek te gaan. 22.05.2023 Op 20 april heeft een gesprek plaatsvonden over de kaders betaalbare woningbouw en de samenwerking gemeente - projectontwikkelaars en bouwers. Er is over en weer begrip. De bouwers geven aan mee te willen denken/werken aan manieren waarop de (hoge percentages) betaalbare woningen gerealiseerd kunnen worden. Ze vragen medewerking van de gemeente wanneer dit bij kleine projecten (zeker wanneer die om andere dan volkshuisvestelijke redenen worden gebouwd, bv. behoud van een waardevol gebouw) niet gerealiseerd kan worden. Het gesprek krijgt een vervolg op 1 juni as. 13.06.2023: Op 1 juni heeft een vervolg gesprek plaatsgevonden. Het verslag van het gesprek van 20 april is vastgesteld (deze is toegevoegd aan de lijst met ingekomen stukken van de raad 29 juni 2023). In het gesprek van 1 juni is de schriftelijke inbreng van de ontwikkelaars van 24 mei besproken, waarin de kritiek op de kaders verder wordt uitgewerkt. Namens het college is een eerste reactie gegeven. Afgesproken is dat het college schriftelijk zal reageren, waarmee vooral beoogd wordt helderheid te vergroten. Ook zal beschreven worden hoe tegemoet gekomen kan worden aan een aantal belangrijke praktische bezwaren van de ondernemers. 17.

Hei- en Boeicop/ vaststelling Dorps(woon)visie Commissie RWD 11.04.2023

Wethouder Meijdam zegt toe om een onderzoek te doen onder de inwoners van Hei- en Boeicop naar de woonbehoefte zodra serieuze bouwplannen worden vormgegeven, de wethouder verwacht dit binnen een jaar. Stand van zaken:

18. Visie ‘Van bedrijventerreinen naar werklandschappen’ Commissie RWD 11.04.2023

Wethouder Van Maanen zegt toe binnen 3 maanden, dus voor de zomervakantie, een RIB te sturen over de planning Gaasperwaard 3. In de RIB zal tevens de uitkomst van een onderzoek naar zelfondernemersplicht/zelfgebruiksplicht worden meegenomen. Stand van zaken:

19. Rekenkamerrapport Wonen

Commissie RWD 23.05.2023

Wethouder Meijdam zegt toe voor de zomer met een overzicht te komen waarin de samenhang van het verschillende beleid met betrekking op wonen is opgenomen. Met dit overzicht kan het gesprek worden gevoerd waar de raad op zou willen sturen. Stand van zaken:

20. Huisvestingsverordening Commissie RWD 23.05.2023

Wethouder Meijdam zegt toe om de mening van de bestuurders van de A&V te vragen over de Huisvestingsverordening in het eerste RMA overleg en dit terug te koppelen aan de raad. Stand van zaken: 25.05.2023: Het overleg van deze week is komen te vervallen. Navraag leerde dat wij ze al in een eerder stadia gevraagd hadden hierop te reageren. De gemeentes in de AV-regio zijn namelijk wel op de hoogte. Dat is als volgt gegaan: Op 1 februari j.l. is door ons gemeld tijdens de presentatie van het schaarsteonderzoek, dat wij voornemens waren om de huisvestingsverordening te harmoniseren. Alle bestuurders waren aanwezig. Zij hebben tijdens dit overleg niet gereageerd op ons voornemen. De conceptversie van de huisvestingsverordening is vervolgens op 28 maart j.l. naar de AV-gemeenten gestuurd met de vraag om binnen 2 weken te reageren als zij daar behoefte toe voelden. Daar hebben we niets op vernomen. Kortom: ons inziens zijn de gemeenten in de AV regio geïnformeerd, zijn zij in staat gesteld te reageren en hebben zij dat niet gedaan. Onze conclusie is dan ook dat zij geen bezwaar hebben tegen het invoeren van een geharmoniseerde versie van de huisvestingsverordening gemeente Vijfheerenlanden.

21. Wijzigen Doelgroepenverordening Raad 01.06.2023

Wethouder Meijdam zegt toe de verslagen van de overleggen met de 9 ondernemers naar de raad te sturen. Stand van zaken:

14. BIOSCOOPFUNCTIE TOEVOEGEN AAN THEATERZAAL

HELSDINGEN SPORT EN CULTUUR Commissie AZ 01.12.2022

Wethouder Van der Velden zegt toe over een jaar de investering te evalueren en hierin bezoekersaantallen mee te nemen. Stand van zaken: 16.05.2023 Opdracht voor de investering is verleend en verwachting is dat er in september wordt gestart met de bioscoopvoorstelling. Zomer 2024 kan dan eerste jaar worden geëvalueerd.

15. Belastingverordeningen 2023 Commissie AZ 01.12.2022

Wethouder Van Maanen zegt toe in de tweede Berap 2023 te rapporteren over het aantal kwijtschelding van belastingen. Stand van zaken: 13-12-2022 Kwijtscheldingsverordening is akkoord door raad voor 2023 10-01-2023 In februari 2023 worden de aanslagen verzonden en vanaf dat moment kan er kwijtschelding aangevraagd worden.

16. Belastingverordeningen 2023 Commissie AZ 01.12.2022

Wethouder Van Maanen zegt toe in Q2 2023 te rapporteren over het gesprek met ondernemers op minimarkten. Stand van zaken:

17. Begroting 2023-2026 Vijfheerenlanden Raad 10.11.2022

Wethouder van Maanen zegt toe bij de behandeling van de kadernota 2024 de raad een doorkijk te geven, met voorstellen in de meerjarenbegroting die een solvabiliteit van boven de 20% hebben. Stand van zaken:

18. Begroting 2023-2026 Vijfheerenlanden Raad 10.11.2022

Burgemeester Fröhlich zegt toe om voor de kadernota 2024 te komen met een raadsvoorstel m.b.t. eenvoudiger communiceren (versimpelteam)

Stand van zaken: 06.02.2023 Het proces om te komen tot een plan van aanpak is in januari 2023 besproken met de burgemeester. Vervolgens wordt het in samenspraak met het kernteam versimpelteam uitgewerkt. In de raad van 1 juni 2023 wordt het raadsvoorstel aangeboden. 07.04.2023: Het plan van aanpak ligt goed op schema voor de raad van 1 juni 2023. We hebben met diverse partijen gesproken, onder meer over mogelijkheden om inwoners te betrekken bij duidelijke taal. Het plan van aanpak wordt nu afgerond en in route gebracht voor directie en college. 19. Evenementenbeleid gemeente Vijfheerenlanden 2023 Commissie AZ 25.05.2023

Portefeuillehouder Fröhlich zegt toe de locatieprofielen voor het evenementenbeleid opiniërend uiterlijk in het 4e kwartaal 2023 aan de raad voor te leggen. Stand van zaken: