Toezeggingenlijst dd 2023.05.25.docx

VOORTGANGSLIJST TOEZEGGINGEN Cyclus: Bijgewerkt t/m:

Raadsvergadering 01.06.2023 23.05.2023

= onderwerp zal na behandeling in de volgende cyclus van de voortgangslijst verdwijnen. = onderwerp valt binnen commissie RWD = onderwerp valt binnen commissie WOS = onderwerp valt binnen commissie AZ 1 BELEIDSKADER WET INBURGERING Cie WOS 03.03.21

Wethouder Taal zegt toe een schriftelijk antwoord te geven op de technische vraag over hoeveel mensen per medewerker ondersteund kunnen worden. En met een evaluatie, die na het eerste jaar verschijnt, naar de raad toe te sturen. Stand van zaken: 17.01.2022: AVRES doet komende tijd ervaring op met de nieuwe werkwijze rondom de Wet Inburgering. Aan de hand van hun inzet kan op een later moment meer inzicht worden gegeven in de maximale ideale caseload. Zie ook de raadsinformatiebrief met zaaknummer 343273 (dd. 12.01.2022). 08.02.2022: De nieuwe Wet Inburgering is op 1 januari 2022 in werking getreden. De evaluatie van deze Wet inburgering vindt plaats na 1 jaar, dus in 2023. 07.09.2022 Wethouder van Montfoort zegt toe in het 2de kwartaal 2023 te komen met een evaluatie Wet inburgering.

9 Opinienota Openbare toiletten van VHL Lokaal, GroenLinks en PvdA Cie WOS 06.03.2023

Wethouder Meijdam zegt toe: • Een inventarisatie te doen binnen de gemeente naar toiletten die toegevoegd kunnen worden aan de Hoge Nood app en dit bij de app kenbaar te maken. • Ondernemers te benaderen met een oproep mee doen aan de Hoge Nood app. • In kaart te brengen hoeveel openbare toiletten er dan in de gemeente zijn en indien nodig een

•

voorstel aan de raad voor te leggen om het aantal openbare toiletten uit te breiden. Zich in te spannen bovenstaande in 2023, maar in elk geval in Q1 2024 terug te koppelen aan de raad.

Stand van zaken: 11 Opinievoorstel opvang vluchtelingen Cie WOS 24.05.2023

Wethouder Hitipeuw zegt toe voor Q3 een RIB te sturen over asielopvang en statushouders. Waarin onder andere wordt ingegaan op de crisisnoodopvang in Kedichem, de opvang van Oekraïners in Meerkerk en de recente aantallen in taakstellingen. Stand van zaken:

3 Ingekomen brief Bouwwerkzaamheden Broekgraaf op verzoek van D66 Commissie RVE 30.06.2020

Wethouder Zevenhuizen zegt toe de groene kaart te actualiseren en deze in het 4e kwartaal van 2020 naar de raad ter informatie te sturen. Stand van zaken: 20.07.2020: De uniforme (gebiedsdekkende) Bomenverordening is in concept klaar. Momenteel wordt een voorinventarisatie van de monumentale bomen van de Groene kaart uitgevoerd. In najaar kunnen inwoners nog extra bomen aandragen. Daarna gaat de Groene Kaart in de inspraak en vervolgens wordt deze Groene kaart met bijbehorende Bomenverordening aan de gemeenteraad aangeboden. 19.01.2021: wethouder Hendriksen geeft aan dat de bomenverordening vertraging heeft opgelopen omdat deze meegenomen wordt in de APV waar de raad zelf overgaat. 28.02.2022: Inventarisatie monumentale bomen gemeente breed is afgerond. Dit betreft een groot aantal bomen op grond niet in eigendom van de gemeente. Deze boomeigenaren ontvangen een brief met voornemen tot opname groene kaart. Boomeigenaar kan hier tegen in beroep gaan. Momenteel wordt er gewerkt aan deze brief en de verwachting is dat deze begin maart allemaal zijn verstuurd naar de boomeigenaren. Als er geen bezwaren binnen komen is de verwachting dat dit traject eind juli is afgerond en aangeboden kan worden. indien we bezwaren ontvangen zal deze periode langer worden maar, dit kunnen we nu nog niet inschatten.

20.09.2022: Op dit moment richten we ons volledig op het beleidsstuk (groenstructuurvisie, groenbeleid, bomenbeleid en het groenbeheerplan) als dit aangeboden is, gaan we direct verder met de boomverordening waar de groene kaart onderdeel van is. Om zo min mogelijk tijd verloren te laten gaan,

is dit proces is al opgestart. Aan dit proces zitten namelijk bezwarentermijnen gekoppeld die doorlopen moeten worden. De huidige planning is dat het beleidsstuk in mei wordt aangeboden en de boomverordening incl. groene kaart in Q4 2023 4 Op verzoek van VHL Lokaal en SGP de RIB inzake Bestemmingsplan Het Bos Commissie RVE 06.04.2021

Wethouder Zevenhuizen zegt toe om na oplevering in gesprek te gaan met omwonenden over eventuele extra maatregelen. Tevens zegt hij toe de raad te informeren over de plannen inzake de groenstrook. Stand van zaken: 11.05.2021 Tegen het bestemmingsplanbesluit van de raad is beroep aangetekend. We zijn nu in afwachting van behandeling van het beroep door de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak). Met verdere planuitwerking en vervolgens uitvoering is om deze reden nog niet begonnen. Het moment van oplevering is daarom voorlopig ook nog niet aan de orde. Zodra het inrichtingsplan voor de openbare ruimte (incl. groen) bekend is zal dat met de raad gedeeld worden. 18.01.2022 De Raad van State heeft 29 december 2021 uitspraak gedaan in de tegen het bestemmingsplan ingestelde beroepen. Alle beroepen zijn ongegrond verklaard waarmee het bestemmingsplan onherroepelijk is geworden. Al heeft één van de indieners van een beroep bij de RvS om herziening van de uitspraak gevraagd. Nu er een voor het plan positieve uitspraak is, zal het project weer opgestart worden. Conform de toezegging zal de raad over het inrichtingsplan geïnformeerd worden zodra dat gereed is. 05.09.2022: Project Het Bos is nog in ontwikkeling. De ontwikkelaar is nog steeds bezig met het uitwerken van de plannen. Helaas is vorige maand degene die dit project voor de ontwikkelaar trok plotseling overleden.

Hij was de persoon die voor Thuis in Bouwen al het werk in dit project deed en zijn wegvallen heeft begrijpelijkerwijs gevolgen voor het tempo van het project. Voor de woningen is begin juni een principeverzoek gedaan om het Voorlopig Ontwerp te toetsen aan bestemmingsplan en welstand. De buitenruimte wordt ook nog uitgewerkt. Zodra dat concreet genoeg is zal de raad daar, conform de toezegging, nader over geïnformeerd worden. Het andere deel van de toezegging komt pas aan de orde nadat het project afgerond is (met omwonenden in gesprek gaan om te kijken of er toch nog aanvullende maatregelen nodig zijn). 11-5-2023: De ontwikkelaar heeft het plan omgedoopt tot 'Zouwenbos' en is een vergunningaanvraag voor de woningen aan het voorbereiden. De woningen zijn inmiddels ook al in verkoop gegaan. Meer daarover is te vinden via www.zouwenbos.nl .

7 De Regionale Energie Strategie (RES) 1.0 U16 Commissie RVE 13.09.2021

Wethouder Hendriksen zegt toe zo spoedig als mogelijk, maar waarschijnlijk gelijklopend met het MER onderzoek, het onderzoek naar proeftuinen te beginnen. Stand van zaken: 29.11.2022: wethouder informeert de commissie over de stand van zaken. Graag een actualisatie voor de volgende vergadering van de commissie RWD met daarbij het verzoek om een lijst welke proeftuinen zijn afgevallen. 30.03.2023:Raadsinformatiebrief (op de lijst met ingekomen stukken Raad 20 april 2023) met het toegezegde overzicht van beoogde proeftuinprojecten en inzicht in het vervolg. Tijdens de commissie RWD 11.04.2023 informeert de wethouder over de verschillende initiatieven die plaatsvinden of worden onderzocht.

8 Motie vreemd Verkeersveiligheid Emmalaan Raad 04.11.2021

Wethouder Zevenhuizen zegt toe de raad te informeren over hoe de nieuwe situatie zich verhoudt tot de oude situatie. Stand van zaken: 14.12.2021: We verwachten in december 2021 nog fysieke aanpassingen te kunnen doen aan fase 1. We verwachten in de eerste helft van 2022 aanpassingen te kunnen doen aan fase 2-4. Dat zal in ieder geval de oversteek bij de Lingebolder zijn. 14.09.2022 Er wordt rijkssubsidie aangevraagd voor fase 2-4 (slinger en snelheidsremmer ter hoogte van Lingebolder en overrijdbare rijbaanscheiding tot Graafschap). Eind 2022 hopen we daar uitsluitsel over te hebben. Daarna weten we welk bedrag nog benodigd is en volgt raadsvoorstel. Er is meerdere malen contact (zowel overleg als mailcontact) geweest met bewoners Emmalaan als afvaardiging van de werkgroep Emmalaan; ook enkele malen met wethouder. 28-3-2023: De subsidie is deels toegekend. Project is aanbesteed. Uitvoering zal in overleg met de aannemer spoedig plaatsvinden. In de RIB van 16.02.2023 over Motie evaluatie participatie proces Koningin Emmalaan wordt hier op ingegaan. 23.05.2023: Project start op 10 juli en zal ongeveer 10 weken duren.

9 Motie vreemd Koopstart Raad 09.06.2022

Wethouder Meijdam zegt toe uiterlijk 1ste kwartaal 2023 het onderwerp koopstart op de agenda te brengen van het VHL plein. Stand van zaken: 23.02.2023: er is een RIB gestuurd de voortgang van de motie en de toezegging (zie RIB 23.02.2023). 11.04.2023: De commissie RWD is niet van mening dat met deze RIB de vraag is beantwoord. Er wordt gewacht op de definitieve datum van het VHL Plein.

12 Binnenstadsvisie Leerdam Raad 22.09.2022

Wethouder van Maanen zegt toe dat er na het vaststellen van de visie een verkeerscirculatieplan wordt gemaakt en dat er geen onontkoombare stappen gemaakt worden die dat in de weg kunnen staan. Daarbij wordt het verkeerscirculatieplan voor de begroting 2024 naar de raad gebracht. Waarna het gesprek wordt gevoerd over het tijdspad en de financiën die daarbij horen door in Q3 2023 een inzichtelijke raming op hoofdlijnen en tijdpad voor te leggen voor de uitvoering. Stand van zaken: 11.10.2022 in de commissie wordt aangegeven om aan de toezegging het volgende toe te voegen: neem bij de begroting 2024 een raming van de kosten voor de uitvoering Binnenstad Leerdam mee.

13. Opinievoorstel evaluatie stap 1 en 2 uit strategienota 2021-2025 Samen voor een afvalvrije en schone gemeente Commissie RWD 07.03.2023

Wethouder Meijdam zegt toe om voor 1 april de inwoners van Vianen te informeren waarin de eerdere communicatie over de extra kosten wordt gecorrigeerd. Stand van zaken: 28.03.2023: Waardlanden verzorgt een stukje op de gemeentepagina van het Kontakt die ook op de online kanalen gedeeld kan worden. Verwacht in het Kontakt van 29-03. Daarnaast staat het ook op de site van Waardlanden vermeld. Bevestiging gekregen dat 29-03 een rectificatie geplaatst wordt in het Kontakt. 11.04.2023: de wethouder geeft aan bij de invoering van pasjes dat alle inwoners opnieuw zullen worden geïnformeerd.

14. Opinievoorstel evaluatie stap 1 en 2 uit strategienota 2021-2025 Samen voor een afvalvrije en schone gemeente Wethouder Meijdam zegt toe de vragen van de commissieleden die niet direct met het opiniestuk te maken hebben, zoals hoe het staat met fase 1 en 2, het communicatieplan en de maatregelen die voor Vijfheerenlanden worden vastgesteld, voor de RIB over de evaluatie te beantwoorden. Stand van zaken: 15. Ingekomen stukken onder 5.2 Raad 23.03.2023

N.a.v. een brief van inwoners over het vervolg invulling RES-bod verzoekt de raad om een RIB over de stand van zaken van het college alsmede dat ook de inwoners worden geïnformeerd. Stand van zaken: 14.05.2023: RES Monitor is inmiddels vastgesteld in college en gaat naar de raad.

16. Kaders betaalbare woningbouw Raad 23.03.2023

Wethouder Meijdam zegt toe zo spoedig mogelijk een gesprek te zullen voeren met ontwikkelaars hoe de kaders vormgegeven kunnen worden en dit terug te koppelen aan de raad. Stand van zaken: 12.04.2023 De ontwikkelaars die zich tot de raad gewend hebben zijn uitgenodigd om op 20 april met wethouder Meijdam in gesprek te gaan. 22.05.2023 Op 20 april heeft een gesprek plaatsvonden over de kaders betaalbare woningbouw en de samenwerking gemeente - projectontwikkelaars en bouwers. Er is over en weer begrip. De bouwers geven aan mee te willen denken/werken aan manieren waarop de (hoge percentages) betaalbare woningen gerealiseerd kunnen worden. Ze vragen medewerking van de gemeente wanneer dit bij kleine projecten (zeker wanneer die om andere dan volkshuisvestelijke redenen worden gebouwd, bv. behoud van een waardevol gebouw) niet gerealiseerd kan worden. Het gesprek krijgt een vervolg op 1 juni as.

17. Hei- en Boeicop/ vaststelling Dorps(woon)visie Commissie RWD 11.04.2023

Wethouder Meijdam zegt toe om een onderzoek te doen onder de inwoners van Hei- en Boeicop naar de woonbehoefte zodra serieuze bouwplannen worden vormgegeven, de wethouder verwacht dit binnen een jaar.

Stand van zaken: 18. Visie ‘Van bedrijventerreinen naar werklandschappen’ Commissie RWD 11.04.2023

Wethouder Van Maanen zegt toe binnen 3 maanden, dus voor de zomervakantie, een RIB te sturen over de planning Gaasperwaard 3. In de RIB zal tevens de uitkomst van een onderzoek naar zelfondernemersplicht/zelfgebruiksplicht worden meegenomen. Stand van zaken:

1 Cie AZ 04.07.2019

Toezegging: Burgemeester Lokker geeft aan dat de vragen om een evenementenvergunning gaat en de communicatie hierin. Er wordt een analyse gemaakt van de feiten en hij zal de raad daarover informeren. Stand van Zaken: 19.09.2019: De burgemeester geeft aan dat het volgende tijdspad aan: - in week 39 vinden er gesprekken plaats met stakeholders die evenementen organiseren; - dan volgt een gesprek/gesprekken met inwoners; - medio 2020 ligt een concept evenementenbeleid ter vaststelling bij de raad dat in een eerder stadium is besproken met de raad. 17.06.2020 vanwege de coronacrisis zeker voor de vakantie geen mogelijkheden om fysiek input op te halen bij inwoners/organisaties. voor een breed gedragen evenementenbeleid wel van essentieel belang 01.07.2020 Medio 2020 ligt een concept evenementenbeleid ter vaststelling bij de raad dat in een eerder stadium en is besproken met de raad. 17.09.2020 Burgemeester geeft aan dat ivm met maatregelen omtrent corona er op dit geen gelegenheid is om dit met bewoners en bedrijven te bespreken. De planning is om dit naar volgend jaar over te hevelen. Wordt 1e kwartaal 2021. 26.01.2020

Omdat door Corona nog geen nieuw beleid kan worden ontwikkeld. (participatietraject moet goed worden uitgevoerd) wordt nieuw beleid pas ontwikkeld na versoepeling van de coronamaatregelen. 8 februari 2022 Medio 2022 kan, nadat de coronabeperkingen versoepeld worden een begin worden gemaakt met fysieke bijeenkomsten voor alle stakeholders ten aanzien van evenementen. Als deze bijeenkomsten zijn gehouden kan een definitieve start worden gemaakt met het opstellen van evenementenbeleid. 23 juni 2022 Er wordt een begin gemaakt met de fysieke bijeenkomsten met stakeholders. Er is inmiddels gesproken met de OdrU (milieu- en geluidsoverlast). In week 26 zal er een enquête naar het burgerpanel worden gestuurd. Verder wordt er voor de zomer nog gesproken met de interne stakeholders en direct na de zomer met de mensen van de organisatie van de evenementen zelf. Daarna kan het beleidsstuk worden opgesteld en dit zal in het 1ste kwartaal 2023 naar de commissie AZ worden gestuurd. 01.12.2022 Burgemeester Fröhlich geeft aan dat het geüpdatete is en zoals aangegeven in Q1 2023 naar commissie AZ komt. 20.04.2023 Burgemeester Fröhlich zegt in commissie AZ van 13 april 2023 toe dat toezegging 1 zo spoedig mogelijk wordt afgehandeld en de stukken in Q2 naar de raad toe komen.

26.04.2023 Nieuw evenementenbeleid geagendeerd voor collegevergadering van 2 mei en bij goedkeuring behandeling in de raadsvergadering van 1 juni. 4 Jaarrekening 2020 gemeente Vijfheerenlanden Raad 08.07.2021

Wethouder van Middelkoop zegt toe de doelstellingen in de begroting anders te gaan vastleggen om de informatiewaarde van de programmateksten in de jaarrekening en bestuursrapportages te kunnen gaan verhogen. Dit is het komende jaar een punt van actie en gebeurt met een viertrapsraket. • Doelstellingen scherp formuleren • Onzekerheden in beeld brengen d.m.v. meten via indicatoren • In gesprek met de raad over wat wel en niet kan. • Beoordelen in hoeverre het P&C proces kan worden geautomatiseerd Stand van zaken: 25.01.2022 Op basis van de evaluatie van de P&C-cyclus wordt begin 2022 met de auditcommissie en de gemeenteraad gesproken over de verdere doorontwikkeling van de P&C-documenten 23.06.2022 Er komt uiterlijk week 27 een raadsinformatiebrief richting de raad.

01.11.2022 Tijdens de auditcommissie op 4 oktober is afgesproken om de verbeterpunten uit de houtskoolschets doorontwikkeling P&C-Cyclus stapsgewijs te behandelen. Als eerste staat het onderwerp bestuursrapportage in de auditcommissie van 15 november op het programma. 23.02.2023 Tijdens de auditcommissie op 15 november is er gesproken over het aantal bestuursrapportages. De auditcommissie heeft een voorstel gedaan tot een 4e optie waarbij de jaarrekening naar voren wordt geschoven. Tijdens de auditcommissie van 10 januari 2023 wordt er een keuze gemaakt in het aantal bestuursrapportages. Daarnaast komt de organisatie met een voorbeeldprogramma dat voldoet aan de vorm "management by exception". Zodoende kan de auditcommissie ook een keuze maken in welke vorm de bestuursrapportage(s) opgemaakt worden. Tijdens de auditcommissie op 17 januari is duidelijk geworden dat we gaan werken met 2 bestuursrapportages. Daarnaast is er gekozen voor het format Management by exception gebaseerd op het ingediende, en besproken voorbeeld. Tijdens de eerstvolgende auditcommissie, 14 februari 2023, gaat het gesprek over welke kritische prestatie indicatoren relevant zijn. Daarnaast staat de doorontwikkeling van de kadernota in relatie met de begroting op het programma. 20.04.2023 Tijdens de auditcommissie op 14 februari 2023 is er gesproken over de kritische prestatie indicatoren.

De ambtelijke organisatie levert een overzicht van kritische prestatie indicatoren aan om vervolgens in samenspraak een keuzes gemaakt worden. Daarnaast staat de doorontwikkeling van de kadernota in relatie met de begroting op het programma. 11.05.2023 Dinsdag 9 mei 2023 is er met de Auditcommissie een vervolg gegeven aan het onderwerp kritische prestatie indicatoren (KPI's). De ambtelijke organisatie heeft een overzicht van KPI's aangeleverd en deze zijn besproken. Tijdens dit gesprek is afgesproken dat de ambtelijke organisatie met een voorstel komt waarin per beleidsthema in de zes programma's een aantal KPI's worden opgenomen. Het is van belang dat het KPI's zijn die toegevoegde waarde hebben naast de wettelijk verplichte KPI's. Ook dient er een koppeling te komen met het coalitieakkoord. Dit voorstel wordt in de Auditcommissie van 13 juni 2023 besproken. Overigens zijn de punten in deze toezegging opgenomen als bestuurlijke resultaten. De bestuurlijke resultaten zijn bekend onder: - "Vernieuwen van de planning en control cyclus (P&C-cyclus) van kadernota tot en met jaarstukken", inmiddels afgerond. - "In 2023 verbeteren we de informatiewaarde en de kwaliteit van de planning en control documenten.", loopt volgens planning.

- "In 2023 stellen we, in samenwerking met de Auditcommissie, een vernieuwde set van prestatie indicatoren vast als onderdeel van een vernieuwde planning en control cyclus (P&C-cyclus).", loopt

volgens planning. Hierbij kan de toezegging uit de Raadsvergadering van 08-07-2021 worden afgehandeld omdat er via de reguliere P&C-cyclus wordt gerapporteerd. 11. WIJZIGINGSBESLUIT GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING VEILIGHEIDSREGIO UTRECHT (VRU) Commissie AZ 13.10.2022

Burgemeester Fröhlich zegt toe dat er in het voorjaar van 2023 een vhl-plein of kennisparaad sessie georganiseerd zal worden over de VRU en de wijziging van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen. Stand van zaken: 19.01.2023 De griffie is bezig met de organisatie van een KennisPaRaad-sessie en VHL-plein in het kader van de Wgr en de verschillende Verbonden partijen. De KennisPaRaad-sessie staat gepland op 31 januari 2023, het VHL-plein staat gepland voor 23 februari 2023.

14. Bioscoopfunctie toevoegen aan Theaterzaal Helsdingen Sport en Cultuur Commissie AZ 01.12.2022

Wethouder Van der Velden zegt toe over een jaar de investering te evalueren en hierin bezoekersaantallen mee te nemen. Stand van zaken: 16.05.2023 Opdracht voor de investering is verleend en verwachting is dat er in september wordt gestart met de bioscoopvoorstelling. Zomer 2024 kan dan eerste jaar worden geëvalueerd.

15. Belastingverordeningen 2023 Commissie AZ 01.12.2022

16. Belastingverordeningen 2023

Wethouder Van Maanen zegt toe in de tweede Berap 2023 te rapporteren over het aantal kwijtschelding van belastingen. Stand van zaken: 13-12-2022 Kwijtscheldingsverordening is akkoord door raad voor 2023 10-01-2023 In februari 2023 worden de aanslagen verzonden en vanaf dat moment kan er kwijtschelding aangevraagd worden.

Commissie AZ 01.12.2022

Wethouder Van Maanen zegt toe in Q2 2023 te rapporteren over het gesprek met ondernemers op minimarkten. Stand van zaken:

17. Begroting 2023-2026 Vijfheerenlanden Raad 10.11.2022

Wethouder van Maanen zegt toe bij de behandeling van de kadernota 2024 de raad een doorkijk te geven, met voorstellen in de meerjarenbegroting die een solvabiliteit van boven de 20% hebben. Stand van zaken:

18. Begroting 2023-2026 Vijfheerenlanden Raad 10.11.2022

Burgemeester Fröhlich zegt toe om voor de kadernota 2024 te komen met een raadsvoorstel m.b.t. eenvoudiger communiceren (versimpelteam) Stand van zaken: 06.02.2023 Het proces om te komen tot een plan van aanpak is in januari 2023 besproken met de burgemeester. Vervolgens wordt het in samenspraak met het kernteam versimpelteam uitgewerkt. In de raad van 1 juni 2023 wordt het raadsvoorstel aangeboden. 07.04.2023: Het plan van aanpak ligt goed op schema voor de raad van 1 juni 2023. We hebben met diverse partijen gesproken, onder meer over mogelijkheden om inwoners te betrekken bij duidelijke taal. Het plan van aanpak wordt nu afgerond en in route gebracht voor directie en college.