Toezeggingenlijst dd 2023.01.24.docx

VOORTGANGSLIJST TOEZEGGINGEN Cyclus: Bijgewerkt t/m:

Raadsvergadering 13.12.2022 08.12.2022

= onderwerp zal na behandeling in de volgende cyclus van de voortgangslijst verdwijnen. = onderwerp valt binnen commissie RWD = onderwerp valt binnen commissie WOS = onderwerp valt binnen commissie AZ 1 BELEIDSKADER WET INBURGERING Cie WOS 03.03.21

Wethouder Taal zegt toe een schriftelijk antwoord te geven op de technische vraag over hoeveel mensen per medewerker ondersteund kunnen worden. En met een evaluatie, die na het eerste jaar verschijnt, naar de raad toe te sturen. Stand van zaken: 17.01.2022: AVRES doet komende tijd ervaring op met de nieuwe werkwijze rondom de Wet Inburgering. Aan de hand van hun inzet kan op een later moment meer inzicht worden gegeven in de maximale ideale caseload. Zie ook de raadsinformatiebrief met zaaknummer 343273 (dd. 12.01.2022). 08.02.2022: De nieuwe Wet Inburgering is op 1 januari 2022 in werking getreden. De evaluatie van deze Wet inburgering vindt plaats na 1 jaar, dus in 2023. 07.09.2022 Wethouder van Montfoort zegt toe in het 2de kwartaal 2023 te komen met een evaluatie Wet inburgering.

8 Vaststellen Sport- en sportaccommodatiebeleid Vijfheerenlanden Cie WOS 30.11.2022

Wethouder Bel zegt toe dat de portefeuillehouder Helsdingen binnen het college een RIB schrijft om in te gaan op de verduurzaming en salderingsregeling en het (financiële) effect hiervan Stand van zaken:

1 Maatregelenplan sluipverkeer Cie RVE 19.05.2020

Wethouder Zevenhuizen zegt toe in het maatregelenpakket extra ideeën om de oversteekbaarheid te verbeteren op de Bensberg mee te nemen. Stand van zaken: 18.11.2020: Een adviesbureau onderzoekt de haalbaarheid van de oplossingen voor het weren van het sluipverkeer op het traject Vianen - Lexmond. De oversteekbaarheid van de Bentz-Berg wordt hier ook in meegenomen. 13.09.2021: Een adviesbureau heeft de mogelijkheden onderzocht voor een toeritdosering bij de oprit Lexmond op de A27 richting Breda. Rijkswaterstaat wil hier niet aan mee werken. Samen met een ander adviesbureau zijn naar andere mogelijkheden gekeken. Een inrijverbod in de avondspits waarvoor ontheffing kan worden verkregen is effectief en deze maatregelen zullen worden geïmplementeerd. 25.09.2021: Het college dient nog wel een besluit te nemen over het instellen van een inrijverbod tussen Vianen en Lexmond in de avondspits. Dat zal eind september of begin oktober zijn. 13.12.2021: Het college heeft inmiddels een concept-besluit genomen om een inrijverbod in te stellen tussen Vianen en Lexmond. Het concept-verkeersbesluit en de concept-beleidsregels zijn gepubliceerd en belanghebbenden kunnen hun zienswijze kenbaar maken. Aan de hand van de zienswijzen zal het college een definitief besluit nemen. 17.01.2022: De zienswijzeprocedure is inmiddels afgerond. Het college zal nu een definitief besluit nemen.

Er is daarna nog wel beroep- en bezwaar mogelijk bij de rechtbank. 07.03.2022: Binnenkort komt er een collegevoorstel waarin het college een definitief besluit neemt over de inrijverboden. Naar aanleiding van de zienswijze zal er ook voorgesteld worden om Meerkerk toe te voegen aan het ontheffingengebied en bedrijven de mogelijkheden te bieden om dagontheffingen te verstrekken. Bij een positief besluit is de verwachting dat dit voorjaar de inrijverboden in werking kunnen treden. 20.09.2022: Het definitieve verkeersbesluit betreffende het invoeren van inrijverboden tussen Vianen en Lexmond is op 27 juni 2022 door het college vastgesteld. 14.11.2022: Er is gewijzigd plan voor camera's rondom Lexmond in plaats van aan de zuidkant van Vianen om zo een inrijverbod van Vianen naar de oprit A27 Lexmond te handhaven. Het OM en het waterschap zijn akkoord. Als deze maatregelen zijn geïmplementeerd zal het sluipverkeer over de BentzBerg afnemen en wordt de oversteekbaarheid verbeterd. 29.11.2022: de wethouder geeft aan dat er een RIB naar de raad komt over het sluipverkeer en het proces.

3 Ingekomen brief Bouwwerkzaamheden Broekgraaf op verzoek van D66

Commissie RVE 30.06.2020

Wethouder Zevenhuizen zegt toe de groene kaart te actualiseren en deze in het 4e kwartaal van 2020 naar de raad ter informatie te sturen. Stand van zaken: 20.07.2020: De uniforme (gebiedsdekkende) Bomenverordening is in concept klaar. Momenteel wordt een voorinventarisatie van de monumentale bomen van de Groene kaart uitgevoerd. In najaar kunnen inwoners nog extra bomen aandragen. Daarna gaat de Groene Kaart in de inspraak en vervolgens wordt deze Groene kaart met bijbehorende Bomenverordening aan de gemeenteraad aangeboden. 19.01.2021: wethouder Hendriksen geeft aan dat de bomenverordening vertraging heeft opgelopen omdat deze meegenomen wordt in de APV waar de raad zelf overgaat. 28.02.2022: Inventarisatie monumentale bomen gemeente breed is afgerond. Dit betreft een groot aantal bomen op grond niet in eigendom van de gemeente. Deze boomeigenaren ontvangen een brief met voornemen tot opname groene kaart. Boomeigenaar kan hier tegen in beroep gaan. Momenteel wordt er gewerkt aan deze brief en de verwachting is dat deze begin maart allemaal zijn verstuurd naar de boomeigenaren. Als er geen bezwaren binnen komen is de verwachting dat dit traject eind juli is afgerond en aangeboden kan worden. indien we bezwaren ontvangen zal deze periode langer worden maar, dit kunnen we nu nog niet inschatten.

20.09.2022: Op dit moment richten we ons volledig op het beleidsstuk (groenstructuurvisie, groenbeleid, bomenbeleid en het groenbeheerplan) als dit aangeboden is, gaan we direct verder met de boomverordening waar de groene kaart onderdeel van is. Om zo min mogelijk tijd verloren te laten gaan, is dit proces is al opgestart. Aan dit proces zitten namelijk bezwarentermijnen gekoppeld die doorlopen moeten worden. De huidige planning is dat het beleidsstuk in mei wordt aangeboden en de boomverordening incl. groene kaart in Q4 2023

4 Op verzoek van VHL Lokaal en SGP de RIB inzake Bestemmingsplan Het Bos Commissie RVE 06.04.2021

Wethouder Zevenhuizen zegt toe om na oplevering in gesprek te gaan met omwonenden over eventuele extra maatregelen. Tevens zegt hij toe de raad te informeren over de plannen inzake de groenstrook. Stand van zaken: 11.05.2021 Tegen het bestemmingsplanbesluit van de raad is beroep aangetekend. We zijn nu in afwachting van behandeling van het beroep door de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak). Met verdere planuitwerking en vervolgens uitvoering is om deze reden nog niet begonnen. Het moment van oplevering is daarom voorlopig ook nog niet aan de orde. Zodra het inrichtingsplan voor de openbare ruimte (incl. groen) bekend is zal dat met de raad gedeeld worden. 18.01.2022 De Raad van State heeft 29 december 2021 uitspraak gedaan in de tegen het

bestemmingsplan ingestelde beroepen. Alle beroepen zijn ongegrond verklaard waarmee het bestemmingsplan onherroepelijk is geworden. Al heeft één van de indieners van een beroep bij de RvS om herziening van de uitspraak gevraagd. Nu er een voor het plan positieve uitspraak is, zal het project weer opgestart worden. Conform de toezegging zal de raad over het inrichtingsplan geïnformeerd worden zodra dat gereed is. 05.09.2022: Project Het Bos is nog in ontwikkeling. De ontwikkelaar is nog steeds bezig met het uitwerken van de plannen. Helaas is vorige maand degene die dit project voor de ontwikkelaar trok plotseling overleden. Hij was de persoon die voor Thuis in Bouwen al het werk in dit project deed en zijn wegvallen heeft begrijpelijkerwijs gevolgen voor het tempo van het project. Voor de woningen is begin juni een principeverzoek gedaan om het Voorlopig Ontwerp te toetsen aan bestemmingsplan en welstand. De buitenruimte wordt ook nog uitgewerkt. Zodra dat concreet genoeg is zal de raad daar, conform de toezegging, nader over geïnformeerd worden. Het andere deel van de toezegging komt pas aan de orde nadat het project afgerond is (met omwonenden in gesprek gaan om te kijken of er toch nog aanvullende maatregelen nodig zijn). 7 De Regionale Energie Strategie (RES) 1.0 U16 Commissie RVE 13.09.2021

Wethouder Hendriksen zegt toe zo spoedig als mogelijk, maar waarschijnlijk gelijklopend met het MER onderzoek, het onderzoek naar proeftuinen te beginnen. Stand van zaken: 29.11.2022: wethouder informeert de commissie over de stand van zaken. Graag een actualisatie voor de volgende vergadering van de commissie RWD met daarbij het verzoek om een lijst welke proeftuinen zijn afgevallen.

8 Motie vreemd Verkeersveiligheid Emmalaan Raad 04.11.2021

Wethouder Zevenhuizen zegt toe de raad te informeren over hoe de nieuwe situatie zich verhoudt tot de oude situatie. Stand van zaken: 14.12.2021: We verwachten in december 2021 nog fysieke aanpassingen te kunnen doen aan fase 1. We verwachten in de eerste helft van 2022 aanpassingen te kunnen doen aan fase 2-4. Dat zal in ieder geval de oversteek bij de Lingebolder zijn. 14.09.2022

Er wordt rijkssubsidie aangevraagd voor fase 2-4 (slinger en snelheidsremmer ter hoogte van Lingebolder en overrijdbare rijbaanscheiding tot Graafschap). Eind 2022 hopen we daar uitsluitsel over te hebben. Daarna weten we welk bedrag nog benodigd is en volgt raadsvoorstel. Er is meerdere malen contact (zowel overleg als mailcontact) geweest met bewoners Emmalaan als afvaardiging van de werkgroep Emmalaan; ook enkele malen met wethouder. 9 Motie vreemd Koopstart Raad 09.06.2022

Wethouder Meijdam zegt toe uiterlijk 1ste kwartaal 2023 het onderwerp koopstart op de agenda te brengen van het VHL plein. Stand van zaken:

10 Amendement Helsdingen Sport en Cultuur Raad 30.06.2022

Wethouder van der Velden zegt toe uiterlijk eind Q1 2023 een raadsinformatiebrief te sturen waarin op eenzelfde wijze als voor Helsdingen Sport en Cultuur andere gemeentelijk vastgoed objecten geselecteerd worden waar vergelijkbare energiebesparingen gerealiseerd kunnen worden. Stand van zaken: 31.08.2022 Het is niet haalbaar om aan deze toezegging te voldoen omdat we dit voor ongeveer 125 gebouwen moeten doen. In de begroting 2023 is een krediet aangevraagd van € 50.000 om een routekaart verduurzaming gemeentelijk vastgoed op te stellen. Hiervoor zal een aanbesteding moeten worden doorlopen waarbij de verwachting is dat we de raad niet eerder dan Q2 kunnen informeren middels een RIB of tijdens een VHL plein. Dit laatste geeft de raad tevens mogelijkheid om vragen te stellen waarmee de ambtelijke organisatie verder kan om de koers voor de komende jaren te gaan bepalen. 11.10.2022 in de commissie RWD van 11.10.2022 wordt de suggestie gedaan om niet met 125 gebouwen te beginnen, maar met een aantal gebouwen bijvoorbeeld de grootste 5. 16.12.2022: In overleg met wethouder van Maanen is besproken dat in 2023 5 tot 7 gebouwen worden doorgenomen om te verduurzamen. Voor nu wordt er gekeken naar de drie gemeentewerven, brandweerkazerne Hagestein en een monumentaal pand.

Enerzijds vanwege het energiegebruik anderzijds om meer inzicht te krijgen in de mogelijkheden door de aard van de bouw. Voorgesteld wordt om verder te rapporteren op de resultaatmonitor "routekaart verduurzaming

gemeentelijk vastgoed”. In deze rapporten worden ook de benodigde financiën in beeld gebracht. Deze budgetten zullen worden opgenomen in de kadernota 2024. 12 Binnenstadsvisie Leerdam Raad 22.09.2022

Wethouder van Maanen zegt toe dat er na het vaststellen van de visie een verkeerscirculatieplan wordt gemaakt en dat er geen onontkoombare stappen gemaakt worden die dat in de weg kunnen staan. Daarbij wordt het verkeerscirculatieplan voor de begroting 2024 naar de raad gebracht. Waarna het gesprek wordt gevoerd over het tijdspad en de financiën die daarbij horen door in Q3 2023 een inzichtelijke raming op hoofdlijnen en tijdpad voor te leggen voor de uitvoering. Stand van zaken: 11.10.2022 in de commissie wordt aangegeven om aan de toezegging het volgende toe te voegen: neem bij de begroting 2024 een raming van de kosten voor de uitvoering Binnenstad Leerdam mee.

1 Cie AZ 04.07.2019

Toezegging: Burgemeester Lokker geeft aan dat de vragen om een evenementenvergunning gaat en de communicatie hierin. Er wordt een analyse gemaakt van de feiten en hij zal de raad daarover informeren. Stand van Zaken: 19.09.2019: De burgemeester geeft aan dat het volgende tijdspad aan: - in week 39 vinden er gesprekken plaats met stakeholders die evenementen organiseren; - dan volgt een gesprek/gesprekken met inwoners; - medio 2020 ligt een concept evenementenbeleid ter vaststelling bij de raad dat in een eerder stadium is besproken met de raad. 17.06.2020 vanwege de coronacrisis zeker voor de vakantie geen mogelijkheden om fysiek input op te halen bij inwoners/organisaties. voor een breed gedragen evenementenbeleid wel van essentieel belang 01.07.2020 Medio 2020 ligt een concept evenementenbeleid ter vaststelling bij de raad dat in een eerder stadium en is besproken met de raad. 17.09.2020

Burgemeester geeft aan dat ivm met maatregelen omtrent corona er op dit geen gelegenheid is om dit met bewoners en bedrijven te bespreken. De planning is om dit naar volgend jaar over te hevelen. Wordt 1e kwartaal 2021. 26.01.2020 Omdat door Corona nog geen nieuw beleid kan worden ontwikkeld. (participatietraject moet goed worden uitgevoerd) wordt nieuw beleid pas ontwikkeld na versoepeling van de coronamaatregelen. 8 februari 2022 Medio 2022 kan, nadat de coronabeperkingen versoepeld worden een begin worden gemaakt met fysieke bijeenkomsten voor alle stakeholders ten aanzien van evenementen. Als deze bijeenkomsten zijn gehouden kan een definitieve start worden gemaakt met het opstellen van evenementenbeleid. 23 juni 2022 Er wordt een begin gemaakt met de fysieke bijeenkomsten met stakeholders. Er is inmiddels gesproken met de OdrU (milieu- en geluidsoverlast). In week 26 zal er een enquête naar het burgerpanel worden gestuurd. Verder wordt er voor de zomer nog gesproken met de interne stakeholders en direct na de zomer met de mensen van de organisatie van de evenementen zelf. Daarna kan het beleidsstuk worden opgesteld en dit zal in het 1ste kwartaal 2023 naar de commissie AZ worden gestuurd. 01.12.2022 Burgemeester Fröhlich geeft aan dat het geüpdatete is en zoals aangegeven in Q1 2023 naar commissie AZ komt.

2 Ontwerp kadernota 2022 Regionaal Archief Zuid Utrecht Commissie AZ 04.03.2021

Burgemeester Fröhlich zegt toe een werkbezoek voor de raad samen met de RAZU op te pakken zodra de coronamaatregelen dit toelaten. Stand van zaken: 29.06.2020 De kennismaking met de RAZU zal worden opgenomen in de kennispaRaad van 1 november 2022. 19.01.2023 De kennismaking met de RAZU is onderdeel geworden van het VHL-plein van 23 februari 2023. Dat VHLplein staat in het teken van de Verbonden partijen. 3 Jaarrekening 2020 gemeente Vijfheerenlanden Commissie AZ 01.07.2021

Wethouder van Middelkoop zegt toe dat het college een aangepaste versie van de nota risicomanagement/weerstandsvermogen aan zal bieden aan de nieuwe raad in het begin van 2022 en deze uitkomsten te bespreken met de raad.

Stand van zaken: 19.07.2021: Begin voorjaar zal er een nieuw concept nota gereed zijn, die uiteindelijk door de nieuwe raad (na verkiezing) vastgesteld zal moeten worden. 23.06.2022 Er wordt aan gewerkt en komt in oktober 2022 richting de raad. 01.12.2022 Wethouder Van Maanen meldt dat de nota risicomanagement/weerstandsvermogen zo goed als gereed is. Het wordt behandeld in de auditcommissie van 10 januari, vervolgens in de commissie AZ op 26 januari en raad van 9 februari behandeld kan worden. 20.12.2022 Voorstel is in college van 13 december vastgesteld en wordt ter vaststelling in de eerstvolgende raadsvergadering van 9 februari behandeld. 4 Jaarrekening 2020 gemeente Vijfheerenlanden Raad 08.07.2021

Wethouder van Middelkoop zegt toe de doelstellingen in de begroting anders te gaan vastleggen om de informatiewaarde van de programmateksten in de jaarrekening en bestuursrapportages te kunnen gaan verhogen. Dit is het komende jaar een punt van actie en gebeurt met een viertrapsraket. • Doelstellingen scherp formuleren • Onzekerheden in beeld brengen d.m.v. meten via indicatoren • In gesprek met de raad over wat wel en niet kan. • Beoordelen in hoeverre het P&C proces kan worden geautomatiseerd Stand van zaken: 25.01.2022 Op basis van de evaluatie van de P&C-cyclus wordt begin 2022 met de auditcommissie en de gemeenteraad gesproken over de verdere doorontwikkeling van de P&C-documenten 23.06.2022 Er komt uiterlijk week 27 een raadsinformatiebrief richting de raad. 01.11.2022 Tijdens de auditcommissie op 4 oktober is afgesproken om de verbeterpunten uit de houtskoolschets doorontwikkeling P&C-Cyclus stapsgewijs te behandelen. Als eerste staat het onderwerp bestuursrapportage in de auditcommissie van 15 november op het programma.

6 Rondvraag Cie O&N 24.01.2022

De griffier zegt toe de verschillende onderdelen rondom de verkiezingen na afloop te evalueren.

Stand van zaken: 17.05.2022: wordt aan gewerkt. 9. JAARREKENING 2021 VIJFHEERENLANDEN Commissie AZ 23.06.2022

Wethouder Bel zegt toe dat in het vierde kwartaal 2022 het sportbeleid richting de raad komt. Stand van zaken:

11. Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Utrecht (VRU) Commissie AZ 13.10.2022

Burgemeester Fröhlich zegt toe dat er in het voorjaar van 2023 een vhl-plein of kennisparaad sessie georganiseerd zal worden over de VRU en de wijziging van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen. Stand van zaken: 19.01.2023 De griffie is bezig met de organisatie van een KennisPaRaad-sessie en VHL-plein in het kader van de Wgr en de verschillende Verbonden partijen. De KennisPaRaad-sessie staat gepland op 31 januari 2023, het VHL-plein staat gepland voor 23 februari 2023.

14. Bioscoopfunctie toevoegen aan Theaterzaal Helsdingen Sport en Cultuur Commissie AZ 01.12.2022

Wethouder Van der Velden zegt toe over een jaar de investering te evalueren en hierin bezoekersaantallen mee te nemen. Stand van zaken:

15. Belastingverordeningen 2023 Commissie AZ 01.12.2022

Wethouder Van Maanen zegt toe in de tweede Berap 2023 te rapporteren over het aantal kwijtschelding van belastingen. Stand van zaken: 13-12-2022 Kwijtscheldingsverordening is akkoord door raad voor 2023 10-01-2023

In februari 2023 worden de aanslagen verzonden en vanaf dat moment kan er kwijtschelding aangevraagd worden. 16. Belastingverordeningen 2023 Commissie AZ 01.12.2022

Wethouder Van Maanen zegt toe in Q2 2023 te rapporteren over het gesprek met ondernemers op minimarkten. Stand van zaken:

17. Begroting 2023-2026 Vijfheerenlanden Raad 10.11.2022

Wethouder van Maanen zegt toe bij de behandeling van de kadernota 2024 de raad een doorkijk te geven, met voorstellen in de meerjarenbegroting die een solvabiliteit van boven de 20% hebben. Stand van zaken:

18. Begroting 2023-2026 Vijfheerenlanden Raad 10.11.2022

Burgemeester Fröhlich zegt toe om voor de kadernota 2024 te komen met een raadsvoorstel m.b.t. eenvoudiger communiceren (versimpelteam) Stand van zaken: