Toezeggingenlijst dd 2022.11.29.docx

VOORTGANGSLIJST TOEZEGGINGEN Cyclus: Bijgewerkt t/m:

Raadsvergadering 13.12.2022 17.11.2022

= onderwerp zal na behandeling in de volgende cyclus van de voortgangslijst verdwijnen. = onderwerp valt binnen commissie RWD = onderwerp valt binnen commissie WOS = onderwerp valt binnen commissie AZ 1 BELEIDSKADER WET INBURGERING Cie WOS 03.03.21

Wethouder Taal zegt toe een schriftelijk antwoord te geven op de technische vraag over hoeveel mensen per medewerker ondersteund kunnen worden. En met een evaluatie, die na het eerste jaar verschijnt, naar de raad toe te sturen. Stand van zaken: 17.01.2022: AVRES doet komende tijd ervaring op met de nieuwe werkwijze rondom de Wet Inburgering. Aan de hand van hun inzet kan op een later moment meer inzicht worden gegeven in de maximale ideale caseload. Zie ook de raadsinformatiebrief met zaaknummer 343273 (dd. 12.01.2022). 08.02.2022: De nieuwe Wet Inburgering is op 1 januari 2022 in werking getreden. De evaluatie van deze Wet inburgering vindt plaats na 1 jaar, dus in 2023. 07.09.2022

Wethouder van Montfoort zegt toe in het 2de kwartaal 2023 te komen met een evaluatie Wet inburgering. 7 Kadernota 2023-2026 Raad 07.07.2022

Wethouder Bel zegt toe om te zoeken naar ruimte om pilots vanuit welzijnsstichtingen te ondersteunen voor 2023 en verder, mits deze passen bij wat de gemeente wil van de welzijnsstichtingen. Stand van zaken: 05.09.2022 In juli en augustus zijn besprekingen met de welzijnsstichtingen gevoerd (conform de motie die. In de gesprekken zijn we uitgegaan van " eerst inhoud, dan budget". In een open en constructieve

sfeer is gesproken over wat de gemeente wil van de welzijnsstichtingen en de daaraan verbonden inspanningen van de welzijnsstichtingen. Aan de uitkomst van de gesprekken zijn financiële consequenties voor beide partijen verbonden. In september wordt u middels een Raads Informatie Brief nader geïnformeerd over de inhoudelijke en financiële uitkomst van de besprekingen. 25.10.2022 De raad is eind september door middel van een raadsinformatiebrief Subsidie welzijnsstichtingen geïnformeerd.

1 Maatregelenplan sluipverkeer Cie RVE 19.05.2020

Wethouder Zevenhuizen zegt toe in het maatregelenpakket extra ideeën om de oversteekbaarheid te verbeteren op de Bensberg mee te nemen. Stand van zaken: 18.11.2020: Een adviesbureau onderzoekt de haalbaarheid van de oplossingen voor het weren van het sluipverkeer op het traject Vianen - Lexmond. De oversteekbaarheid van de Bentz-Berg wordt hier ook in meegenomen. 13.09.2021: Een adviesbureau heeft de mogelijkheden onderzocht voor een toeritdosering bij de oprit Lexmond op de A27 richting Breda. Rijkswaterstaat wil hier niet aan mee werken. Samen met een ander adviesbureau zijn naar andere mogelijkheden gekeken. Een inrijverbod in de avondspits waarvoor ontheffing kan worden verkregen is effectief en deze maatregelen zullen worden geïmplementeerd. 25.09.2021: Het college dient nog wel een besluit te nemen over het instellen van een inrijverbod tussen Vianen en Lexmond in de avondspits. Dat zal eind september of begin oktober zijn. 13.12.2021: Het college heeft inmiddels een concept-besluit genomen om een inrijverbod in te stellen tussen Vianen en Lexmond. Het concept-verkeersbesluit en de concept-beleidsregels zijn gepubliceerd en belanghebbenden kunnen hun zienswijze kenbaar maken. Aan de hand van de zienswijzen zal het college een definitief besluit nemen. 17.01.2022: De zienswijzeprocedure is inmiddels afgerond. Het college zal nu een definitief besluit nemen.

Er is daarna nog wel beroep- en bezwaar mogelijk bij de rechtbank. 07.03.2022: Binnenkort komt er een collegevoorstel waarin het college een definitief besluit neemt over de inrijverboden. Naar aanleiding van de zienswijze zal er ook voorgesteld worden om Meerkerk toe te voegen aan het ontheffingengebied en bedrijven de mogelijkheden te bieden om dagontheffingen te verstrekken. Bij een positief besluit is de verwachting dat dit voorjaar de inrijverboden in werking kunnen treden. 20.09.2022: Het definitieve verkeersbesluit betreffende het invoeren van inrijverboden tussen Vianen

en Lexmond is op 27 juni 2022 door het college vastgesteld. 14.11.2022: Er is gewijzigd plan voor camera's rondom Lexmond in plaats van aan de zuidkant van Vianen om zo een inrijverbod van Vianen naar de oprit A27 Lexmond te handhaven. Het OM en het waterschap zijn akkoord. Als deze maatregelen zijn geïmplementeerd zal het sluipverkeer over de BentzBerg afnemen en wordt de oversteekbaarheid verbeterd. 2 Ontwerp Regionale Energiestrategie regio U10 U16 en concept bod voor duurzame elektriciteit Cie RVE 19.05.2020 en Raad 28.05.2020

Wethouder Hendriksen zegt toe dat ze de kaders van zon en wind d.m.v. participatie met de werkgroep en de inwoners tot stand wil laten komen. Uiterlijk in het derde en vierde kwartaal 2020. Stand van zaken: 22.06.2020 Afspraak met de raadswerkgroep RES wordt gemaakt om het plan te bespreken. 07.01.2021 Werkgroep met raadsleden, wethouder en beleidsadviseur energie is opgericht en werkgroep is meerdere keren bij elkaar gekomen. Raadswerkgroep wordt betrokken bij voorbereiding besluitvormingsproces RES 1.0 en participatietraject duurzame energie. 15-07-2021:Op de kaarten die horen bij de ontwerp omgevingsverordening provincie Utrecht van juni 2021 staan de weidevogelkerngebieden en gebieden van natuurnetwerk Nederland weergegeven op het grondgebied van voormalige gemeenten Zederik en Leerdam. Een laatste controle van de kaarten wordt deze zomer uitgevoerd. 13.09.2021: In samenspraak met de Landschapsvisie en de vaststelling daarvan worden de kaders voor zon- en wind eind dit jaar vastgesteld in de Landschapsvisie en daarna in het Beleidsplan Energie in 2022. 27.01.2022: Vanwege het raadsbesluit en de daaropvolgende RIB inzake de RES 1.0 vindt momenteel het plan m.e.r. plaats en zullen de uitkomsten samen met het te vormen beleid de komende maanden onderdeel uitmaken van participatie met inwoners.

02.09.2022: Het beleidskader energietransitie wordt opgenomen in het Besluit RES vervolg van 13 december 2022 10.11.2022: Het beleidskader Energietransitie is in de raad van 9 november geamendeerd aangenomen. Via een RIB wordt de raad geïnformeerd over de definitieve versie.

3 Ingekomen brief Bouwwerkzaamheden Broekgraaf op verzoek van D66 Commissie RVE 30.06.2020

Wethouder Zevenhuizen zegt toe de groene kaart te actualiseren en deze in het 4e kwartaal van 2020 naar de raad ter informatie te sturen.

Stand van zaken: 20.07.2020: De uniforme (gebiedsdekkende) Bomenverordening is in concept klaar. Momenteel wordt een voorinventarisatie van de monumentale bomen van de Groene kaart uitgevoerd. In najaar kunnen inwoners nog extra bomen aandragen. Daarna gaat de Groene Kaart in de inspraak en vervolgens wordt deze Groene kaart met bijbehorende Bomenverordening aan de gemeenteraad aangeboden. 19.01.2021: wethouder Hendriksen geeft aan dat de bomenverordening vertraging heeft opgelopen omdat deze meegenomen wordt in de APV waar de raad zelf overgaat. 28.02.2022: Inventarisatie monumentale bomen gemeente breed is afgerond. Dit betreft een groot aantal bomen op grond niet in eigendom van de gemeente. Deze boomeigenaren ontvangen een brief met voornemen tot opname groene kaart. Boomeigenaar kan hier tegen in beroep gaan. Momenteel wordt er gewerkt aan deze brief en de verwachting is dat deze begin maart allemaal zijn verstuurd naar de boomeigenaren. Als er geen bezwaren binnen komen is de verwachting dat dit traject eind juli is afgerond en aangeboden kan worden. indien we bezwaren ontvangen zal deze periode langer worden maar, dit kunnen we nu nog niet inschatten.

20.09.2022: Op dit moment richten we ons volledig op het beleidsstuk (groenstructuurvisie, groenbeleid, bomenbeleid en het groenbeheerplan) als dit aangeboden is, gaan we direct verder met de boomverordening waar de groene kaart onderdeel van is. Om zo min mogelijk tijd verloren te laten gaan, is dit proces is al opgestart. Aan dit proces zitten namelijk bezwarentermijnen gekoppeld die doorlopen moeten worden. De huidige planning is dat het beleidsstuk in mei wordt aangeboden en de boomverordening incl. groene kaart in Q4 2023 4 Op verzoek van VHL Lokaal en SGP de RIB inzake Bestemmingsplan Het Bos Commissie RVE 06.04.2021

Wethouder Zevenhuizen zegt toe om na oplevering in gesprek te gaan met omwonenden over eventuele extra maatregelen. Tevens zegt hij toe de raad te informeren over de plannen inzake de groenstrook. Stand van zaken: 11.05.2021 Tegen het bestemmingsplanbesluit van de raad is beroep aangetekend. We zijn nu in afwachting van behandeling van het beroep door de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak). Met verdere planuitwerking en vervolgens uitvoering is om deze reden nog niet begonnen. Het moment van oplevering is daarom voorlopig ook nog niet aan de orde. Zodra het inrichtingsplan voor de openbare ruimte (incl. groen) bekend is zal dat met de raad gedeeld worden. 18.01.2022 De Raad van State heeft 29 december 2021 uitspraak gedaan in de tegen het bestemmingsplan ingestelde beroepen. Alle beroepen zijn ongegrond verklaard waarmee het bestemmingsplan onherroepelijk is geworden. Al heeft één van de indieners van een beroep bij de RvS om herziening van de uitspraak gevraagd.

Nu er een voor het plan positieve uitspraak is, zal het project weer opgestart worden. Conform de toezegging zal de raad over het inrichtingsplan geïnformeerd worden zodra dat gereed is. 05.09.2022: Project Het Bos is nog in ontwikkeling. De ontwikkelaar is nog steeds bezig met het uitwerken van de plannen. Helaas is vorige maand degene die dit project voor de ontwikkelaar trok plotseling overleden. Hij was de persoon die voor Thuis in Bouwen al het werk in dit project deed en zijn wegvallen heeft begrijpelijkerwijs gevolgen voor het tempo van het project. Voor de woningen is begin juni een principeverzoek gedaan om het Voorlopig Ontwerp te toetsen aan bestemmingsplan en welstand. De buitenruimte wordt ook nog uitgewerkt. Zodra dat concreet genoeg is zal de raad daar, conform de toezegging, nader over geïnformeerd worden. Het andere deel van de toezegging komt pas aan de orde nadat het project afgerond is (met omwonenden in gesprek gaan om te kijken of er toch nog aanvullende maatregelen nodig zijn). 5 Paraplubestemmingsplan wonen en parkeren gemeente Vijfheerenlanden Commissie RVE 25.05.2021

Wethouder Zevenhuizen zegt toe het idee van een parkeerfonds in het verdere onderzoek naar parkeren ter overweging mee te nemen. Stand van zaken: 04.02.2022: Het al dan niet instellen van een parkeerfonds gaat onderdeel uitmaken van het parkeerbeleid. Dit beleid is onder meer gestoeld op een gedegen parkeerdrukmeting. Deze kon in 2021 helaas niet worden uitgevoerd omdat een meting door de landelijke coronamaatregelen geen betrouwbaar beeld zou geven. Zodra de maatregelen het toelaten zal dit alsnog gebeuren. Op basis van deze meting kan een nieuw algemeen parkeerbeleid worden opgesteld. 14.09.2022: Een nieuw parkeerbeleid is in het coalitie-akkoord opgenomen in 2024. Het al dan niet instellen van een parkeerfonds zal hier onderdeel van uitmaken.

6 Opinievoorstel Beleidsplan Circulaire Economie Commissie RVE 05.07.2021

Wethouder van Middelkoop zegt toe dat bron en na-scheiding onderdeel zal zijn van de verdere uitwerking van de circulaire economie. Stand van zaken: 10.12.2021:De inzameling en verwerking van afval heeft veel raakvlakken met de circulaire economie. Een goede afvalscheiding draagt namelijk bij aan de circulaire economie. De manier van inzameling en verwerking van huishoudelijk afval is echter grotendeels binnen een ander dossier geregeld. De recent

vastgestelde strategienota 2021-2025 'Samen voor een schone en afvalvrije gemeente' bepaalt hierin de koers. Binnen dit beleid is gekozen voor bronscheiding van pmd-afval bij laagbouwwoningen en nascheiding van pmd-afval bij hoogbouwwingen. Dit betekent niet dat er definitief wordt gekozen voor deze koers. De techniek rond nascheiding is sterk in ontwikkeling. Samen met Reinigingsdienst Waardlanden en afvalverwerker HVC volgen we deze ontwikkelingen op de voet. Als de kwaliteit van het nagescheiden pmd beter wordt en de kosten geen beletsel meer vormen, wordt het nascheiden van pmd heroverwogen. Oktober 2022 Er is t.a.v. de vorige update geen direct zicht op verandering. Uiteraard blijven we samen met Reinigingsdienst Waardlanden en afvalverwerker HVC de ontwikkelingen op de voet volgen. 7 De Regionale Energie Strategie (RES) 1.0 U16 Commissie RVE 13.09.2021

Wethouder Hendriksen zegt toe zo spoedig als mogelijk, maar waarschijnlijk gelijklopend met het MER onderzoek, het onderzoek naar proeftuinen te beginnen. Stand van zaken:

8 Motie vreemd Verkeersveiligheid Emmalaan Raad 04.11.2021

Wethouder Zevenhuizen zegt toe de raad te informeren over hoe de nieuwe situatie zich verhoudt tot de oude situatie. Stand van zaken: 14.12.2021: We verwachten in december 2021 nog fysieke aanpassingen te kunnen doen aan fase 1. We verwachten in de eerste helft van 2022 aanpassingen te kunnen doen aan fase 2-4. Dat zal in ieder geval de oversteek bij de Lingebolder zijn. 14.09.2021 Er wordt rijkssubsidie aangevraagd voor fase 2-4 (slinger en snelheidsremmer ter hoogte van Lingebolder en overrijdbare rijbaanscheiding tot Graafschap). Eind 2022 hopen we daar uitsluitsel over te hebben. Daarna weten we welk bedrag nog benodigd is en volgt raadsvoorstel. Er is meerdere malen contact (zowel overleg als mailcontact) geweest met bewoners Emmalaan als afvaardiging van de werkgroep Emmalaan; ook enkele malen met wethouder.

9 Motie vreemd Koopstart

Raad 09.06.2022

Wethouder Meijdam zegt toe uiterlijk 1ste kwartaal 2023 het onderwerp koopstart op de agenda te brengen van het VHL plein. Stand van zaken:

10 Amendement Helsdingen Sport en Cultuur Raad 30.06.2022

Wethouder van der Velden zegt toe uiterlijk eind Q1 2023 een raadsinformatiebrief te sturen waarin op eenzelfde wijze als voor Helsdingen Sport en Cultuur andere gemeentelijk vastgoed objecten geselecteerd worden waar vergelijkbare energiebesparingen gerealiseerd kunnen worden. Stand van zaken: 31.08.2022 Het is niet haalbaar om aan deze toezegging te voldoen omdat we dit voor ongeveer 125 gebouwen moeten doen. In de begroting 2023 is een krediet aangevraagd van € 50.000 om een routekaart verduurzaming gemeentelijk vastgoed op te stellen. Hiervoor zal een aanbesteding moeten worden doorlopen waarbij de verwachting is dat we de raad niet eerder dan Q2 kunnen informeren middels een RIB of tijdens een VHL plein. Dit laatste geeft de raad tevens mogelijkheid om vragen te stellen waarmee de ambtelijke organisatie verder kan om de koers voor de komende jaren te gaan bepalen. 11.10.2022 in de commissie RWD van 11.10.2022 wordt de suggestie gedaan om niet met 125 gebouwen te beginnen, maar met een aantal gebouwen bijvoorbeeld de grootste 5.

11 Herstelbesluit: 1e herziening Hoef en Haag Commissie RWD 06.09.2022

Wethouder Meijdam zegt toe voor de raadsvergadering van 22 september 2022 antwoord te geven op de opmerkingen van de briefschrijver inzake mogelijke bedrijfsverplaatsing onderneming en dit tevens terug te koppelen naar de raad. Stand van zaken: 10.10.2022: Het college is in gesprek met Gebr. Van der Lee inzake een eventuele bedrijfsverplaatsing in de toekomst. Op 23 november aanstaande is daarover een volgend bestuurlijk overleg gepland. Van belang is dat een mogelijke bedrijfsverplaatsing afhankelijk is van meerdere factoren, onder andere de realisatie van vestigingsruimte. Daarvoor lijkt nieuw te ontwikkelen werklandschap nodig en dat zijn meerjarige processen die om regionale afstemming vragen. Verder is het van belang de bedrijfsverplaatsing niet causaal is te verbinden met overige ruimtelijke ontwikkelingen rondom de huidige bedrijfslocatie en de kern Hoef en Haag.

12 Binnenstadsvisie Leerdam Raad 22.09.2022

Wethouder van Maanen zegt toe dat er na het vaststellen van de visie een verkeerscirculatieplan wordt gemaakt en dat er geen onontkoombare stappen gemaakt worden die dat in de weg kunnen staan. Daarbij wordt het verkeerscirculatieplan voor de begroting 2024 naar de raad gebracht. Waarna het gesprek wordt gevoerd over het tijdspad en de financiën die daarbij horen door in Q3 2023 een inzichtelijke raming op hoofdlijnen en tijdpad voor te leggen voor de uitvoering. Stand van zaken: 11.10.2022 in de commissie wordt aangegeven om aan de toezegging het volgende toe te voegen: neem bij de begroting 2024 een raming van de kosten voor de uitvoering Binnenstad Leerdam mee.

13 Plan van Aanpak 'Planomzetting, van bestemmingsplan naar omgevingsplan' Commissie RWD 11.10.2022

Wethouder Meijdam zegt toe de vraag van het CDA inzake de uitsplitsing van het budget van 200.000 euro structureel en incidenteel voor de raad te beantwoorden. Stand van zaken: 24.10.2022: Bij de behandeling van het plan van aanpak omzetting omgevingsplan zijn gelijksoortige technische vragen gesteld. Hieronder wordt in belangrijke mate uit dit antwoord geput. Bij de gemeentelijke herindeling is er geen rekening gehouden met een structureel budget voor het onderhouden van bestemmingsplannen. Dit structureel budget is nodig om periodiek een bestemmingsplan te kunnen actualiseren. Daarnaast is er ook geen rekening gehouden met een extra inspanning om het grote aantal bestemmingsplannen van de drie fusie gemeenten te harmoniseren. Overigens had de gemeente Zederik al wel een reserve in de begroting opgenomen om bestemmingsplannen te herzien (ca. €212.000), maar dit bedrag is bij de begroting 2021 vrijgevallen in de algemene reserve. Met de komst van de Omgevingswet is de achterstand verder opgelopen. Naast het ontbreken van formatie en budget, verkeerden we immers in de wetenschap dat we straks niet meer met bestemmingsplannen maar met een omgevingsplan gaan werken. Het actualiseren van bestemmingsplannen lag dus niet voor de hand. We voeren nu dus drie aanpassingen aan onze

ruimtelijke regels tegelijk uit: actualiseren, harmoniseren en omzetten naar de kaders die de Omgevingswet voorschrijft. Voor het project ‘omzetting van bestemmingsplan naar omgevingsplan’ waarvoor het plan van aanpak geschreven is, is een berekening gemaakt van de tijd en het (vooral externe) budget dat nodig is voor deze omzetting. Over de periode 2023 tot en met 2029 gaat het om een totaal bedrag van €2,9 miljoen (zie ook paragraaf 6.4 uit het genoemde plan van aanpak). We hebben er voor gekozen om structurele middelen voor onderhoud bestemmingsplannen/omgevingsplan op te nemen en daarnaast een projectbudget te maken. Het projectbudget is gemaakt vanwege de extra kosten voor de omzetting naar het omgevingsplan en om de hogere kosten in de eerste jaren te dekken. Het structurele budget van €200.000 gaat praktisch gezien op aan 1 formatieplaats en de (vooral externe kosten van) het inventariseren en reguleren van de acht deelgebieden voor het omgevingsplan en de ICT kosten die hiermee gemoeid zijn. Uit de aard van het project (beperkte ervaring met het omgevingsplan en langjarig) gaat dit om een inschatting van de kosten. Ter illustratie van bovenstaande, gaan wij kort in op het facet ‘participatie’ bij de omzetting van de acht deelgebieden. De omzetting naar het omgevingsplan van ieder deelgebied beginnen we met een nota van uitgangspunten.

Hierin wordt ook de voorgenomen ‘voorlichting en participatie’ van dit deelgebied beschreven. De nota van uitgangspunten wordt door de raad vastgesteld. In de berekening van budget zijn wij uitgegaan van een voorlichtingsavond per deelgebied, maar niet met ‘open participatie over de aard en inhoud van omgevingsplan per gebied’. Dit zou sterk kostenverhogend zijn en kunnen leiden tot een (te) grote diversiteit van ruimtelijke regels binnen Vijfheerenlanden. Ieder deelgebied wordt eerst geïnventariseerd (wat speelt hier, maar ook, is de bebouwing aanwezig die ook volgens het bestemmingsplan dan wel met een omgevingsvergunning aanwezig mag zijn?). Na de inventarisatie volgen keuzes over de inventarisatie. Indien deze keuzemogelijkheden betrekking hebben op grote afwijkingen zal er participatie plaatsvinden. Dit kan gaan om een perceel of een (deel van een) woonwijk. Wij gaan dan met een eigenaar of een deel van een woonwijk in gesprek welke mogelijke oplossingsrichtingen er zijn. Na deze participatieronde zal een adviesbureau het deelplan opstellen. Daarna wordt de formele participatie procedure doorlopen conform de Awb. Het (deelgebied)omgevingsplan wordt ter inzage gelegd, en betrokkenen kunnen zienswijzen indienen. Eventueel kan nog in beroep worden gegaan. In de budget berekening zijn we uitgegaan van al deze stappen.

De grootste onzekerheid zit in de inschatting in welke mate gesprekken nodig zijn met eigenaren of (delen van) woonwijken/gebieden naar aanleiding van de inventarisatie. We hebben wel ‘gerekend’ met de nodige tijd voor een persoonlijke en participatieve benadering, maar dit beperkt zich dus tot de wat grotere afwijkingen en/of opgaven. Indien voor een andere variant gekozen gaat worden en meer participatie plaats moet vinden betekent dit

hogere kosten voor het organiseren, begeleiden en uitwerken van de uitkomst van deze participatie. Ook zal de planning, door het meer meenemen van inwoners bij het deelplan, onder druk komen te staan. Tenslotte. Wij hebben gekozen voor een structureel budget omdat na het hele omzettingstraject het omgevingsplan niet ‘af’ zal zijn. Er zullen altijd nieuwe ontwikkelingen komen (bijvoorbeeld op maatschappelijk of beleidsmatig gebied) waarin het omgevingsplan zal moeten voorzien. Structureel onderhoud blijft nodig, waaraan kosten zijn verbonden. Het is wel denkbaar dat, na afronding van de omzetting naar het omgevingsplan, een lager budget toereikend is voor het structureel onderhoud. Dat kan rond 2030 bepaald worden. 14 Plan van Aanpak 'Planomzetting, van bestemmingsplan naar omgevingsplan' Raad 03.11.2022

Wethouder van der Velden (vervanger van wethouder Meijdam zegt toe om de consequenties op het budget en capaciteit van het amendement van de CU inzichtelijk te maken. Stand van zaken: Ter afhandeling van de toezegging heeft het college heeft op 17 november 2022 een RIB gestuurd.

15 2de Bestuursrapportage (gebiedsvisies) Raad 03.11.2022

Wethouder van der Velden (vervanger wethouder Meijdam) zegt toe op 17 november te komen met een RIB inzake gebiedsvisies. Stand van zaken: Ter afhandeling van de toezegging heeft het college heeft op 16 november 2022 een RIB gestuurd.

1 Cie AZ 04.07.2019

Toezegging: Burgemeester Lokker geeft aan dat de vragen om een evenementenvergunning gaat en de communicatie hierin. Er wordt een analyse gemaakt van de feiten en hij zal de raad daarover informeren. Stand van Zaken: 19.09.2019: De burgemeester geeft aan dat het volgende tijdspad aan: - in week 39 vinden er gesprekken plaats met stakeholders die evenementen organiseren; - dan volgt een gesprek/gesprekken met inwoners;

- medio 2020 ligt een concept evenementenbeleid ter vaststelling bij de raad dat in een eerder stadium is besproken met de raad. 17.06.2020 vanwege de coronacrisis zeker voor de vakantie geen mogelijkheden om fysiek input op te halen bij inwoners/organisaties. voor een breed gedragen evenementenbeleid wel van essentieel belang 01.07.2020 Medio 2020 ligt een concept evenementenbeleid ter vaststelling bij de raad dat in een eerder stadium en is besproken met de raad. 17.09.2020 Burgemeester geeft aan dat ivm met maatregelen omtrent corona er op dit geen gelegenheid is om dit met bewoners en bedrijven te bespreken. De planning is om dit naar volgend jaar over te hevelen. Wordt 1e kwartaal 2021. 26.01.2020 Omdat door Corona nog geen nieuw beleid kan worden ontwikkeld. (participatietraject moet goed worden uitgevoerd) wordt nieuw beleid pas ontwikkeld na versoepeling van de coronamaatregelen. 8 februari 2022 Medio 2022 kan, nadat de coronabeperkingen versoepeld worden een begin worden gemaakt met fysieke bijeenkomsten voor alle stakeholders ten aanzien van evenementen. Als deze bijeenkomsten zijn gehouden kan een definitieve start worden gemaakt met het opstellen van evenementenbeleid. 23 juni 2022 Er wordt een begin gemaakt met de fysieke bijeenkomsten met stakeholders. Er is inmiddels gesproken met de OdrU (milieu- en geluidsoverlast).

In week 26 zal er een enquête naar het burgerpanel worden gestuurd. Verder wordt er voor de zomer nog gesproken met de interne stakeholders en direct na de zomer met de mensen van de organisatie van de evenementen zelf. Daarna kan het beleidsstuk worden opgesteld en dit zal in het 1ste kwartaal 2023 naar de commissie AZ worden gestuurd. 2 Ontwerp kadernota 2022 Regionaal Archief Zuid Utrecht Commissie AZ 04.03.2021

Burgemeester Fröhlich zegt toe een werkbezoek voor de raad samen met de RAZU op te pakken zodra de coronamaatregelen dit toelaten. Stand van zaken: 29.06.2020 De kennismaking met de RAZU zal worden opgenomen in de kennispaRaad van 1 november 2022.

3 Jaarrekening 2020 gemeente Vijfheerenlanden

Commissie AZ 01.07.2021

Wethouder van Middelkoop zegt toe dat het college een aangepaste versie van de nota risicomanagement/weerstandsvermogen aan zal bieden aan de nieuwe raad in het begin van 2022 en deze uitkomsten te bespreken met de raad. Stand van zaken: 19.07.2021: Begin voorjaar zal er een nieuw concept nota gereed zijn, die uiteindelijk door de nieuwe raad (na verkiezing) vastgesteld zal moeten worden. 23.06.2022 Er wordt aan gewerkt en komt in oktober 2022 richting de raad.

4 Jaarrekening 2020 gemeente Vijfheerenlanden Raad 08.07.2021

Wethouder van Middelkoop zegt toe de doelstellingen in de begroting anders te gaan vastleggen om de informatiewaarde van de programmateksten in de jaarrekening en bestuursrapportages te kunnen gaan verhogen. Dit is het komende jaar een punt van actie en gebeurt met een viertrapsraket. • Doelstellingen scherp formuleren • Onzekerheden in beeld brengen d.m.v. meten via indicatoren • In gesprek met de raad over wat wel en niet kan. • Beoordelen in hoeverre het P&C proces kan worden geautomatiseerd Stand van zaken: 25.01.2022 Op basis van de evaluatie van de P&C-cyclus wordt begin 2022 met de auditcommissie en de gemeenteraad gesproken over de verdere doorontwikkeling van de P&C-documenten 23.06.2022 Er komt uiterlijk week 27 een raadsinformatiebrief richting de raad. 01.11.2022 Tijdens de auditcommissie op 4 oktober is afgesproken om de verbeterpunten uit de houtskoolschets doorontwikkeling P&C-Cyclus stapsgewijs te behandelen. Als eerste staat het onderwerp bestuursrapportage in de auditcommissie van 15 november op het programma.

6 Rondvraag Cie O&N 24.01.2022

De griffier zegt toe de verschillende onderdelen rondom de verkiezingen na afloop te evalueren. Stand van zaken: 17.05.2022: wordt aan gewerkt.

9. JAARREKENING 2021 VIJFHEERENLANDEN Commissie AZ 23.06.2022

Wethouder Bel zegt toe dat in het vierde kwartaal 2022 het sportbeleid richting de raad komt. Stand van zaken:

10. Mededelingen Commissie AZ 13.10.2022

Wethouder van Montfoort zegt toe dat er in de week van 17 oktober een raadsinformatie brief komt met een toelichting op de fout van het rijk in de septembercirculaire. Stand van zaken: 26.10.2022 De raad is geïnformeerd via de raadsinformatiebrief Aanvullende informatie septembercirculaire Gemeentefonds over gevolgen fout Ministerie van Binnenlandse Zaken.

11. Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Utrecht (VRU) Commissie AZ 13.10.2022

Burgemeester Fröhlich zegt toe dat er in het voorjaar van 2023 een vhl-plein of kennisparaad sessie georganiseerd zal worden over de VRU en de wijziging van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen. Stand van zaken:

12. 2e bestuursrapportage 2022 Vijfheerenlanden Commissie AZ 13.10.2022

Wethouder van Montfoort zegt toe dat er voor 31 oktober een raadsinformatiebrief komt over het plan van aanpak dorpsvisie Meerkerk. Stand van zaken: 16.11.2022 RIB Planning visie Meerkerk is op 15 november 2022 naar de griffie gestuurd. Met het versturen van deze RIB is aan de toezegging voldaan.

13. Begroting 2023-2026 Vijfheerenlanden

Wethouder van Montfoort zegt toe dat voor de behandeling van de begroting het antwoord van de accountant over de indexering van 6,2% aan de raad wordt gestuurd.

Commissie AZ 13.10.2022

Stand van zaken: 07.11.2022 De RIB Advies accountant voorgestelde werkwijze indexatie is op 4 november 2022 per mail naar de griffie gestuurd met het verzoek deze onder de aandacht van de raad te brengen.