Toezeggingenlijst dd 2022.09.05.docx

VOORTGANGSLIJST TOEZEGGINGEN Cyclus: Bijgewerkt t/m:

Raadsvergadering 22.09.2022 02.09.2022

= onderwerp zal na behandeling in de volgende cyclus van de voortgangslijst verdwijnen. = onderwerp valt binnen commissie RWD = onderwerp valt binnen commissie WOS = onderwerp valt binnen commissie AZ 1 BELEIDSKADER WET INBURGERING Cie WOS 03.03.21

Wethouder Taal zegt toe een schriftelijk antwoord te geven op de technische vraag over hoeveel mensen per medewerker ondersteund kunnen worden. Stand van zaken: 17.01.2022: AVRES doet komende tijd ervaring op met de nieuwe werkwijze rondom de Wet Inburgering. Aan de hand van hun inzet kan op een later moment meer inzicht worden gegeven in de maximale ideale caseload. Zie ook de raadsinformatiebrief met zaaknummer 343273 (dd. 12.01.2022).

2 Beleidskader wet inburgering Cie WOS 03.03.21

Wethouder Taal zegt toe een evaluatie, die na het eerste jaar verschijnt, naar de raad toe te sturen. Stand van zaken: 08.02.2022: De nieuwe Wet Inburgering is op 1 januari 2022 in werking getreden. De evaluatie van deze Wet inburgering vindt plaats na 1 jaar, dus in 2023.

3 Opinievoorstel nieuw Sportbeleid Cie WOS 27.05.2021

Wethouder Kamstra zegt toe de participatieparagraaf voor de ontwikkeling van het sportbeleid naar de raad te sturen. Stand van zaken: 10.12.2021: Het startdocument participatie sportbeleid VHL wordt als bijlage aan het raadsvoorstel vaststelling sportbeleid en sportaccommodatiebeleid Vijfheerenlanden toegevoegd. De agendacommissie heeft besloten om het nieuwe sport- en sportaccommodatiebeleid niet meer in deze raadsperiode te

behandelen. Het is aan de nieuwe agendacommissie van de raad om te bepalen wanneer het nieuwe sport- en sportaccommodatiebeleid op de agenda van de raad komt. Advies griffie: In de eerstvolgende vergadering van de agendacommissie te bespreken wanneer het sport- en accommodatiebeleid op de raadsagenda komt. 4 Voortgangslijst - Beleidskader Wet Inburgering Cie WOS 15.09.2021

Wethouder Taal zal schriftelijk een toelichting geven op de stand van zaken rondom de toezeggingen met betrekking tot het Beleidskader Wet Inburgering. Stand van zaken: 01.12.2021: Wethouder Taal zegt toe voor de eerstvolgende commissievergadering hierop terug te komen. 05.07.2022 College heeft ingestemd met een raadsinformatiebrief waarin wordt ingegaan op de gedane toezeggingen. Het betreft de RIB met zaaknummer 343273. Onderwerp: Wet Inburgering 2021

5 Begroting 2022-2025 Raad 11.11.2021

Wethouder Taal zegt toe dat hij in gesprek gaat met de directie van het glasmuseum om de pensioenproblematiek integraal op te nemen in de begroting van het glasmuseum. En de uitkomst hiervan uiterlijk terugkoppelt in de raad van 10 februari 2022. Stand van zaken: 17.02.2022: In december 2021 was het exacte bedrag van de pensioenopgave van Nationaal Glasmuseum nog niet bekend. Het Nationaal Glasmuseum zal in een bestuurlijk overleg in maart 2022 de gemeente informeren over de exacte hoogte van de pensioenopgave. De raad krijgt in maart een RIB met nadere toelichting.

6 Begroting 2022-2025 Raad 11.11.2021

Wethouder Taal zegt toe druk op de ketel te houden bij de ontwikkeling van een integraal plan voor gefaseerde kwijtschelding van de lening. In februari 2022 zal de wethouder met de stand van zaken richting de raad komen. Stand van zaken: 21.02.2022

Het college van B&W zal begin maart een RIB opstellen met betrekking tot dit onderwerp. 7 Kadernota 2023-2026 Raad 07.07.2022

Wethouder Bel zegt toe om te zoeken naar ruimte om pilots vanuit welzijnsstichtingen te ondersteunen voor 2023 en verder, mits deze passen bij wat de gemeente wil van de welzijnsstichtingen. Stand van zaken: 05.09.2022 In juli en augustus zijn besprekingen met de welzijnsstichtingen gevoerd (conform de motie die. In de gesprekken zijn we uitgegaan van " eerst inhoud, dan budget". In een open en constructieve sfeer is gesproken over wat de gemeente wil van de welzijnsstichtingen en de daaraan verbonden inspanningen van de welzijnsstichtingen. Aan de uitkomst van de gesprekken zijn financiële consequenties voor beide partijen verbonden. In september wordt u middels een Raads Informatie Brief nader geïnformeerd over de inhoudelijke en financiële uitkomst van de besprekingen.

1 Maatregelenplan sluipverkeer Cie RVE 19.05.2020

Wethouder Zevenhuizen zegt toe in het maatregelenpakket extra ideeën om de oversteekbaarheid te verbeteren op de Bensberg mee te nemen. Stand van zaken: 18.11.2020: Een adviesbureau onderzoekt de haalbaarheid van de oplossingen voor het weren van het sluipverkeer op het traject Vianen - Lexmond. De oversteekbaarheid van de Bentz-Berg wordt hier ook in meegenomen. 13.09.2021: Een adviesbureau heeft de mogelijkheden onderzocht voor een toeritdosering bij de oprit Lexmond op de A27 richting Breda. Rijkswaterstaat wil hier niet aan mee werken. Samen met een ander adviesbureau zijn naar andere mogelijkheden gekeken. Een inrijverbod in de avondspits waarvoor ontheffing kan worden verkregen is effectief en deze maatregelen zullen worden geïmplementeerd. 25.09.2021: Het college dient nog wel een besluit te nemen over het instellen van een inrijverbod tussen Vianen en Lexmond in de avondspits. Dat zal eind september of begin oktober zijn. 13.12.2021: Het college heeft inmiddels een concept-besluit genomen om een inrijverbod in te stellen tussen Vianen en Lexmond. Het concept-verkeersbesluit en de concept-beleidsregels zijn gepubliceerd en belanghebbenden kunnen hun zienswijze kenbaar maken. Aan de hand van de zienswijzen zal het college een definitief besluit nemen. 17.01.2022: De zienswijzeprocedure is inmiddels afgerond. Het college zal nu een definitief besluit nemen.

Er is daarna nog wel beroep- en bezwaar mogelijk bij de rechtbank. 07.03.2022: Binnenkort komt er een collegevoorstel waarin het college een definitief besluit neemt over

de inrijverboden. Naar aanleiding van de zienswijze zal er ook voorgesteld worden om Meerkerk toe te voegen aan het ontheffingengebied en bedrijven de mogelijkheden te bieden om dagontheffingen te verstrekken. Bij een positief besluit is de verwachting dat dit voorjaar de inrijverboden in werking kunnen treden. 2 Ontwerp Regionale Energiestrategie regio U10 U16 en concept bod voor duurzame elektriciteit Cie RVE 19.05.2020 en Raad 28.05.2020

Wethouder Hendriksen zegt toe dat ze de kaders van zon en wind d.m.v. participatie met de werkgroep en de inwoners tot stand wil laten komen. Uiterlijk in het derde en vierde kwartaal 2020. Stand van zaken: 22.06.2020 Afspraak met de raadswerkgroep RES wordt gemaakt om het plan te bespreken. 07.01.2021 Werkgroep met raadsleden, wethouder en beleidsadviseur energie is opgericht en werkgroep is meerdere keren bij elkaar gekomen. Raadswerkgroep wordt betrokken bij voorbereiding besluitvormingsproces RES 1.0 en participatietraject duurzame energie. 15-07-2021:Op de kaarten die horen bij de ontwerp omgevingsverordening provincie Utrecht van juni 2021 staan de weidevogelkerngebieden en gebieden van natuurnetwerk Nederland weergegeven op het grondgebied van voormalige gemeenten Zederik en Leerdam. Een laatste controle van de kaarten wordt deze zomer uitgevoerd. 13.09.2021: In samenspraak met de Landschapsvisie en de vaststelling daarvan worden de kaders voor zon- en wind eind dit jaar vastgesteld in de Landschapsvisie en daarna in het Beleidsplan Energie in 2022. 27.01.2022: Vanwege het raadsbesluit en de daaropvolgende RIB inzake de RES 1.0 vindt momenteel het plan m.e.r. plaats en zullen de uitkomsten samen met het te vormen beleid de komende maanden onderdeel uitmaken van participatie met inwoners.

02.09.2022 Het beleidskader energietransitie wordt opgenomen in het Besluit RES vervolg van 13 december 2022

3 Ingekomen brief Bouwwerkzaamheden Broekgraaf op verzoek van D66 Commissie RVE 30.06.2020

Wethouder Zevenhuizen zegt toe de groene kaart te actualiseren en deze in het 4e kwartaal van 2020 naar de raad ter informatie te sturen. Stand van zaken: 20.07.2020: De uniforme (gebiedsdekkende) Bomenverordening is in concept klaar. Momenteel wordt een voorinventarisatie van de monumentale bomen van de Groene kaart uitgevoerd. In najaar kunnen inwoners nog extra bomen aandragen. Daarna gaat de Groene Kaart in de inspraak en vervolgens wordt

deze Groene kaart met bijbehorende Bomenverordening aan de gemeenteraad aangeboden. 19.01.2021: wethouder Hendriksen geeft aan dat de bomenverordening vertraging heeft opgelopen omdat deze meegenomen wordt in de APV waar de raad zelf overgaat. 28.02.2022: Inventarisatie monumentale bomen gemeente breed is afgerond. Dit betreft een groot aantal bomen op grond niet in eigendom van de gemeente. Deze boomeigenaren ontvangen een brief met voornemen tot opname groene kaart. Boomeigenaar kan hier tegen in beroep gaan. Momenteel wordt er gewerkt aan deze brief en de verwachting is dat deze begin maart allemaal zijn verstuurd naar de boomeigenaren. Als er geen bezwaren binnen komen is de verwachting dat dit traject eind juli is afgerond en aangeboden kan worden. indien we bezwaren ontvangen zal deze periode langer worden maar, dit kunnen we nu nog niet inschatten 4 Op verzoek van VHL Lokaal en SGP de RIB inzake Bestemmingsplan Het Bos Commissie RVE 06.04.2021

Wethouder Zevenhuizen zegt toe om na oplevering in gesprek te gaan met omwonenden over eventuele extra maatregelen. Tevens zegt hij toe de raad te informeren over de plannen inzake de groenstrook. Stand van zaken: 11.05.2021 Tegen het bestemmingsplanbesluit van de raad is beroep aangetekend. We zijn nu in afwachting van behandeling van het beroep door de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak). Met verdere planuitwerking en vervolgens uitvoering is om deze reden nog niet begonnen. Het moment van oplevering is daarom voorlopig ook nog niet aan de orde. Zodra het inrichtingsplan voor de openbare ruimte (incl. groen) bekend is zal dat met de raad gedeeld worden. 18.01.2022 De Raad van State heeft 29 december 2021 uitspraak gedaan in de tegen het bestemmingsplan ingestelde beroepen. Alle beroepen zijn ongegrond verklaard waarmee het bestemmingsplan onherroepelijk is geworden. Al heeft één van de indieners van een beroep bij de RvS om herziening van de uitspraak gevraagd. Nu er een voor het plan positieve uitspraak is, zal het project weer opgestart worden. Conform de toezegging zal de raad over het inrichtingsplan geïnformeerd worden zodra dat gereed is. 05.09.2022: Project Het Bos is nog in ontwikkeling. De ontwikkelaar is nog steeds bezig met het uitwerken van de plannen. Helaas is vorige maand degene die dit project voor de ontwikkelaar trok plotseling overleden.

Hij was de persoon die voor Thuis in Bouwen al het werk in dit project deed en zijn wegvallen heeft begrijpelijkerwijs gevolgen voor het tempo van het project. Voor de woningen is begin juni een principeverzoek gedaan om het Voorlopig Ontwerp te toetsen aan bestemmingsplan en welstand. De buitenruimte wordt ook nog uitgewerkt. Zodra dat concreet genoeg is zal de raad daar, conform de toezegging, nader over geïnformeerd worden. Het andere deel van de

toezegging komt pas aan de orde nadat het project afgerond is (met omwonenden in gesprek gaan om te kijken of er toch nog aanvullende maatregelen nodig zijn). 5 Opinievoorstel Beleidsplan Circulaire Economie Commissie RVE 05.07.2021

Wethouder van Middelkoop zegt toe dat bron en na-scheiding onderdeel zal zijn van de verdere uitwerking van de circulaire economie. Stand van zaken: 10.12.2021:De inzameling en verwerking van afval heeft veel raakvlakken met de circulaire economie. Een goede afvalscheiding draagt namelijk bij aan de circulaire economie. De manier van inzameling en verwerking van huishoudelijk afval is echter grotendeels binnen een ander dossier geregeld. De recent vastgestelde strategienota 2021-2025 'Samen voor een schone en afvalvrije gemeente' bepaalt hierin de koers. Binnen dit beleid is gekozen voor bronscheiding van pmd-afval bij laagbouwwoningen en nascheiding van pmd-afval bij hoogbouwwingen. Dit betekent niet dat er definitief wordt gekozen voor deze koers. De techniek rond nascheiding is sterk in ontwikkeling. Samen met Reinigingsdienst Waardlanden en afvalverwerker HVC volgen we deze ontwikkelingen op de voet. Als de kwaliteit van het nagescheiden pmd beter wordt en de kosten geen beletsel meer vormen, wordt het nascheiden van pmd heroverwogen.

6 De Regionale Energie Strategie (RES) 1.0 U16 Commissie RVE 13.09.2021

Wethouder Hendriksen zegt toe zo spoedig als mogelijk, maar waarschijnlijk gelijklopend met het MER onderzoek, het onderzoek naar proeftuinen te beginnen. Stand van zaken:

7 Motie vreemd Verkeersveiligheid Emmalaan Raad 04.11.2021

Wethouder Zevenhuizen zegt toe de raad te informeren over hoe de nieuwe situatie zich verhoudt tot de oude situatie. Stand van zaken: 14.12.2021: We verwachten in december 2021 nog fysieke aanpassingen te kunnen doen aan fase 1. We verwachten in de eerste helft van 2022 aanpassingen te kunnen doen aan fase 2-4. Dat zal in ieder geval de oversteek bij de Lingebolder zijn.

8 Zienwijze Jaarstukken 2021, herziene begroting 2022 en begroting 2023-2026 in concept Bureau OVL Raad 09.06.2022

Wethouder Meijdam zegt toe om de prijsindex en de kwartaalrapportage ter sprake brengen in de eerstvolgende bestuursvergadering van bureau OVL en uiterlijk eind september 2022 met een terugkoppeling te komen. Stand van zaken:

9 Motie vreemd Koopstart Raad 09.06.2022

Wethouder Meijdam zegt toe uiterlijk 1ste kwartaal 2023 het onderwerp koopstart op de agenda te brengen van het VHL plein. Stand van zaken:

10 Amendement Helsdingen Sport en Cultuur Raad 30.06.2022

Wethouder van der Velden zegt toe uiterlijk eind Q1 2023 een raadsinformatiebrief te sturen waarin op eenzelfde wijze als voor Helsdingen Sport en Cultuur andere gemeentelijk vastgoed objecten geselecteerd worden waar vergelijkbare energiebesparingen gerealiseerd kunnen worden. Stand van zaken: 31.08.2022 Het is niet haalbaar om aan deze toezegging te voldoen omdat we dit voor ongeveer 125 gebouwen moeten doen. In de begroting 2023 is een krediet aangevraagd van € 50.000 om een routekaart verduurzaming gemeentelijk vastgoed op te stellen. Hiervoor zal een aanbesteding moeten worden doorlopen waarbij de verwachting is dat we de raad niet eerder dan Q2 kunnen informeren middels een RIB of tijdens een VHL plein. Dit laatste geeft de raad tevens mogelijkheid om vragen te stellen waarmee de ambtelijke organisatie verder kan om de koers voor de komende jaren te gaan bepalen.

1 Cie AZ 04.07.2019

Toezegging: Burgemeester Lokker geeft aan dat de vragen om een evenementenvergunning gaat en de communicatie hierin. Er wordt een analyse gemaakt van de feiten en hij zal de raad daarover informeren.

Stand van Zaken: 19.09.2019: De burgemeester geeft aan dat het volgende tijdspad aan: - in week 39 vinden er gesprekken plaats met stakeholders die evenementen organiseren; - dan volgt een gesprek/gesprekken met inwoners; - medio 2020 ligt een concept evenementenbeleid ter vaststelling bij de raad dat in een eerder stadium is besproken met de raad. 17.06.2020 vanwege de coronacrisis zeker voor de vakantie geen mogelijkheden om fysiek input op te halen bij inwoners/organisaties. voor een breed gedragen evenementenbeleid wel van essentieel belang 01.07.2020 Medio 2020 ligt een concept evenementenbeleid ter vaststelling bij de raad dat in een eerder stadium en is besproken met de raad. 17.09.2020 Burgemeester geeft aan dat ivm met maatregelen omtrent corona er op dit geen gelegenheid is om dit met bewoners en bedrijven te bespreken. De planning is om dit naar volgend jaar over te hevelen. Wordt 1e kwartaal 2021. 26.01.2020 Omdat door Corona nog geen nieuw beleid kan worden ontwikkeld. (participatietraject moet goed worden uitgevoerd) wordt nieuw beleid pas ontwikkeld na versoepeling van de coronamaatregelen. 8 februari 2022 Medio 2022 kan, nadat de coronabeperkingen versoepeld worden een begin worden gemaakt met fysieke bijeenkomsten voor alle stakeholders ten aanzien van evenementen.

Als deze bijeenkomsten zijn gehouden kan een definitieve start worden gemaakt met het opstellen van evenementenbeleid. 23 juni 2022 Er wordt een begin gemaakt met de fysieke bijeenkomsten met stakeholders. Er is inmiddels gesproken met de OdrU (milieu- en geluidsoverlast). In week 26 zal er een enquête naar het burgerpanel worden gestuurd. Verder wordt er voor de zomer nog gesproken met de interne stakeholders en direct na de zomer met de mensen van de organisatie van de evenementen zelf. Daarna kan het beleidsstuk worden opgesteld en dit zal in het 1ste kwartaal 2023 naar de commissie AZ worden gestuurd. 2 Ontwerp kadernota 2022 Regionaal Archief Zuid Utrecht Commissie AZ 04.03.2021

Burgemeester Fröhlich zegt toe een werkbezoek voor de raad samen met de RAZU op te pakken zodra de coronamaatregelen dit toelaten.

Stand van zaken: 29.06.2020 De kennismaking met de RAZU zal worden opgenomen in de kennispaRaad van 1 november 2022. 3 Jaarrekening 2020 gemeente Vijfheerenlanden Commissie AZ 01.07.2021

Wethouder van Middelkoop zegt toe dat het college een aangepaste versie van de nota risicomanagement/weerstandsvermogen aan zal bieden aan de nieuwe raad in het begin van 2022 en deze uitkomsten te bespreken met de raad. Stand van zaken: 19.07.2021: Begin voorjaar zal er een nieuw concept nota gereed zijn, die uiteindelijk door de nieuwe raad (na verkiezing) vastgesteld zal moeten worden. 23.06.2022 Er wordt aan gewerkt en komt in oktober 2022 richting de raad.

4 Jaarrekening 2020 gemeente Vijfheerenlanden Raad 08.07.2021

Wethouder van Middelkoop zegt toe de doelstellingen in de begroting anders te gaan vastleggen om de informatiewaarde van de programmateksten in de jaarrekening en bestuursrapportages te kunnen gaan verhogen. Dit is het komende jaar een punt van actie en gebeurt met een viertrapsraket. • Doelstellingen scherp formuleren • Onzekerheden in beeld brengen d.m.v. meten via indicatoren • In gesprek met de raad over wat wel en niet kan. • Beoordelen in hoeverre het P&C proces kan worden geautomatiseerd Stand van zaken: 25.01.2022 Op basis van de evaluatie van de P&C-cyclus wordt begin 2022 met de auditcommissie en de gemeenteraad gesproken over de verdere doorontwikkeling van de P&C-documenten 23.06.2022 Er komt uiterlijk week 27 een raadsinformatiebrief richting de raad.

5 Kadernota 2022-2025

Raad 13.07.2021

Wethouder van Middelkoop zegt toe het houdbaarheidsonderzoek(voor het in beeld brengen van de financiële condities van de gemeente) uit te voeren voor 2022 en deze uitkomsten te bespreken met de raad. Stand van zaken: 17.02.2022 In het voorjaar van 2022 zal het Ministerie een update verstrekken aan de hand van de cijfers van de jaarrekening 2021 van gemeenten. De uitkomst kan dan meegenomen worden in de kadernota 2023. 23.06.2022 Kan van de lijst, wordt samengevoegd met toezegging 3 van commissie AZ

6 Rondvraag Cie O&N 24.01.2022

De griffier zegt toe de verschillende onderdelen rondom de verkiezingen na afloop te evalueren. Stand van zaken: 17.05.2022: wordt aan gewerkt.

7 Rondvraag Raad 08.06.2022

Mevrouw van der Spek zegt namens de coalitie toe uiterlijk 30 juni de politiek-bestuurlijke vragen die aan de coalitie zijn gesteld, zover mogelijk is, schriftelijk te zullen beantwoorden en ook de mondelinge bijdragen van de coalitiepartijen in eerste termijn te verstrekken. De mondeling gestelde vragen door mevrouw Van Brakel worden ook schriftelijk beantwoord, door de coalitiepartijen na toezending van de vragen door mevrouw Van Brakel. Stand van zaken: Door de griffie ontvangen op 28 juni en gepubliceerd bij de raad van 30 juni.

8. JAARREKENING 2021 VIJFHEERENLANDEN Commissie AZ 23.06.2022

Wethouder Bel zegt toe dat er uiterlijk 1 augustus 2022 een raadsinformatiebrief inzake wachtlijsten WMO naar de raad wordt gestuurd. Stand van zaken: 05.07.2022RIB wordt voor het zomerreces aan de raad aangeboden 02.09.2022 RIB is 1 september naar de raad verzonden (zie ibabs>overzichten>raadsinformatiebrieven)

9. Jaarrekening 2021 Vijfheerenlanden Commissie AZ 23.06.2022

Wethouder Bel zegt toe dat in het vierde kwartaal 2022 het sportbeleid richting de raad komt. Stand van zaken: