Toezeggingenlijst dd 2022.05.20.docx

VOORTGANGSLIJST TOEZEGGINGEN Cyclus: Bijgewerkt t/m:

Raadsvergadering 09.06.2022 20.05.2022

= onderwerp zal na behandeling in de volgende cyclus van de voortgangslijst verdwijnen. = onderwerp valt binnen commissie RVE = onderwerp valt binnen commissie WOS = onderwerp valt binnen commissie AZ BELEIDSKADER WET INBURGERING Cie WOS 03.03.21

Wethouder Taal zegt toe dat hij de positie van de vrouw onder de aandacht zal brengen bij de samenwerkingspartners. Stand van zaken: 17.01.2022: Wethouder Taal geeft aan dat voor vrouwelijke inburgeraars volop aandacht is in het nieuwe inburgeringsstelsel (zie Raadsinformatiebrief met zaaknummer 343273 (dd. 12.01.2022). Advies griffie: Van de lijst afvoeren.

Beleidskader wet inburgering Cie WOS 03.03.21

Wethouder Taal zegt toe de aandacht voor Gezondheid via AVRES en vluchtelingenwerk te blijven monitoren en daar strak bovenop te zitten. Stand van zaken: Advies griffie: Van de lijst afvoeren. Toezegging is niet voldoende specifiek, meetbaar en tijdsgebonden.

Beleidskader wet inburgering Cie WOS 03.03.21

Wethouder Taal zegt toe een schriftelijk antwoord te geven op de technische vraag over hoeveel mensen per medewerker ondersteund kunnen worden.

Stand van zaken: 17.01.2022: AVRES doet komende tijd ervaring op met de nieuwe werkwijze rondom de Wet Inburgering. Aan de hand van hun inzet kan op een later moment meer inzicht worden gegeven in de maximale ideale caseload. Zie ook de raadsinformatiebrief met zaaknummer 343273 (dd. 12.01.2022). Beleidskader wet inburgering Cie WOS 03.03.21

Wethouder Taal zegt toe een evaluatie, die na het eerste jaar verschijnt, naar de raad toe te sturen. Stand van zaken: 08.02.2022: De nieuwe Wet Inburgering is op 1 januari 2022 in werking getreden. De evaluatie van deze Wet inburgering vindt plaats na 1 jaar, dus in 2023.

Perspectief Jongeren Corona Vragenhalfuur 18.03.2021

Wethouder Kamstra zegt toe dat de raad in de gelegenheid wordt gesteld om een zienswijze te geven op de uitwerking van de regionale visie Huiselijk geweld in de lokale aanpak. Stand van zaken: Advies griffie: Van de lijst afvoeren. Toezegging is niet voldoende specifiek, meetbaar en tijdsgebonden.

Opinievoorstel nieuw Sportbeleid Cie WOS 27.05.2021

Voortgangslijst - Beleidskader Wet Inburgering

Wethouder Kamstra zegt toe de participatieparagraaf voor de ontwikkeling van het sportbeleid naar de raad te sturen. Stand van zaken: 10.12.2021: Het startdocument participatie sportbeleid VHL wordt als bijlage aan het raadsvoorstel vaststelling sportbeleid en sportaccommodatiebeleid Vijfheerenlanden toegevoegd. De agendacommissie heeft besloten om het nieuwe sport- en sportaccommodatiebeleid niet meer in deze raadsperiode te behandelen. Het is aan de nieuwe agendacommissie van de raad om te bepalen wanneer het nieuwe sport- en sportaccommodatiebeleid op de agenda van de raad komt. Advies griffie: In de eerstvolgende vergadering van de agendacommissie te bespreken wanneer het sport- en accommodatiebeleid op de raadsagenda komt.

Cie WOS 15.09.2021

Wethouder Taal zal schriftelijk een toelichting geven op de stand van zaken rondom de toezeggingen met betrekking tot het Beleidskader Wet Inburgering. Stand van zaken: 01.12.2021: Wethouder Taal zegt toe voor de eerstvolgende commissievergadering hierop terug te komen.

Oproep opvangmogelijkheden asielzoekers Raad 6 oktober 2021

Wethouder Taal zegt toe dat hij zich inzet om aansluiting te houden bij de ingezette verkenning van de provincie Utrecht en COA, flexbouw te onderzoeken en bij zijn afweging en communicatie de veiligheid centraal te stellen. Stand van zaken: 08.02.2022: Deze toezegging ziet op de flexibilisering van de asielketen. Deze flexibilisering wordt gezamenlijk met de Utrechtse gemeenten opgepakt. Dit is een proces dat dit jaar wordt doorlopen en verkend. Advies griffie: Van de lijst afvoeren. Toezegging is niet voldoende specifiek, meetbaar en tijdsgebonden.

Actieplan Armoede en Schulden Raad 04.11.2021

Wethouder Taal zegt toe in gesprek te gaan met het bestuur van maatje Vijfheerenlanden om het gebruik van de dashboard monitor te optimaliseren en te voorzien van alle beschikbare data. Stand van zaken: 25.01.2022: Er zijn met Maatje Vijfheerenlanden gesprekken gevoerd over de inzet van monitoring. Ook is met een eerste aanbieder gesproken. Dit aanbod sloot niet direct aan bij de verwachtingen van Maatje Vijfheerenlanden en de gemeente. We spreken in de werkgroep vroegsignalering (bestaande uit samenwerkende partijen schuldhulpverlening) verder over de implementatie van ketendoelstellingen en de daarbij behorende monitoring. Advies griffie: Van de lijst afvoeren. Toezegging is niet voldoende specifiek, meetbaar en tijdsgebonden.

Begroting 2022-2025

Raad 11.11.2021

Wethouder Taal zegt toe dat hij in gesprek gaat met de directie van het glasmuseum om de pensioenproblematiek integraal op te nemen in de begroting van het glasmuseum. En de uitkomst hiervan uiterlijk terugkoppelt in de raad van 10 februari 2022. Stand van zaken: 17.02.2022: In december 2021 was het exacte bedrag van de pensioenopgave van Nationaal Glasmuseum nog niet bekend. Het Nationaal Glasmuseum zal in een bestuurlijk overleg in maart 2022 de gemeente informeren over de exacte hoogte van de pensioenopgave. De raad krijgt in maart een RIB met nadere toelichting.

Begroting 2022-2025 Raad 11.11.2021

Wethouder Taal zegt toe druk op de ketel te houden bij de ontwikkeling van een integraal plan voor gefaseerde kwijtschelding van de lening. In februari 2022 zal de wethouder met de stand van zaken richting de raad komen. Stand van zaken: 21.02.2022 Het college van B&W zal begin maart een RIB opstellen met betrekking tot dit onderwerp.

Opvang Asielzoekers/statushouders Raad 16.11.2021

Wethouder Taal zegt alle mogelijkheden te bekijken om te zorgen dat de mensen goed ondersteund en begeleid worden zodat er echt maatschappelijk draagvlak ontstaat. Stand van zaken: 04.02.2022: Deze toezegging hangt samen met de huisvesting van 50 tot maximaal 70 extra statushouders. Dit project is net opgestart en heeft een doorlooptijd tot en met 2023. Advies griffie: Van de lijst afvoeren. Toezegging is niet voldoende specifiek, meetbaar en tijdsgebonden.

Lokaal Gezondheidsbeleid Cie WOS 01.12.2021

Wethouder Verweij zegt toe het verlagen van de maximale snelheid op de snelwegen in VHL aan te kaarten bij de partijen die hierover gaan. Stand van zaken: 20.12-2021: Na vaststelling van het lokaal gezondheidsbeleid wordt in eerste instantie een overleg gepland tussen de portefeuillehouders gezondheid en verkeer. 19-01-2022: Op 11 januari 2022 heeft een gesprek plaatsgevonden tussen wethouder Verweij en

wethouder Zevenhuizen. Vanuit het team Verkeer wordt de maximale snelheid in de gemeente Vijfheerenlanden ingebracht bij de verdere gesprekken met Rijkswaterstaat. Advies griffie: Van de lijst afvoeren. Verklaring van geen bedenkingen woningen statushouders en starters Raad 10.02.2022

Wethouder Taal zegt toe dat de raad in een besloten raadsvergadering te informeren over de keuze van het college m.b.t. de locaties. De raad kan daar dan zijn wensen en bedenkingen meegeven aan het college. Stand van zaken:

Maatregelenplan sluipverkeer Cie RVE 19.05.2020

Wethouder Zevenhuizen zegt toe in het maatregelenpakket extra ideeën om de oversteekbaarheid te verbeteren op de Bensberg mee te nemen. Stand van zaken: 18.11.2020: Een adviesbureau onderzoekt de haalbaarheid van de oplossingen voor het weren van het sluipverkeer op het traject Vianen - Lexmond. De oversteekbaarheid van de Bentz-Berg wordt hier ook in meegenomen. 13.09.2021: Een adviesbureau heeft de mogelijkheden onderzocht voor een toeritdosering bij de oprit Lexmond op de A27 richting Breda. Rijkswaterstaat wil hier niet aan mee werken. Samen met een ander adviesbureau zijn naar andere mogelijkheden gekeken. Een inrijverbod in de avondspits waarvoor ontheffing kan worden verkregen is effectief en deze maatregelen zullen worden geïmplementeerd. 25.09.2021: Het college dient nog wel een besluit te nemen over het instellen van een inrijverbod tussen Vianen en Lexmond in de avondspits. Dat zal eind september of begin oktober zijn. 13.12.2021: Het college heeft inmiddels een concept-besluit genomen om een inrijverbod in te stellen tussen Vianen en Lexmond. Het concept-verkeersbesluit en de concept-beleidsregels zijn gepubliceerd en belanghebbenden kunnen hun zienswijze kenbaar maken. Aan de hand van de zienswijzen zal het college een definitief besluit nemen. 17.01.2022: De zienswijzeprocedure is inmiddels afgerond. Het college zal nu een definitief besluit nemen.

Er is daarna nog wel beroep- en bezwaar mogelijk bij de rechtbank. 07.03.2022: Binnenkort komt er een collegevoorstel waarin het college een definitief besluit neemt over de inrijverboden. Naar aanleiding van de zienswijze zal er ook voorgesteld worden om Meerkerk toe te voegen aan het ontheffingengebied en bedrijven de mogelijkheden te bieden om dagontheffingen te

verstrekken. Bij een positief besluit is de verwachting dat dit voorjaar de inrijverboden in werking kunnen treden. Ontwerp Regionale Energiestrategie regio U10 U16 en concept bod voor duurzame elektriciteit Cie RVE 19.05.2020 en Raad 28.05.2020

Wethouder Hendriksen zegt toe dat ze de kaders van zon en wind d.m.v. participatie met de werkgroep en de inwoners tot stand wil laten komen. Uiterlijk in het derde en vierde kwartaal 2020. Stand van zaken: 22.06.2020 Afspraak met de raadswerkgroep RES wordt gemaakt om het plan te bespreken. 07.01.2021 Werkgroep met raadsleden, wethouder en beleidsadviseur energie is opgericht en werkgroep is meerdere keren bij elkaar gekomen. Raadswerkgroep wordt betrokken bij voorbereiding besluitvormingsproces RES 1.0 en participatietraject duurzame energie. 15-07-2021:Op de kaarten die horen bij de ontwerp omgevingsverordening provincie Utrecht van juni 2021 staan de weidevogelkerngebieden en gebieden van natuurnetwerk Nederland weergegeven op het grondgebied van voormalige gemeenten Zederik en Leerdam. Een laatste controle van de kaarten wordt deze zomer uitgevoerd. 13.09.2021: In samenspraak met de Landschapsvisie en de vaststelling daarvan worden de kaders voor zon- en wind eind dit jaar vastgesteld in de Landschapsvisie en daarna in het Beleidsplan Energie in 2022. 27.01.2022: Vanwege het raadsbesluit en de daaropvolgende RIB inzake de RES 1.0 vindt momenteel het plan m.e.r. plaats en zullen de uitkomsten samen met het te vormen beleid de komende maanden onderdeel uitmaken van participatie met inwoners.

Ingekomen brief Bouwwerkzaamheden Broekgraaf op verzoek van D66 Commissie RVE 30.06.2020

Wethouder Zevenhuizen zegt toe de groene kaart te actualiseren en deze in het 4e kwartaal van 2020 naar de raad ter informatie te sturen. Stand van zaken: 20.07.2020: De uniforme (gebiedsdekkende) Bomenverordening is in concept klaar. Momenteel wordt een voorinventarisatie van de monumentale bomen van de Groene kaart uitgevoerd. In najaar kunnen inwoners nog extra bomen aandragen. Daarna gaat de Groene Kaart in de inspraak en vervolgens wordt deze Groene kaart met bijbehorende Bomenverordening aan de gemeenteraad aangeboden. 19.01.2021: wethouder Hendriksen geeft aan dat de bomenverordening vertraging heeft opgelopen omdat deze meegenomen wordt in de APV waar de raad zelf overgaat. 28.02.2022: Inventarisatie monumentale bomen gemeente breed is afgerond. Dit betreft een groot

aantal bomen op grond niet in eigendom van de gemeente. Deze boomeigenaren ontvangen een brief met voornemen tot opname groene kaart. Boomeigenaar kan hier tegen in beroep gaan. Momenteel wordt er gewerkt aan deze brief en de verwachting is dat deze begin maart allemaal zijn verstuurd naar de boomeigenaren. Als er geen bezwaren binnen komen is de verwachting dat dit traject eind juli is afgerond en aangeboden kan worden. indien we bezwaren ontvangen zal deze periode langer worden maar, dit kunnen we nu nog niet inschatten Vaststelling bestemmingsplan Kerkweg 29b en Middelkoop 72, Leerbroek Commissie RVE 19.01.2021

Wethouder Zevenhuizen zegt toe actief toe te zien op een spoedige start van de uitvoering van de gemaakte afspraken (beperkte omvang en inpassing en de bestemmingsruil met de locatie Middelkoop 92) met Transportbedrijf De Jong afgehandeld. Stand van zaken: 28.03.2021 Na vaststelling van het plan zal er overleg plaatsvinden met Transportbedrijf De Jong. 30.06.2021 In april jl. is het bestemmingsplan onherroepelijk geworden. In vervolg daarop is navraag gedaan bij firma De Jong over de uitvoering van de aanpassing en landschappelijke inpassing. Firma De Jong heeft aangegeven bezig te zijn met de aanpassing van het perceel en uitvoering van het landschapsplan (poten van knotwilgen, coniferenhaag inkorten, deels rooien, creëren van ruimte voor bosplantsoen, inzaaien gebied 9). 20.01.2022: De aanleg van het inpassingsplan is in afrondende fase. De laatste onderdelen zijn het aanplanten van het wilgengriendje en bosplantsoen en verwijderen coniferenhaag. Op dit moment is de aanplant van het wilgengriendje in uitvoering. Het aanleggen van twee gedeelten bosplantsoen is in de opdrachtfase. De coniferenhaag (z-w zijde) is eerder al ingekort en het omzagen is gepland op termijn na groei van het bosplantsoen (6). Advies griffie: Deze van de lijst afvoeren omdat dit loopt volgens planning.

Samenhangend Duurzaamheidsbeleid Commissie AZ 21.01.2021

Wethouder van Middelkoop zegt toe om de rapportage betreffende duurzaamheid wat concreter/uitgebreider op te nemen in de reguliere rapportagemomenten. Stand van zaken: 19.05.2021: Deze rapportage zal half jaarlijks gaan plaatsvinden. Daarvoor nemen we 30 juni als eind

datum van het half jaar. zo kunnen we 2 keer een update geven. 1 rapportage in juli en 1 in januari. 13.12.2021: Het streven is om de eerste rapportage in januari toe te zenden. De rapportage vorm en het verkrijgen van de correcte info moest nog vorm krijgen. 18.02.2022: De rapportage van de voortgang van het samenhangend duurzaamheidsbeleid wordt Q1 aan de raad verstuurd. Advies griffie: Van de lijst afvoeren omdat is voldaan is aan de toezegging en is opgenomen in de reguliere werkzaamheden. Samenhangend Duurzaamheidsbeleid Raad 04.02.2021

Wethouder Hendriksen zegt toe dat ze i.o.m. de raadswerkgroep RES gaat onderzoeken of er mogelijkheden zijn voor een proeftuin voor de toepassing van waterstof in onze gemeente. Stand van zaken: 25.03.2021: Wethouder Hendriksen heeft dit besproken met de raadswerkgroep. 17.12.2021: In de RIB over de RES 1.0 (van 26.11.2021) is aangegeven dat we op dit moment bezig zijn om de proeftuin een plek te geven. We onderzoeken of een basalt batterij en/of een faciliteit voor de productie van waterstof ergens geplaatst kunnen worden. Zodra daarover meer bekend is zullen wij u informeren hierover. 27.01.2022: Nog steeds wordt gezocht naar een proeftuinproject waarbij nadrukkelijk gekeken wordt naar het bufferen c.q. opslaan van elektrische energie vanwege de verwachte netcongestie op termijn. 04.04.2022: Voor een proeftuin met waterstof is nog geen directe casus gevonden, echter wel is er een vergunning verleend voor een waterstof tankstation in onze gemeente. Deze vergunning is op 22 maart 2022 voor de locatie Stuartweg 5 en 7 (Kooijman) in Vianen (in de documenten is de bijlage geplaatst). Als er geen beroep wordt ingesteld en de installatie is gerealiseerd, kan binnen de gemeente overgestapt worden op deze duurzame(re) brandstof. Onder andere Pouw Vervoer zal gebruik gaan maken van waterstof als brandstof voor (een deel van) zijn wagenpark.

Advies griffie: Deze van de lijst afvoeren omdat dit onderwerp wordt meegenomen in de toezegging over het starten van proeftuinen in zijn algemeenheid.

Op verzoek van VHL Lokaal en SGP de RIB inzake Bestemmingsplan Het Bos

Commissie RVE 06.04.2021

Wethouder Zevenhuizen zegt toe om na oplevering in gesprek te gaan met omwonenden over eventuele extra maatregelen. Tevens zegt hij toe de raad te informeren over de plannen inzake de groenstrook. Stand van zaken: 11.05.2021 Tegen het bestemmingsplanbesluit van de raad is beroep aangetekend. We zijn nu in afwachting van behandeling van het beroep door de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak). Met verdere planuitwerking en vervolgens uitvoering is om deze reden nog niet begonnen. Het moment van oplevering is daarom voorlopig ook nog niet aan de orde. Zodra het inrichtingsplan voor de openbare ruimte (incl. groen) bekend is zal dat met de raad gedeeld worden. 18.01.2022 De Raad van State heeft 29 december 2021 uitspraak gedaan in de tegen het bestemmingsplan ingestelde beroepen. Alle beroepen zijn ongegrond verklaard waarmee het bestemmingsplan onherroepelijk is geworden. Al heeft één van de indieners van een beroep bij de RvS om herziening van de uitspraak gevraagd. Nu er een voor het plan positieve uitspraak is, zal het project weer opgestart worden. Conform de toezegging zal de raad over het inrichtingsplan geïnformeerd worden zodra dat gereed is.

Nieuwe Abri’s Vijfheerenlanden Commissie RVE 06.04.2021 raad 22.04.2021

Wethouder Zevenhuizen zegt toe de raad te informeren over de aanbesteding inzake de nieuwe Abri’s waarbij de mogelijkheden voor digitale abri’s, sedumdaken en zonnepanelen door de wethouder ter overweging worden meegenomen richting de eventuele exploitant. Stand van zaken: 23-08-2021: voorlopige planning AANBESTEDING LEVERING EN PLAATSING 1.Voorbereiding: inventarisatie wensen en eisen inclusief presentatie van mogelijke ontwerpen. - Gemeente werkgroep samenstellen september – oktober 2021 2. Concept aanbestedingsdocumenten realiseren - november december 2021 3. Aanbestedingsprocedure - januari maart 2022 4. Definitieve gunning - april 2022 5. Productie vanaf mei 2022 6. Plaatsing vanaf 1/1 2023 AANBESTEDING RECLAME EXPLOITATIE

7. Voorbereiding: inventarisatie wensen en eisen - Januari 2022 02-11-2021 Bestek met de beheerders openbare ruimte wordt opgesteld en Welstand presentatie is gegeven, Advies Welstand: Niet opvallende Abri's passend in het gebied. 1 kleur gebruik. 11.04.2022: Aanbesteding heeft de eerste ronde gehad van Nota van inlichtingen, loopt op planning. Door de groenbeheerder is bepaald welke Abri's voorzien gaan worden van Sedum en welke niet. Inmiddels is het duidelijk dat er geen zonnepanelen worden geplaats op de Abri's. Mobiliteitsplan Vijfheerenlanden 2020-2030 en middelen mobiliteit Raad 22.04.2021

Wethouder Zevenhuizen zegt toe dat de ontlasting van Nieuwland wordt betrokken bij het onderzoek naar de ontsluiting Leerdam/Broekgraaf. Stand van zaken: 24.01.2022: Het onderzoek naar de ontsluiting van Broekgraaf-Noord is afgerond. Hierin wordt ook gekeken naar het effect op Nieuwland. Dit jaar zal er een onderzoek worden gestart naar de verbetering van de leefbaarheid van Nieuwland. Hierbij wordt gekeken naar een eventuele randweg. Advies griffie: Van de lijst afvoeren omdat is voldaan aan de toezegging.

Opinievoorstel Beleidsplan Circulaire Economie Commissie RVE 05.07.2021

Wethouder van Middelkoop zegt toe dat bron en na-scheiding onderdeel zal zijn van de verdere uitwerking van de circulaire economie. Stand van zaken: 10.12.2021:De inzameling en verwerking van afval heeft veel raakvlakken met de circulaire economie. Een goede afvalscheiding draagt namelijk bij aan de circulaire economie. De manier van inzameling en verwerking van huishoudelijk afval is echter grotendeels binnen een ander dossier geregeld. De recent vastgestelde strategienota 2021-2025 'Samen voor een schone en afvalvrije gemeente' bepaalt hierin de koers. Binnen dit beleid is gekozen voor bronscheiding van pmd-afval bij laagbouwwoningen en nascheiding van pmd-afval bij hoogbouwwingen. Dit betekent niet dat er definitief wordt gekozen voor deze koers. De techniek rond nascheiding is sterk in ontwikkeling. Samen met Reinigingsdienst Waardlanden en afvalverwerker HVC volgen we deze ontwikkelingen op de voet. Als de kwaliteit van het nagescheiden pmd beter wordt en de kosten geen beletsel meer vormen, wordt het nascheiden van pmd

heroverwogen. De Regionale Energie Strategie (RES) 1.0 U16 Commissie RVE 13.09.2021

Wethouder Hendriksen zegt toe zo spoedig als mogelijk, maar waarschijnlijk gelijklopend met het MER onderzoek, het onderzoek naar proeftuinen te beginnen. Stand van zaken:

Bevordering betere afstemming tussen woonvisie en bestemmingsplannen Raad 06.10.2021

Wethouder Zevenhuizen zegt toe een beleidsnotitie te maken op basis van een kleine inventarisatie waarin uitgangspunten en voorwaarden worden vastgelegd en dit te delen met de raad. Stand van zaken: 17.02.2022: Eind februari/begin maart 2022 ontvangt de raad een notitie. 07.03.2022: Memo + bijlage zijn op 7 maart 2022 naar de griffie gestuurd en toegevoegd aan de lijst met ingekomen stukken van de raad van 21 aoril.

Motie vreemd Verkeersveiligheid Emmalaan Raad 04.11.2021

Wethouder Zevenhuizen zegt toe de raad te informeren over hoe de nieuwe situatie zich verhoudt tot de oude situatie. Stand van zaken: 14.12.2021: We verwachten in december 2021 nog fysieke aanpassingen te kunnen doen aan fase 1. We verwachten in de eerste helft van 2022 aanpassingen te kunnen doen aan fase 2-4. Dat zal in ieder geval de oversteek bij de Lingebolder zijn.

Rondvraag Commissie RVE 30.11.2021

Wethouder Hendriksen zegt toe te kijken of vanuit het Rijk opnieuw de RRE of RRW subsidies gaat instellen en zal dan weer een aanvraag doen. De minima kunnen nog wel bediend worden. Stand van zaken: 18.01.2022: Momenteel is er nog niet bekend of er een vervolgregeling komt. Wel zijn er geluiden in die richting, maar wel dient een goede afweging gemaakt te worden of en op welke wijze wij dan opnieuw

deelnemen. Advies griffie: Van de lijst afvoeren en de afweging bij het nieuwe college te leggen. Beleidsplan VHL Circulair Raad 10.02.2022

Wethouder van Middelkoop zegt toe dat het college voor de zomer 2022 de raad uitgebreid zal informeren over het onderzoek dat al is gestart m.b.t aanbestedingsbeleid van de gemeente. Stand van zaken: Onderzoek is gereed. De raad wordt middels een raadsinformatiebrief geïnformeerd. Deze RIB + bijlage zijn op 19 mei 2022 naar de griffie gestuurd en staat op de lijst ingekomen stukken van de raad van 9 juni.

Cie AZ 04.07.2019

Toezegging: Burgemeester Lokker geeft aan dat de vragen om een evenementenvergunning gaat en de communicatie hierin. Er wordt een analyse gemaakt van de feiten en hij zal de raad daarover informeren. Stand van Zaken: 19.09.2019: De burgemeester geeft aan dat het volgende tijdspad aan: - in week 39 vinden er gesprekken plaats met stakeholders die evenementen organiseren; - dan volgt een gesprek/gesprekken met inwoners; - medio 2020 ligt een concept evenementenbeleid ter vaststelling bij de raad dat in een eerder stadium is besproken met de raad. 17.06.2020 vanwege de coronacrisis zeker voor de vakantie geen mogelijkheden om fysiek input op te halen bij inwoners/organisaties. voor een breed gedragen evenementenbeleid wel van essentieel belang 01.07.2020 Medio 2020 ligt een concept evenementenbeleid ter vaststelling bij de raad dat in een eerder stadium en is besproken met de raad. 17.09.2020 Burgemeester geeft aan dat ivm met maatregelen omtrent corona er op dit geen gelegenheid is om dit met bewoners en bedrijven te bespreken. De planning is om dit naar volgend jaar over te hevelen. Wordt 1e kwartaal 2021.

26.01.2020 Omdat door Corona nog geen nieuw beleid kan worden ontwikkeld. (participatietraject moet goed worden uitgevoerd) wordt nieuw beleid pas ontwikkeld na versoepeling van de coronamaatregelen. 8 februari 2022 Medio 2022 kan, nadat de coronabeperkingen versoepeld worden een begin worden gemaakt met fysieke bijeenkomsten voor alle stakeholders ten aanzien van evenementen. Als deze bijeenkomsten zijn gehouden kan een definitieve start worden gemaakt met het opstellen van evenementenbeleid. Coronamaatregelen in Vijfheerenlanden Commissie AZ 29.10.2020

Burgemeester Fröhlich zegt toe om periodiek de raad te blijven informeren via een bijpraatsessie over de coronamaatregelen in Vijfheerenlanden en de consequenties daarvan.

Stand van zaken: Advies griffie: Van de lijst afvoeren. Toezegging is niet voldoende specifiek, meetbaar en tijdsgebonden. Ontwerp kadernota 2022 Regionaal Archief Zuid Utrecht Commissie AZ 04.03.2021

Burgemeester Fröhlich zegt toe een werkbezoek voor de raad samen met de RAZU op te pakken zodra de coronamaatregelen dit toelaten. Stand van zaken:

Jaarrekening 2020 gemeente Vijfheerenlanden Commissie AZ 01.07.2021

Wethouder van Middelkoop zegt toe dat het college een aangepaste versie van de nota risicomanagement/weerstandsvermogen aan zal bieden aan de nieuwe raad in het begin van 2022. Stand van zaken: 19.07.2021: Begin voorjaar zal er een nieuw concept nota gereed zijn, die uiteindelijk door de nieuwe raad (na verkiezing) vastgesteld zal moeten worden.

Jaarrekening 2020 gemeente Vijfheerenlanden Raad 08.07.2021

Wethouder van Middelkoop zegt toe de doelstellingen in de begroting anders te gaan vastleggen om de informatiewaarde van de programmateksten in de jaarrekening en bestuursrapportages te kunnen gaan verhogen. Dit is het komende jaar een punt van actie en gebeurt met een viertrapsraket. • Doelstellingen scherp formuleren

• • •

Onzekerheden in beeld brengen d.m.v. meten via indicatoren In gesprek met de raad over wat wel en niet kan. Beoordelen in hoeverre het P&C proces kan worden geautomatiseerd

Stand van zaken: 25.01.2022 Op basis van de evaluatie van de P&C-cyclus wordt begin 2022 met de auditcommissie en de gemeenteraad gesproken over de verdere doorontwikkeling van de P&C-documenten Kadernota 2022-2025 Raad 13.07.2021

Wethouder van Middelkoop zegt toe het houdbaarheidsonderzoek(voor het in beeld brengen van de financiële condities van de gemeente) uit te voeren voor 2022 en deze uitkomsten te bespreken met de raad. Stand van zaken: 17.02.2022 In het voorjaar van 2022 zal het Ministerie een update verstrekken aan de hand van de cijfers van de jaarrekening 2021 van gemeenten. De uitkomst kan dan meegenomen worden in de kadernota 2023.

2e Bestuursrapportage 2021 Commissie AZ 28.10.2021

Wethouder van Middelkoop zegt toe 1. Er zal in de lay-out van de jaarrekening al rekening gehouden worden met de verbeterpunten die genoemd zijn op het gebied van transparantie (realiteit in de groen of rood gekleurde planning) 2. De corona reserves die we dit jaar niet meer nodig hebben, blijven vooralsnog staan met dit oormerk 3. Over een eventuele voorziening over pensioen glasmuseum komt de wethouder schriftelijk terug. Wethouder Verweij zegt toe dat de woningbouwmonitor komt in het vervolg weer als bijlage bij de bestuursrapportage.

Stand van zaken: 27.01.2022 De eerste twee toezeggingen hebben betrekking op het proces voor het opstellen van de jaarrekening 2021. Dit proces is in volle gang. In het boekwerk van de jaarrekening zullen de verbeterpunten verwerkt worden. Verder kennen we maar één reserve corona. Zolang covid-19 onder ons zal de reserve blijven bestaan en speciaal geoormerkt voor corona gerelateerde zaken. In de P&C documenten zal hierover gerapporteerd worden. Omdat mutaties in reserves altijd een raadsbesluit vragen, wordt de raad altijd betrokken bij het wel of niet opheffen van deze reserve. Voor de derde toezegging over het glasmuseum wordt verwezen naar de beantwoording van de toezegging in de raad van 11 november 2021 Zienswijze ontwerp kadernota 2023 RAZU Commissie AZ 27.01.2022

Burgemeester Fröhlich zegt toe de raad direct op de hoogte te brengen wanneer er op Europees niveau ontwikkelingen zijn m.b.t de taakdifferentiatie van de brandweer. Stand van zaken: Advies griffie: Van de lijst afvoeren. Toezegging is niet voldoende specifiek, meetbaar en tijdsgebonden.

Rondom de verkiezingen – opkomstbevordering Cie O&N 29.11.2021

Overdrachtsdocument ‘Van gemeenteraad tot gemeenteraad’ Cie O&N 24.01.2022

Overdrachtsdocument ‘Van gemeenteraad tot gemeenteraad’ Cie O&N 24.01.2022

De burgemeester zegt toe een video te maken met een stemoproep in verschillende talen en deze via de social media te verspreiden. Stand van zaken:

De griffier zegt toe de doorontwikkeling van de kleine slimme groepjes mee te nemen in het inwerkprogramma van de nieuwe raad. Stand van zaken:

De griffier zegt toe dat de rol van de gemeentesecretaris en de burgemeester in de

coalitieonderhandelingen wordt meegenomen in het overleg met de lijsttrekkers. Stand van zaken: Overdrachtsdocument ‘Van gemeenteraad tot gemeenteraad’ Cie O&N 24.01.2022

De griffier zegt toe dat alle documenten waarnaar in het Overdrachtsdocument wordt verwezen gemakkelijk vindbaar zijn voor de nieuwe raad. Stand van zaken:

Rondvraag Cie O&N 24.01.2022

De griffier zegt toe de verschillende onderdelen rondom de verkiezingen na afloop te evalueren. Stand van zaken: 17.05.2022: wordt aan gewerkt.