Toezeggingen commissie AZ 27.06.2024

ID

Agendapunt

Onderwerp

Toezegging

Stand van zaken

35

Raadsvergadering Vijfheerenlanden 25-042024 7.7. Vaststellen definitief ontwerp en kredietaanvraag gemeentehuis VHL

Vaststellen definitief ontwerp en kredietaanvraag gemeentehuis VHL

Wethouder van Maanen zegt toe de raad direct te informeren bij tegenvallers of een (dreigende) overschrijding van het uitvoeringskrediet. En de raad door middel van een raadsinformatiebrief elk kwartaal uitgebreid te informeren over de stand van zaken.

14-6-2024 Input van Nico van de Poel: Het college van B&W komt in september met een RIB over de uitvoering van de raadsmotie. 29-052024 De projectgroep bereidt een voorstel voor om uitvoering te geven aan deze toezegging met betrekking tot de (uitgebreide) informatievoorziening. Het is de bedoeling dat het voorstel nog voor de zomer 2024 bespreken wordt met de focusgroep van de Raad. In overleg met de griffie wordt hiervoor een datum geprikt.

26

Raadsvergadering Vijfheerenlanden 12-022024 7.6. Locatieprofiel Put Middelwaard

Locatieprofiel Recreatieterrein Put Middelwaard

Burgemeester Fröhlich zegt toe de natuurtoets met de kennisdocumenten als richtlijn te hanteren bij het algemene locatiebeleid en in het specifieke geval locatieprofiel Put Middelwaard. En de raad binnenkort schriftelijk te informeren over het aanpassen van het algemene locatiebeleid.

08.04.2024 Het gebruik hiervan is opgenomen in het algemeen locatiebeleid. Wanneer dit gepubliceerd is, wordt de raad hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. 13.05.2024 Het gebruik hiervan is opgenomen in het algemeen locatiebeleid. Wanneer dit gepubliceerd is, wordt de raad hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. Deze publicatie is deels afhankelijk van regelgeving n.a.v. de Omgevingswet. 25.06.2024 De raad is per 19 juni met een RIB op de hoogte gesteld van de afhandeling van de toezegging.

24

Commissie Algemene Zaken 25-01-2024 5.2.1. Nota Samenwerking (verbonden partijen)

Nota Samenwerking (verbonden partijen)

Burgemeester Fröhlich zegt toe dat binnen twee jaar na vaststelling van de Nota Samenwerking de methodiek wordt geëvalueerd.

Update: 30.01.2024 Uitgaande van het voorleggen van de resultaten van een evaluatie binnen 2 jaar na vaststelling nota samenwerking door gemeenteraad in raadsvergadering van februari 2024.

22

Commissie Algemene Zaken 26-10-2023 5.2.2. Tweede bestuursrapportage 2023

Tweede Bestuursrapportage 2023

Wethouder Van Maanen zegt toe een notitie te schrijven over het proces en deze zal besproken worden in de auditcommissie. Deze toezegging wordt gekoppeld aan de raadsbrede motie

Update: 17.01.2024 Momenteel vindt uitwerking van de notitie plaats. De notitie wordt aan de auditcommissie voorgelegd vóór behandeling van de eerste bestuursrapportage 2024 en de Kadernota 2025.

over systematiek Kadernota en Begroting. In de auditcommissie is gesproken over een planning. 21

Commissie Algemene Zaken 22-06-2023 5.2.2. Eerste bestuursrapportage 2023

Eerste Bestuursrapportage 2023

Wethouder Bel zegt toe voor de Tweede Bestuursrapportage terug te komen op de manier van rapporteren van de prioritering ten opzichte van de originele planning van taken en werkzaamheden; dit geldt breder dan alleen het Sociaal domein. En bovenstaand met de auditcommissie te bespreken.

Update 17.06.2024 Tijdens de presentatie van de 1e bestuursrapportage in de auditcommissie van 11 juni 2024 is er een mondelinge toelichting gegeven op de toegevoegde oorspronkelijke deadlines van de bestuurlijke resultaten. In de 1e bestuursrapportage is dit toegelicht en is aangegeven dat de prioriteitenstelling niet langer van toepassing is. Update 07.05.2024 De oorspronkelijke data bij de bestuurlijke resultaten binnen de zes programma's zijn in de 1e bestuursrapportage 2024 voor het eerst weergegeven. Daarnaast is de toezegging niet besproken in de auditcommissie van 23 april 2024. De griffie is verzocht om de toezegging te koppelen aan het onderwerp 1e bestuursrapportage in de auditcommissie van 11 juni 2024. Update 05.04.2024 De oorspronkelijke data bij de bestuurlijke resultaten binnen de zes programma's worden in de 1e bestuursrapportage 2024 voor het eerst weergegeven. Daarnaast is het verzoek om de toezegging in de auditcommissie van 23 april 2024 te bespreken. Update: 26.10.2023 De commissie stemt in met het voorstel de toezegging weer actief te maken op de toezeggingenlijst, nu aan de toezegging nog niet voldaan is omdat het gesprek met de auditcommissie nog niet heeft plaatsgevonden. 12.09.2023 RIB inzake toezegging wethouder Bel uit Commissie AZ d.d. 22 juni 2023 met kenmerk 980126 is verstuurd op 12 september 2023.

05.07.2023: De eerstvolgende auditcommissie vindt plaats op 29 augustus 2023. Tijdens dit gesprek bespreken we de toezegging van de

wethouder zodat we hier passend mee omgaan in de 2e bestuursrapportage 2023. 20

Commissie Algemene Zaken 22-06-2023 1. Opening

Jaarrekening 2022 gemeente Vijfheerenlanden

Wethouder Van Maanen zegt toe dat de jaarrekening en primaire begroting vanaf 2023 en verder gelijk zullen zijn.

Update: 17.06.24 In de jaarrekening over 2023 is deze handelwijze toegepast, zoals in de update van 22.05.2024 gemeld. Daarmee is deze toezegging voor de jaarrekening 2023 afgehandeld. Deze handelwijze zal structureel worden toegepast op de komende jaarrekeningen. Update: 27.05.2024 De tabel met de primaire begroting, zoals opgenomen in de begroting 2023, is overgenomen in de tabel voor de jaarrekening 2023. Wel is hierop nog gewijzigd de amendementen (inflatie OZB en programma indeling C/E gecorrigeerd. Immers die hebben het besluit gewijzigd. Update: 09.01.2024 Vanaf de jaarrekening 2023 zullen de tabellen in de jaarrekening, met daarin opgenomen bedragen vanuit de primaire begroting gelijk zijn aan het bedrag van die primaire begroting na raadsbesluit begrotingsraad. Dat betekent dat de bedragen in te tabel primaire begroting van de jaarrekening gelijk zullen zijn aan de bedragen zoals opgenomen in het boekwerk van de begroting en eventueel aangepast met de wijziging uit de amendementen vanuit de begrotingsraad. Update: 27.06.2023 De jaarrekening 2023 moet uiterlijk op 15 juli 2024 vastgesteld zijn. Bij het opstellen van deze jaarrekening wordt dit verwerkt.