Toezeggingen commissie AZ 23.01.2025

ID

Agendapunt

Onderwerp

Toezegging

Stand van zaken

58

Commissie Algemene Zaken 2024 (5.2.2.2e bestuursrapportage 2024)

Campagne inwonersinitiatieven

Het college heeft toegezegd om in 2025 met een campagne de mogelijkheid voor het indienen van inwonersinitiatieven onder de aandacht te brengen.

Voorgesteld wordt deze toezegging over te hevelen naar de commissie WOS omdat het onderwerp inwonersinitiatieven daar thuis hoort.

Commissie Algemene Zaken 27-06-2024 5.2.5. Alblasserwaard en Vijfheerenlanden Samenwerken vanuit de opgaven

Evaluatie nieuwe samenwerkingsvorm Alblasserwaard en Vijfheerenlanden

Het college zegt toe de nieuwe samenwerkingsvorm van na twee jaar te evalueren.

Update: 27-11-2024

Commissie Algemene Zaken 27-06-2024 5.2.2. Jaarrekening 2023

Jaarrekening inzicht in overschrijdingen

Wethouder Van Maanen heeft toegezegd met de Auditcommissie te spreken over hoe de raad inzicht krijgt in overschrijdingen gedurende het jaar en hoe die aan de raad ter besluitvorming voorgelegd kunnen worden, zodat het geen onrechtmatigheid wordt.

Update 21-8-2024 E.e.a. wordt in overleg met de accountant voorbereid. Dit overleg vindt plaats op 10 september. Hierna wordt er een gespreksnotitie gemaakt om met de auditcommissie te bespreken. Dit zou dan op 8 oktober geagendeerd kunnen worden.

donderdag 17 oktober 20:00 tot 23:00 49

43

Eind 2024 vindt naar verwachting een radenbijeenkomst van de regio AV plaats. Tijdens deze bijeenkomst wordt o.a. de inrichting van het regioplatform toegelicht en zal worden aangegeven wanneer de nieuwe samenwerking wordt geëvalueerd. Zie ook de brief van de Regio AV aan de colleges en gemeenteraden over "Opheffing GR Regio AV" d.d. 4 september 2024.

Update 28-11-2024 De Auditcommissie heeft ingestemd met de aanbevelingen. Daarmee is de toezegging gestand gedaan.

24

Commissie Algemene Zaken 25-01-2024 5.2.1. Nota Samenwerking (verbonden partijen)

Nota Samenwerking (verbonden partijen)

Burgemeester Fröhlich zegt toe dat binnen twee jaar na vaststelling van de Nota Samenwerking de methodiek wordt geëvalueerd.

Update: 30.01.2024 Uitgaande van het voorleggen van de resultaten van een evaluatie binnen 2 jaar na vaststelling nota samenwerking door gemeenteraad in raadsvergadering van februari 2024.

22

Commissie Algemene Zaken 26-10-2023 5.2.2. Tweede bestuursrapportage 2023

Tweede Bestuursrapportage 2023

Wethouder Van Maanen zegt toe een notitie te schrijven over het proces en deze zal besproken worden in de auditcommissie. Deze toezegging wordt gekoppeld aan de raadsbrede motie over systematiek Kadernota en Begroting. In de auditcommissie is gesproken over een planning.

Update: 17.01.2024 Momenteel vindt uitwerking van de notitie plaats. De notitie wordt aan de auditcommissie voorgelegd vóór behandeling van de eerste bestuursrapportage 2024 en de Kadernota 2025. Update: 9-9-2024 9 september 2024: In de Auditcommissie van november 2023 is gesproken over de uitwerking van de Motie vreemd. Afgesproken is daar om over dit onderwerp verder door te praten na de Kadernota. In de Auditcommissie van april 2024 is vervolgens aan de Auditcommissie een presentatie gegeven over de gewenste doorontwikkeling van de P&C cyclus. Het hierin geschetste beeld wordt onderschreven door de Auditcommissie. In juni 2024 is aan de Auditcommissie een informatiebrief toegezonden betreffende de door te voeren verbeteringen bij de Programmabegroting 2025. Een concrete toezegging daarbij is bijvoorbeeld dat in de Programmabegroting een pijplijnoverzicht wordt opgenomen

van projecten die wel een bestuurlijke status hebben maar niet in de begroting zijn opgenomen. Dit betreft in eerste instantie vooral onderwijs- en sportinvesteringen. Update 28-11-2024: Deze toezeggingen zijn verwerkt in de Programmabegroting 2025. Aan de toezegging is dus gevolg gegeven.