Toezeggingen commissie AZ 17.10.2024

ID

Agendapunt

Onderwerp

Toezegging

Stand van zaken

49

Commissie Algemene Zaken 27-06-2024 5.2.5. Alblasserwaard en Vijfheerenlanden Samenwerken vanuit de opgaven

Evaluatie nieuwe samenwerkingsvorm Alblasserwaard en Vijfheerenlanden

Het college zegt toe de nieuwe samenwerkingsvorm van na twee jaar te evalueren.

43

Commissie Algemene Zaken 27-06-2024 5.2.2. Jaarrekening 2023

Jaarrekening inzicht in overschrijdingen

Wethouder Van Maanen heeft toegezegd met de Auditcommissie te spreken over hoe de raad inzicht krijgt in overschrijdingen gedurende het jaar en hoe die aan de raad ter besluitvorming voorgelegd kunnen worden, zodat het geen onrechtmatigheid wordt.

Update 21-8-2024 E.e.a. wordt in overleg met de accountant voorbereid. Dit overleg vindt plaats op 10 september. Hierna wordt er een gespreksnotitie gemaakt om met de auditcommissie te bespreken. Dit zou dan op 8 oktober geagendeerd kunnen worden.

35

Raadsvergadering Vijfheerenlanden 25-042024 7.7. Vaststellen definitief ontwerp en kredietaanvraag gemeentehuis VHL

Vaststellen definitief ontwerp en kredietaanvraag gemeentehuis VHL

Wethouder van Maanen zegt toe de raad direct te informeren bij tegenvallers of een (dreigende) overschrijding van het uitvoeringskrediet. En de raad door middel van een raadsinformatiebrief elk kwartaal uitgebreid te informeren over de stand van zaken.

Update 15-10-2024: Het college van B&W komt ieder kwartaal met een bestuurlijke voortgangsrapportage over het gemeentehuis. Inmiddels zijn al twee rapportages aan de Raad aangeboden (zie bijlagen). De toezegging is hiermee afgehandeld. 9-9-2024 Eerste voortgangsrapportage is op dringend verzoek van de raad al eerder aangeleverd dan in de update aangegeven, namelijk op 11 juli (zie bijlage). Eind september volgt de tweede voortgangsrapportage. 14-62024 Input van Nico van de Poel: Het college van B&W komt in september met een RIB over de uitvoering van

de raadsmotie. 29-05-2024 De projectgroep bereidt een voorstel voor om uitvoering te geven aan deze toezegging met betrekking tot de (uitgebreide) informatievoorziening. Het is de bedoeling dat het voorstel nog voor de zomer 2024 bespreken wordt met de focusgroep van de Raad. In overleg met de griffie wordt hiervoor een datum geprikt. 24

Commissie Algemene Zaken 25-01-2024 5.2.1. Nota Samenwerking (verbonden partijen)

Nota Samenwerking (verbonden partijen)

Burgemeester Fröhlich zegt toe dat binnen twee jaar na vaststelling van de Nota Samenwerking de methodiek wordt geëvalueerd.

Update: 30.01.2024 Uitgaande van het voorleggen van de resultaten van een evaluatie binnen 2 jaar na vaststelling nota samenwerking door gemeenteraad in raadsvergadering van februari 2024.

22

Commissie Algemene Zaken 26-10-2023 5.2.2. Tweede bestuursrapportage 2023

Tweede Bestuursrapportage 2023

Wethouder Van Maanen zegt toe een notitie te schrijven over het proces en deze zal besproken worden in de auditcommissie. Deze toezegging wordt gekoppeld aan de raadsbrede motie over systematiek Kadernota en Begroting. In de auditcommissie is gesproken over een planning.

Update: 17.01.2024 Momenteel vindt uitwerking van de notitie plaats. De notitie wordt aan de auditcommissie voorgelegd vóór behandeling van de eerste bestuursrapportage 2024 en de Kadernota 2025. Update: 9-9-2024 9 september 2024: In de Auditcommissie van november 2023 is gesproken over de uitwerking van de Motie vreemd. Afgesproken is daar om over dit onderwerp verder door te praten na de Kadernota. In de Auditcommissie van april 2024 is vervolgens aan de Auditcommissie een presentatie gegeven over de

gewenste doorontwikkeling van de P&C cyclus. Het hierin geschetste beeld wordt onderschreven door de Auditcommissie. In juni 2024 is aan de Auditcommissie een informatiebrief toegezonden betreffende de door te voeren verbeteringen bij de Programmabegroting 2025. Een concrete toezegging daarbij is bijvoorbeeld dat in de Programmabegroting een pijplijnoverzicht wordt opgenomen van projecten die wel een bestuurlijke status hebben maar niet in de begroting zijn opgenomen. Dit betreft in eerste instantie vooral onderwijs- en sportinvesteringen.