Toezeggingen commissie AZ 02.12.2024

ID

Agendapunt

Onderwerp

Toezegging

Stand van zaken

67

Raadsvergadering Vijfheerenlanden 2024 (5.2.Ter afdoening in handen van het college)

Brief ID 768/818/751 inzake Hoevenweg 35 te Hagestein

Het college komt met een transparante RIB over de ontstane situatie en deze voor het presidium van 3 oktober aan de raad te sturen.

Plan van aanpak verwerking wijzigingen begroting

Wethouder Van Maanen heeft toegezegd voor de raadsvergadering van 7 november schriftelijk terug te komen met een plan van aanpak voor de verwerking van wijzigingen in de begroting via de bestuursrapportages waarin hij extra aandacht besteed aan wijzigingen die voor de circulaires van het Rijk al bekend zijn.

Update 13.11.2024: De burgemeester heeft in overleg met presidium besloten om privacy redenen niet met een raadsinformatiebrief te komen. Toezegging gereed. Update 31 oktober Reactie op de toezegging: In de commissievergadering AZ van donderdag 17 oktober is gesproken over de wijze van verwerken van landelijke ontwikkelingen/besluiten die ons als gemeente raken. Er is toegezegd dat we schriftelijk zouden reageren op de vraag op welke manier we dit een volgende keer aanpakken, mogelijk in de vorm van een plan van aanpak.

donderdag 26 september 59

Commissie Algemene Zaken 2024 (5.2.2.2e bestuursrapportage 2024) donderdag 17 oktober

Met de gemeenteraad zijn afspraken gemaakt over de manier waarop we ontwikkelingen met financiële gevolgen rapporteren aan de raad. Hiervoor gebruiken we de gemeentelijke planning-encontrolcyclus. Het is altijd ons streven om ontwikkelingen met financiële gevolgen voor onze gemeente te melden in het eerstvolgende planning-encontroldocument. Wij doen dit zo snel als mogelijk nadat het effect van de ontwikkeling financieel te vertalen is. Het kan dus voorkomen dat een

maatregel bekend is, maar het financieel effect (nog) niet. Effecten die volgen uit Rijksbeleid, zoals de aanpassing in de reiskostenvergoeding die op Prinsjesdag 2023 door het kabinet is bekendgemaakt, zouden normaal gesproken landen in de 1e bestuursrapportage 2024. In dit voorbeeld speelde mee dat er sprake was van nog een andere wijziging en dat het effect hiervan pas laat kon worden gekwantificeerd. Niet alleen de verhoging van de kilometervergoeding, maar ook het loslaten van het maximaal aantal te vergoeden kilometers voor woonwerkverkeer speelde mee. Vanwege de fusie en daarna corona is het aantal reisbewegingen vooraf moeilijk te voorspellen en het is erg arbeidsintensief om dit voor elke medewerker apart uit te rekenen. De gegevens voor de 1e bestuursrapportage 2024 moesten al na 2 verloningen worden aangeleverd. Op dat moment was er nog onvoldoende zicht op de financiële gevolgen, aangezien medewerkers tot 3 maanden na dato nog reiskosten kunnen declareren. Dat is de reden dat deze melding in de 2e bestuursrapportage 2024 is opgenomen.

Terug naar de aanleiding van de vraag: we hebben gehandeld in lijn met de afspraken en volgen hierbij de gemeentelijke planning-encontrolcyclus. Dat maakt een aanvullend plan van aanpak overbodig. Dit is namelijk ook de manier waarop wij het een volgende keer zouden aanpakken: eerstvolgende planning-encontroldocument, indien het financieel effect goed kan worden ingeschat. Is het eerstvolgende document niet haalbaar, dan schuift het 1 document op. Gereed 58

Commissie Algemene Zaken 2024 (5.2.2.2e bestuursrapportage 2024)

Campagne inwonersinitiatieven

Het college heeft toegezegd om in 2025 met een campagne de mogelijk voor het indienen van inwonersinitiatieven onder de aandacht te brengen.

Evaluatie nieuwe samenwerkingsvorm Alblasserwaard en Vijfheerenlanden

Het college zegt toe de nieuwe samenwerkingsvorm van na twee jaar te evalueren.

donderdag 17 oktober 20:00 tot 23:00 49

Commissie Algemene Zaken 27-06-2024 5.2.5. Alblasserwaard en Vijfheerenlanden Samenwerken vanuit de opgaven

Update: 27-11-2024 Eind 2024 vindt naar verwachting een radenbijeenkomst van de regio AV plaats. Tijdens deze bijeenkomst wordt o.a. de inrichting van het regioplatform toegelicht en zal worden aangegeven wanneer de nieuwe samenwerking wordt geëvalueerd. Zie ook de brief van de Regio AV aan de colleges en gemeenteraden over "Opheffing GR Regio AV" d.d. 4 september 2024.

43

Commissie Algemene Zaken 27-06-2024 5.2.2. Jaarrekening 2023

Jaarrekening inzicht in overschrijdingen

Wethouder Van Maanen heeft toegezegd met de Auditcommissie te spreken over hoe de raad inzicht krijgt in overschrijdingen gedurende het jaar en hoe die aan de raad ter besluitvorming voorgelegd kunnen worden, zodat het geen onrechtmatigheid wordt.

Update 21-8-2024 E.e.a. wordt in overleg met de accountant voorbereid. Dit overleg vindt plaats op 10 september. Hierna wordt er een gespreksnotitie gemaakt om met de auditcommissie te bespreken. Dit zou dan op 8 oktober geagendeerd kunnen worden.

24

Commissie Algemene Zaken 25-01-2024 5.2.1. Nota Samenwerking (verbonden partijen)

Nota Samenwerking (verbonden partijen)

Burgemeester Fröhlich zegt toe dat binnen twee jaar na vaststelling van de Nota Samenwerking de methodiek wordt geëvalueerd.

Update: 30.01.2024 Uitgaande van het voorleggen van de resultaten van een evaluatie binnen 2 jaar na vaststelling nota samenwerking door gemeenteraad in raadsvergadering van februari 2024.

22

Commissie Algemene Zaken 26-10-2023 5.2.2. Tweede bestuursrapportage 2023

Tweede Bestuursrapportage 2023

Wethouder Van Maanen zegt toe een notitie te schrijven over het proces en deze zal besproken worden in de auditcommissie. Deze toezegging wordt gekoppeld aan de raadsbrede motie over systematiek Kadernota en Begroting. In de auditcommissie is gesproken over een planning.

Update: 17.01.2024 Momenteel vindt uitwerking van de notitie plaats. De notitie wordt aan de auditcommissie voorgelegd vóór behandeling van de eerste bestuursrapportage 2024 en de Kadernota 2025. Update: 9-9-2024 9 september 2024: In de Auditcommissie van november 2023 is gesproken over de uitwerking van de Motie vreemd. Afgesproken is daar om over dit onderwerp verder door te praten na de Kadernota. In de Auditcommissie van april 2024 is vervolgens aan de Auditcommissie een presentatie gegeven over de gewenste doorontwikkeling van de P&C cyclus. Het hierin geschetste beeld wordt onderschreven door de Auditcommissie. In juni 2024 is aan

de Auditcommissie een informatiebrief toegezonden betreffende de door te voeren verbeteringen bij de Programmabegroting 2025. Een concrete toezegging daarbij is bijvoorbeeld dat in de Programmabegroting een pijplijnoverzicht wordt opgenomen van projecten die wel een bestuurlijke status hebben maar niet in de begroting zijn opgenomen. Dit betreft in eerste instantie vooral onderwijs- en sportinvesteringen.