Tijdlijn ideeënmarkt voor jonge mensen

Plan van aanpak ideeënmarkt voor jonge mensen Tijdlijn 1 juni 2025 starten met interne voorbereiding promotie door griffie. 25 augustus starten met promotie in de gemeente. 26 september deadline inleveren ideeën. 6 oktober motiemarkt (VHL-plein): start om 16.00 uur tot 20.00 uur. 7 tot 10 oktober invullen scoringslijsten door fracties. 13 oktober tot 7 november uitwerken ideeën door fracties met indieners 20 november Presidium: uitgewerkte moties op raadsagenda plaatsen. 16 december 2025 Raadsvergadering.

Voorbereiding intern Vanaf 1 juni Om meteen na het reces uit de startblokken te schieten, bereid de griffie vanaf 1 juni de promotionele activiteiten voor. In deze periode zal ook alvast contact gezocht worden met scholen en verenigingen.

Communicatie en ophalen ideeën 25 augustus – 26 september 2025 Promotie extern • Gericht op schoolgaande jeugd, sportende jeugd en jeugd in de wijk (mogelijk via ouders/verzorgers) • Advertenties in Kontakt en AD Rivierenland (inclusief QR code met aanmeldformulier) • Aan tafel bij SRC-tv en Rtv Utrecht (raadslid en/of kinderburgemeester) + griffie) • Posten van korte filmpjes met burgemeester, kinderburgemeester en raadsleden op sociale media (Instagram, Facebook) • Verspreiden flyer met QR code via huis- aan huismedia. • Bezoeken scholen en verenigingen door raadsleden. Promotie intern • Informeren collega’s uit organisatie in samenwerking met participatiecoach. • Speciale aandacht voor team wijkambassadeurs en jeugd- en jongerenwerk. Communicatie met jonge mensen die een idee hebben aangeleverd • Jonge mensen die een idee aanmelden krijgen een flyer toegestuurd met daarin alle praktische informatie voor de markt.

De ideeënmarkt 6 oktober 2025 16.00 tot 20.00 uur • Vindt plaats in de hal van het gemeentehuis in Vianen (of wellicht de gemeentewerf) • Klaarzetten van de markt door griffie en wijkteams.

• •

Opening markt door burgemeester en kinderburgemeester. Raadsleden ontvangen een scorelijst om bij te houden tijdens de markt.

Uitwerking: verwerken ideeën 7 tot en met 10 oktober 2025 Scoringslijsten uitwerken door fracties • Op basis van scoringslijsten bepalen raadsleden welke ideeën verder worden uitgewerkt tot een motie. De scoringslijst wordt opgesteld door de griffie en is gebaseerd op de nadere regels subsidie inwonersinitiatief 2023. • Griffie en participatiecoach ondersteunen raadsleden met het ophalen van technische informatie in de organisatie als onderbouwing van dit besluit. • Afgevallen ideeën worden met een dankwoord bericht. Daarnaast wordt in overleg met organisatie (participatiecoach/griffie) bekeken hoe deze jonge mensen op een alternatieve manier geholpen kunnen worden. Toekennen ideeën aan fracties • Door middel van loting (door griffie uitgevoerd op 10-10) worden de geselecteerde ideeën toegewezen aan raadsfracties. Deze fracties fungeren nu als contactpersoon naar de indieners.

Van idee naar motie 13 oktober tot 13 november 2025 • • •

Fracties gaan aan de slag met de indieners om van het idee een motie te maken. Ondersteuning via griffie en participatiecoach. Griffie verwerkt uitgewerkte moties in een bundel die aan het presidium wordt voorgelegd met de vraag aan het presidium hoe de onderwerpen op een praktische wijze geagendeerd moeten worden.

Agendering moties 20 november 2025 • Bundel met moties wordt ter informatie aan het presidium voorgelegd. • Wordt niet behandeld in de commissievergaderingen (want motie)

De raadsvergadering 16 december 2025 • Jonge ideeënmakers ontvangen een exclusieve uitnodiging om als gast van de raad deze vergadering te volgen. • Moties worden in de vergadering in stemming gebracht.

Nazorg/realisatie Na 16 december 2025 • Jonge mensen van wie hun motie het niet heeft gehaald, worden uitgenodigd voor afrondend gesprek met griffie. • Voortgang aangenomen moties worden gemonitord via motiemonitor.

•

Raadsleden blijven jonge initiatiefnemers volgen bij de uitvoering van de motie.

Kosten organisatie ideeënmarkt Belangrijk om te benadrukken dat het hier enkel gaat om de kosten voor de organisatie van de ideeënmarkt. Het in beeld brengen van de mogelijke kosten van de ideeën vindt plaats tijdens de verwerking van het idee naar motie. Kostenoverzicht • Drukwerk en verspreiding • Promotiefilm • Organisatie van de markt •

€ 500,00 € 800,00 € 500,00 (eten en drinken)

Faciliteren overleg fracties met initiatiefnemers € 500,00

Totaal

€ 2.300,00

Benodigde tijdsinvestering griffie en organisatie Geschatte uren raadsadviseur communicatie • Voorbereidende communicatie 24 uur • Promoten/bezoeken 24 uur • Organiseren markt 12 uur Geschatte uren medewerker griffie • Voorbereidende communicatie • Organiseren promotiebezoeken • Organiseren markt

10 uur 12 uur 36 uur

Het aantal uren dat de motiemarkt vraagt van de organisatie is pas goed in te schatten nadat de ideeën zijn geselecteerd. Het is echter wel aan te raden dat er binnen de organisatie allereerst rekening wordt gehouden met een toenemende ondersteuningsvraag in oktober en november. Daarnaast zullen de door de raad aangenomen moties van invloed zijn op de tijdsbelasting van de organisatie.