RV zienswijze ontwerp kadernota 2023 RAZU.pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer 350167

Onderwerp: Zienswijze ontwerpkadernota 2023 Regionaal Archief Zuid-Utrecht Vergaderdatum raad: 10 februari 2022 Geheim: Nee Steller: Astrid van Zanten Portefeuillehouder: Burgemeester Fröhlich

Beslispunten 1.

Een zienswijze in te dienen op de Ontwerpkadernota 2023 van het Regionaal Archief ZuidUtrecht (RAZU).

Inleiding Jaarlijks stelt het RAZU een kadernota op, gericht op de financiële en beleidsmatige uitgangspunten voor het nieuwe begrotingsjaar van het RAZU. De kadernota levert ook input op voor de gemeentelijke kadernota en begroting. Nadat de ontwerpkadernota 2023 is vastgesteld door het bestuur van het RAZU wordt deze aan de gemeenteraden gestuurd. Tot 1 maart 2022 kunnen zienswijzen worden ingediend. De ontwerpkadernota 2023 laat enkele verschillen zien ten opzichte van de begrotingsprognose 2023. De belangrijkste verschillen betreffen een verhoging van de personeelskosten, een verhoging van de kosten voor inhuur diensten en de besluitvorming over het knelpunt in de beschikbare capaciteit voor dienstverlening. Geadviseerd wordt om de raad voor te stellen een zienswijze in te dienen betreffende de uitbreiding van de capaciteit voor de dienstverlening. In de Bestuursvergadering van 15 december jl. is een keuze gemaakt voor het inrichten van een modulair E-Depot op basis van de richtlijnen van de informatiekundige visie Common Ground van de VNG. De kosten voor de technische voorziening en de formatie uitbreiding zijn opgenomen als PM-post in de financiële doorkijk bij deze ontwerpkadernota 2023.

Beoogd effect Met het vaststellen van de Kadernota 2023 wordt beoogd de uitgangspunten voor de begroting 2023 van het RAZU vast te stellen.

Argumenten 1.1 Verhoging van de personele lasten als gevolg van de stijging van lonen en prijzen is geen aanleiding tot zienswijze. De verhoging van de personeelskosten is het gevolg van onder meer de stijging van lonen en

prijzen. Rekening wordt gehouden met een verhoging van 1,1% salarislasten. Er wordt uitgegaan van werkelijke uren, inschaling en periodieke salarisverhogingen. 1.2 Uitbreiding capaciteit dienstverlening geeft aanleiding tot het indienen van een zienswijze. Er dient eerst een bredere discussie gevoerd te worden over de dienstverlening en de taken van het RAZU voordat er sprake kan zijn van uitbreiding van personeel. De uitbreiding van de formatie met 0,5 Fte structureel in 2023 heeft een verhoging van de gemeentelijke bijdrage tot gevolg. 1.3 De tijdelijke aanstelling van de tweede informatieadviseur na april 2022 wordt een vaste aanstelling. Geeft geen aanleiding tot indienen zienswijze. De salariskosten zijn al verwerkt in de Programmabegroting 2022-2025 (juni 2021 vastgesteld) en zijn daarmee ook opgenomen in de ontwerpkadernota 2023 van het RAZU

Risicoparagraaf Op dit moment is niet bekend of de voorgenomen herverdeling van het gemeentefonds consequenties gaat hebben voor de bekostigingssystematiek.

Betrokkenheid pers Informeren via besluitenlijst.

Financiële paragraaf Volgens deze concept kadernota 2023 van het RAZU stijgt de gemeentelijke bijdrage ten opzichte van de gemeentelijke begroting 2022-2025 als volgt: 2023 €245.939 wordt €260.489 = €14.550 nadeel 2024 €248.236 wordt €262.998 = €14.762 nadeel 2025 €250.559 wordt €265.534 =€14.975 nadeel Wanneer de definitieve kadernota 2023 van het RAZU wordt vastgesteld dan pas deze hogere bijdragen te verantwoorden in de gemeentelijke kadernota 2023.

Participatieparagraaf n.v.t.

Duurzaamheidsparagraaf n.v.t.

Communicatieparagraaf Het bestuur van het RAZU wordt op de hoogte gesteld van het genomen besluit.

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden,

de secretaris,

de loco-burgemeester,

{{signer1}} 04/01/2022 11:52:56 CET

{{signer2}} 04/01/2022 12:22:24 CET

Signed By: n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl ID: f2f76e2c-e7ff-49f3-9219-2ebf3f7bd4e7 Auth: Consent

N. (Nanette) van Ameijde-Poortman

Signed By: m.verweij@vijfheerenlanden.nl ID: f2f76e2c-e7ff-49f3-9219-2ebf3f7bd4e7 Auth: Consent

M.F.M. (Marcel) Verweij

Bijlagen   

20211216-Ontwerpkadernota2023_getekend.pdf (original) 20211220_Raad_Vijfheerenlanden.pdf (original) Briefsjabloon (Digitaal).docx (original)