RV Wijziging Reglementen van orde raad en raadscommissies.pdf
Tekst van het document
Raadsvoorstel Zaaknummer 421474
Onderwerp: Wijziging Reglementen van orde raad en raadscommissies Vergaderdatum raad: Steller: Portefeuillehouder:
9 juni 2022 Arie van Eck
Beslispunten 1. Het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Vijfheerenlanden 2022 vast te stellen; 2. Het Reglement van orde op de raadscommissies gemeente Vijfheerenlanden 2022 vast te stellen.
Toelichting De reglementen van orde voor de vergaderingen en de gemeenteraad, bevatten de spelregels voor de vergaderingen. De gemeenteraad stelt deze zelf vast. In de vorige raadsperiode zijn na evaluatie door de commissie Doorontwikkeling Werkwijze Raad verschillende wijzigingen in deze reglementen doorgevoerd. Deze nieuwe reglementen zijn vastgesteld op 30 september 2021.
Met dit voorstel worden daar nog vier wijzigingen aan toegevoegd. 1. Op voorstel van de nieuwe commissievoorzitters is de verdeling van onderwerpen over de commissies aangepast en wordt de naam van de commissie RVE aangepast naar Ruimte, Wonen en Duurzaamheid. Hiermee wordt beoogd om een gelijkmatige verdeling van onderwerpen tussen de commissies te bewerkstelligen. 2. In juli 2021 heeft de raad besloten om het inspreekrecht voor inwoners te verplaatsen van de commissievergaderingen naar het VHL plein. Omdat de precieze werkwijze in september 2021 nog niet was uitgewerkt, is er begonnen met een pilot. Daarom is deze nieuwe werkwijze toen nog niet verankerd in de reglementen. Met dit voorstel wordt deze wijziging ook definitief in de reglementen opgenomen. 3. Met het besluit om een fractievoorzitter als voorzitter van het presidium te benoemen, heeft het presidium aangegeven dat de plv. fractievoorzitter van die partij lid van het presidium is. 4. In het artikel over samenstelling van de raadscommissie staat dat een raadscommissie bestaat uit maximaal twee commissieleden per fractie. Dit is het geval, maar er kan tussentijds worden gewisseld van samenstelling.
Beoogd effect De reglementen te actualiseren naar de huidige werkwijze.
De interim-raadsgriffier,
{{Signer1}}
Signed By: m.van.de.plasse@vijfheerenlanden.nl 23/05/2022 16:22:46 CEST ID: 855e58dd-83dc-4458-a3b1-6015d19c096a Auth: Consent
M.C. (Marijke) van de Plasse
Bijlagen 1. Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Vijfheerenlanden 2022 2. Reglement van orde op de raadscommissies gemeente Vijfheerenlanden 2022 3. Reglement van orde voor vergaderingen … met wijzigingen zichtbaar 4. Reglement van orde op de raadscommissies met wijzigingen zichtbaar