RV Vijf jaar Vijfheerenlanden

Raadsvoorstel Zaaknummer 1008065

Onderwerp: Vijf jaar Vijfheerenlanden Vergaderdatum raad: 2 november 2023 Geheim: Nee Steller: Karin van Londen Portefeuillehouder: Burgemeester Fröhlich

Beslispunten 1. Het activiteitenplan in het kader van 5 jaar Vijfheerenlanden vast te stellen; 2. De financiële consequenties van dit raadsvoorstel te verwerken bij de eerste bestuursrapportage van 2024.

Inleiding In januari 2024 bestaat de gemeente Vijfheerenlanden 5 jaar. Dit willen we in 2024 zowel intern als extern vieren. Hiervoor zijn enkele ideeën uitgewerkt.

Beoogd effect Het vieren van het 5-jarig bestaan is niet alleen een doel op zich. Het vieren van het 5-jarig bestaan: • draagt bij aan mooie herinneringen • vergroot het gevoel van trots op de eigen leefomgeving • vergroot het gevoel inwoner te zijn van Vijfheerenlanden, terwijl iedere kern toch haar eigenheid kan laten zien • vergroot het wij-gevoel binnen de gemeentelijke organisatie • levert bovendien iets blijvends op: een speciale Vijfheerenlanden-lekkernij

Argumenten 1.1 Met de vaststelling van het voorstel voor de activiteiten kan er vorm en uitvoering gegeven worden aan het 5-jarig bestaan van de gemeente Vijfheerenlanden. Als de raad akkoord gaat met dit voorstel kunnen we samen met de inwoners dit jubileum vieren met verschillende activiteiten. Hierbij creëren we mooie herinneringen aan Vijfheerenlanden en dragen we bij aan het gevoel van trots op onze gemeente. 1.2 Dit voorstel levert een aantal blijvende resultaten op. De fietsroute kan ook na 2024 in het programma blijven. Het Vijfje is ook na 2024 verkrijgbaar als een unieke Vijfheerenlanden lekkernij. 1.3 Dit voorstel draagt bij aan het positief gevoel binnen de ambtelijke organisatie. De activiteiten in het kader van het 5-jarig bestaan dragen bij aan het wij-gevoel en aan het

werkplezier van de ambtelijke organisatie. 2.1 Met het besluit de financiële consequenties van dit voorstel te verwerken in de eerste bestuursrapportage van 2024 worden de kosten van de activiteiten financieel verantwoord. Wij hebben dit voorstel nog niet opgenomen in de begroting 2024, in afwachting van uw besluit over dit raadsvoorstel. In geval u besluit in te stemmen met dit voorstel stellen wij u voor de incidentele middelen die nodig zijn te verwerken in de eerste bestuursrapportage 2024.

Risicoparagraaf 1.1 Voor de uitvoering van de activiteiten roepen we de hulp in van een groep collega's en als zich onvoldoende collega's melden, kunnen niet alle activiteiten worden uitgevoerd. De uitvoering van de activiteiten kan niet door enkele medewerkers uit het pop-up team gedaan worden. De organisatie van de meeste activiteiten komt bij de normale werkzaamheden en vormt een extra belasting. Daarom is het van belang dat we de lasten onder meerdere mensen verdelen. Als er onvoldoende hulp uit onze organisatie komt is het niet haalbaar om alle activiteiten uit te voeren. 1.2 Voor de uitvoering van een aantal activiteiten willen we samenwerken met Oranjeverenigingen, buurtverenigingen en/of overige vrijwilligers/vertegenwoordigers van de wijken, dorpen en steden Als zij hiertoe niet bereid zijn, dan kan een aantal activiteiten niet worden uitgevoerd. De uitvoering van een aantal activiteiten kan alleen plaatsvinden in samenwerking met inwoners zelf. Zij moeten de input leveren en hun eigen plaatsgenoten weten te mobiliseren. Als wij geen gebruik kunnen maken van hun inbreng, dan is een aantal activiteiten niet haalbaar. 1.3 We organiseren een aantal activiteiten voor inwoners en als zij niet enthousiast zijn, komt een aantal activiteiten mogelijk te vervallen.

Als inwoners niet mee willen doen aan één of meer van de activiteiten, en ze melden zich er niet voor aan, dan kan de activiteit niet doorgaan. Dit betreft vooral de onderdelen In de schijnwerpers en de Gemeentequiz. We stellen bij de verdere uitwerking van deze activiteiten een minimum aantal deelnemers vast. Komt het aantal deelnemers daar onder, dan annuleren we de activiteit. 2.1 We geven extra geld uit aan activiteiten voor inwoners en medewerkers. Dit kan bij inwoners een negatieve reactie oproepen. De gemeentelijke begroting staat onder druk. Hoewel de activiteiten voor bijna de helft uit bestaande budgetten gefinancierd worden, kan men vinden dat we prioriteit aan andere uitgaven moeten geven in plaats van aan een feestje.

Betrokkenheid pers Informeren via persgesprek.

Financiële paragraaf Het benodigde bedrag van € 90.500 wordt gedekt door een bedrag van € 44.500 te verantwoorden binnen bestaande budgetten in de begroting 2024. Bij de 1e bestuursrapportage 2024 wordt voorgesteld een bedrag van € 46.000 beschikbaar te stellen ten laste van het resultaat van de 1e bestuursrapportage 2024.

Participatieparagraaf Voor de uitwerking van een aantal activiteiten wordt onder andere contact gezocht met de Oranjeverenigingen, wijkverenigingen en/of inwoners van de verschillende kernen.

Duurzaamheidsparagraaf Het voorstel heeft geen duurzaamheidsdoelstelling op zich, maar bij de uitvoering van de activiteiten is duurzaamheid een aandachtspunt.

Communicatieparagraaf Er komt een communicatieplan voor alle activiteiten. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris, Signed By: n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl

14/09/2023 12:41:15 CEST {{signer1}}

ID: 1096214c-5a14-49f2-9901-3ce09a7ddc7f Auth: Consent

N. (Nanette) van Ameijde-Poortman

Bijlage Plan Vijf jaar Vijfheerenlanden

de burgemeester, Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl

14/09/2023 16:18:21 CEST {{signer2}}

ID: 1096214c-5a14-49f2-9901-3ce09a7ddc7f Auth: Consent

S. (Sjors) Fröhlich