RV Vaststellen verordeningen en regelementen 2026 gemeenteraad Vijfheerenlanden

Raadsvoorstel Zaaknummer 1778545

Onderwerp: Vaststellen diverse reglementen en verordeningen voor de raad

Vergaderdatum raad: 1 april 2026 Geheim: Nee Steller: Willem Nedermeijer Portefeuillehouder: Presidium

Beslispunten De raad besluit vast te stellen: 1. Het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Vijfheerenlanden 2026 2. Het Reglement van Orde op de raadscommissies gemeente Vijfheerenlanden 2026 3. De Verordening werkgeverscommissie Griffie Vijfheerenlanden 2026 4. Protocol geheimhouding Vijfheerenlanden 2026 5. De Instructie griffier gemeente Vijfheerenlanden 2026 6. Verordening Rechtspositie Raads- en commissieleden Vijfheerenlanden 2026 7. Nadere regels opleidingsbudget

Inleiding De raad heeft voor zijn werkzaamheden diverse reglementen en verordeningen met daarin regels en afspraken. Sommige van deze regels zijn terug te voeren op wetgeving, andere zijn afspraken die de raad maakt over zijn werkwijze. Deze regels zijn aan verandering onderhevig. Daarom worden ze periodiek geactualiseerd. Van belang is ook dat de oude raad in het overdrachtsdocument een aantal adviezen heeft gegeven voor aanpassing. Om inzichtelijk te maken welke wijzigingen voorgesteld worden en waarom, is een tabel opgenomen waarin dit artikelsgewijs per reglement of verordening is aangegeven. Deze tabel vindt u terug in bijlage 1.

Beoogd effect De nieuwe raadsperiode te starten met geactualiseerde reglementen en verordeningen.

Argumenten 1. Aanpassing reglement van orde voor de raad De oude raad heeft in hun overdrachtsdossier een aantal zaken aangestipt die naar hun mening in

het reglement van orde van de raad aangepast kunnen worden. De voorgestelde aanpassingen vindt u in de bijgevoegde tabel in bijlage 1. Daarnaast zijn er een aantal redactionele wijzigingen en aanpassingen die procedures verduidelijken. De motivering vindt u terug in de tabel in bijlage 1. 2. Aanpassing reglement van orde voor de raadscommissies Ook hier b=komen een aantal wijzigingen voort uit het overdrachtsdossier. Daarnaast zijn er bepalingen aangepast door de invoering van A- en B- stukken. Ook wordt voorgesteld een aantal bepalingen die te maken hebben met geheimhouding aan te passen, omdat de geheime stukken niet meer fysiek ter inzage liggen bij de griffie, maar op iBabs geplaats worden. De motivering vindt u terug in de tabel in bijlage 1. 3. Aanpassing Verordening werkgeverscommissie Griffie Vijfheerenlanden 2026 Deze verordening moet worden aangepast omdat er verwezen wordt naar de Wet openbaarheid van bestuur. Deze is inmiddels vervangen door de Wet Open Overheid. Daarnaast wordt voorgesteld de commissie zelf te laten beslissen of zij het nodig acht in beslotenheid te vergaderen. De motivering vindt u terug in de tabel in bijlage 1. 4. Aanpassing Protocol geheimhouding Vijfheerenlanden 2026 Dit protocol moet aangepast worden omdat de geheime stukken niet meer fysiek bij de griffie ter inzage liggen, maar op iBabs geplaatst worden.

De motivering vindt u terug in de tabel in bijlage 1. 5. Aanpassing Instructie griffier gemeente Vijfheerenlanden 2026 In de instructie van de griffier staan bevoegdheden die de griffier van de raad heeft gekregen. eind 2025 heft de raad besloten de griffier mandaat en machtiging te verlenen voor de afhandeling van verzoeken om informatie op basis van de Wet open overheid. Voorgesteld wordt om dit in de instructie op te nemen zodat deze bevoegdheid bij de andere taken gevoegd wordt. De motivering vindt u terug in de tabel in bijlage 1. 6. Aanpassing Verordening Rechtspositie Raads- en commissieleden Vijfheerenlanden 2026 en de Nadere regels voor het opleidingsbudget. Voor rechten en plichten inzake de rechtspositie van lokale (decentrale) politieke ambtsdragers heeft de overheid het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers opgesteld. Dit besluit is onlangs gewijzigd. Twee wijzigingen moeten daarom doorgevoerd worden in de lokale regelgeving. Dit zijn de verplichting van de gemeente om communicatiemiddelen na de raadsperiode ter overname aan te bieden aan raads- en commissieleden en nadere eisen die gesteld worden aan niet-partij politiek georiënteerde scholing. De motivering vindt u terug in de tabel in bijlage 1.

Risicoparagraaf Een aantal wijzigingen zijn verplicht op basis van landelijke wetgeving. Voor de overige wijzigingen is het risico minimaal. Wel kan het niet overnemen van sommige wijzigingen leiden tot discussies in de raad.

Gevolgen voor mensen met een beperking Nvt.

Betrokkenheid pers Informeren via besluitenlijst

Financiële paragraaf Dit voorstel heeft geen financiële consequenties.

Participatieparagraaf Er heeft geen participatie plaatsgevonden. wel heeft de oude raad middels het overdrachtsdocument geadviseerd een aantal wijzigingen door te voeren.

Communicatieparagraaf Publicatie gebeurd op gebruikelijke wijze op de website van de rijksoverheid. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, {{signer1}}

de raadsgriffier, ValidSigned door Krista Goossens op 19-03-2026

K.I. (Krista) Goossens

Bijlagen 1. Het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Vijfheerenlanden 2026 2. Het Reglement van Orde op de raadscommissies gemeente Vijfheerenlanden 2026 3. De Verordening werkgeverscommissie Griffie Vijfheerenlanden 2026 4. Protocol geheimhouding Vijfheerenlanden 2026 5. De Instructie griffier gemeente Vijfheerenlanden 2026 6. Verordening Rechtspositie Raads- en commissieleden Vijfheerenlanden 2026 7. Nadere regels opleidingsbudget 8. Tabel met wijzigingen