RV Vaststellen verordening Auditcommissie 2022.docx

Raadsvoorstel Zaaknummer 561452

Onderwerp: Vaststellen verordening Auditcommissie 2022

Vergaderdatum raad: 13 december 2022 Geheim: Steller: Odette Wevers Portefeuillehouder:

Beslispunten 1.

De verordening Auditcommissie Vijfheerenlanden 2022 vast te stellen.

Inleiding Op 12 december 2019 heeft de raad de verordening Auditcommissie 2019 vastgesteld. In de verordening is opgenomen dat de auditcommissie bestaat uit vaste leden, één per fractie. Vanuit de auditcommissie is de wens geuit om bij afwezigheid een plaatsvervanger te kunnen afvaardigen. Om aan deze wens te kunnen voldoen moet de verordening worden aangepast. Voorgesteld wordt om artikel 3 lid 1 en 2 en artikel 6 lid 1 en 2 van de Verordening auditcommissie 2019, als volgt te wijzigen: • Artikel 3 Benoeming, samenstelling, en zittingsduur 1. De raad benoemt de leden en hun eventuele plaatsvervangers van de commissie op voordracht van het presidium. 2. Per fractie kan één lid en één vervangend lid worden voorgedragen. Benoembaar zijn raads- en commissieleden. • Artikel 6 Inwerkingtreding en citeertitel 1. Deze verordening treedt in werking op 14 december 2022. 2. Deze verordening wordt aangehaald als ‘Verordening Auditcommissie Vijfheerenlanden 2022’.

Beoogd effect De gewijzigde ´Verordening Auditcommissie 2022´ voorziet in de mogelijkheid om, bij hoge uitzondering, als lid zich te kunnen laten vervangen door een plaatsvervanger.

Argumenten 1.1 Soms kan vervanging door een fractiegenoot bij afwezigheid van het vaste lid gewenst zijn om de informatie uit de auditcommissie te kunnen delen in de fractie.

De leden hebben bij bespreking van het onderwerp vervangende leden, de wens geuit om in uitzonderlijke gevallen zich te kunnen laten vervangen. De leden hebben daarbij aangegeven dat in verband met de continuïteit in de commissie, het niet wenselijk is om zich regelmatig te laten vervangen, daarom alleen in uitzonderlijke gevallen.

Risicoparagraaf Regelmatige vervanging kan de continuïteit van de commissie aantasten.

Betrokkenheid pers Informeren via besluitenlijst

Financiële paragraaf N.v.t.

Participatieparagraaf N.v.t.

Communicatieparagraaf N.v.t. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, {{signer1}}

[[bbv_ondertekening_griffier]]

Bijlagen Raadsbesluit Verordening Auditcommissie Vijfheerenlanden 2022.docx (original), Raadsvoorstel door griffie.docx (original), Raadsvoorstel door griffie.docx (original)