RV vaststellen aanbevelingen rekenkamer inzake onderzoek DoeMee2021.pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer

Onderwerp: Landelijk Rekenkameronderzoek DoeMee2021 Vergaderdatum raad: 21 april 2022 Geheim: nee Steller: Odette Wevers Portefeuillehouder: Rekenkamer

Beslispunten 1. De aanbevelingen van de rekenkamer inzake het landelijk onderzoek naar de toepassing van de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) bij decentrale overheden over te nemen. 2. Het college opdracht te geven om aan de volgende aanbevelingen te voldoen: a) aandacht te hebben voor het actief openbaar maken van informatie over Wob-verzoeken en over de besluiten door o.a. de website aan te passen en informatie over de Wob op te nemen; b) jaarlijks de raad op de hoogte te stellen van de WOB verzoeken en het verloop van de afhandeling.

Inleiding In een rekenkamerbrief rapporteert de rekenkamer over het landelijke onderzoek naar de toepassing van de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) bij decentrale overheden. Aan dit onderzoek hebben 93 decentrale overheden meegedaan en is uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van de Nederlandse Vereniging van Rekenkamers en Rekenkamercommissies (NVRR). Op basis van de steekproef bij de onderzochte dossiers concluderen we dat in Vijfheerenlanden de Wob-verzoeken bovengemiddeld goed worden afgehandeld. De centrale vraag in dit onderzoek luidt als volgt: Hoe geven de decentrale overheden vorm aan de afhandeling van Wob-verzoeken, in hoeverre gebeurt dit rechtmatig, hoe wordt hierover verantwoording afgelegd, hoe is actieve openbaarmaking geregeld en hoe verhoudt zich dat tot de eisen die de Wet open overheid straks gaat stellen. Na aanleiding van de bevindingen in dit onderzoek heeft de rekenkamer enkele aanbevelingen gedaan.

Beoogd effect De overheid transparanter te maken en een actieve houding aan te nemen in het openbaar maken van informatie.

Argumenten 1.1 Door als raad de aanbevelingen over te nemen wordt een krachtig geluid gegeven om informatie transparanter te maken en dan met name de Wob-verzoeken die worden gedaan in de gemeente. 2.1.a Om de inwoners te informeren over de mogelijkheid van het indienen van een Wob-verzoek zou deze informatie op de website te vinden moeten zijn. Hierbij kan gedacht worden aan uitleg aan inwoners of andere belanghebbenden, informatie over wijze van indienen van verzoeken, het verloop van de procedure en onderdelen van rechtsbescherming. 2.2.a Naast het actief informeren over een Wob-verzoek, moet ook geïnformeerd worden over de besluiten inzake de Wob-verzoeken. Dit in het kader van de Wet Open Overheid (WOO) die per 1 mei 2022 ingaat, die als doel de overheid transparanter te maken en verplicht onder andere gemeenten om een actieve houding aan te nemen in het openbaar maken van informatie, is het belangrijk om aan deze voorwaarde te voldoen. Ook dit zou via de website kenbaar gemaakt kunnen worden. 2.1.b Actieve informatie plicht van het college is belangrijk voor een goede uitoefening van de controlerende taak van de raad. Vanuit de gedachte dat goede informatie essentieel is voor de controlerende rol van de raad is het van belang om actief de raad te informeren over de Wob-verzoeken en de afhandeling.

Dit kan op hoofdlijnen en bijvoorbeeld via een kengetal in de begroting of een passage in de jaarlijkse verantwoording over de bezwaarschriften.

De raadsgriffier, {{Signer1}}

Signed By: m.van.de.plasse@vijfheerenlanden.nl 11/04/2022 16:00:50 CEST ID: 9f4a9f8c-621c-44c5-83ae-d8a7d83384f6 Auth: Consent

M.C. (Marijke) van de Plasse