RV Tegemoetkoming dorpshuizen en wijkgebouwen met coronabudget.pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer 323725

Onderwerp: Tegemoetkoming dorpshuizen en wijkgebouwen met coronabudget Vergaderdatum raad: 30 september 2021 Geheim: Nee Steller: Laura de Graaff Portefeuillehouder: Wethouder Hendriksen

Beslispunten 1. 2.

Een financiële tegemoetkoming (subsidie) van €28.692 toe te kennen aan de stichtingsbesturen van onze dorpshuizen en wijkgebouwen die het label ‘minder urgent’ hebben, voor de eerste twee kwartalen van 2021. Deze tegemoetkoming te dekken uit de reserve Coronacrisis.

Inleiding Vanaf het begin van de coronapandemie hebben de dorpshuizen en wijkgebouwen het zwaar. Tijdens deze periode hebben ze sporadisch de deuren kunnen openen. We hebben de dorpshuizen voor 2020 naar behoefte financieel kunnen bijstaan, maar de situatie is niet verbeterd in 2021. Daarom hebben we opnieuw de stichtingsbesturen de mogelijkheid gegeven een aanvraag in te dienen voor de eerste helft van 2021. Zeven besturen hebben hierop positief gereageerd.

Beoogd effect Met deze extra bijdrage zorgen we er voor dat onze dorpshuizen en wijkgebouwen ook in de toekomst open kunnen blijven.

Argumenten 1.1 Alleen de dorpshuizen en wijkgebouwen met een stichtingsbestuur, en zonder openeinderegeling, maken aanspraak op deze tegemoetkoming. De dorpshuizen die geen stichtingsbestuur hebben zijn dorpshuizen die onder het beheer van de gemeente vallen of commercieel gerund worden. De beheerders van deze dorpshuizen maken gebruik van de landelijke tegemoetkoming voor ondernemers. De twee dorpshuizen die een openeinde-regeling hebben met de gemeente verwerken hun verliezen in de jaaropgave 2021. Deze aparte tegemoetkoming maakt de openeinde-regeling minder transparant.

1.2 Bij de uitvraag bij de dorpshuisbesturen is gebleken dat men deze tegemoetkoming goed kan gebruiken. Alle dorpshuis- en wijkgebouwbesturen, met uitzondering van bovengenoemde bij 1.1, zijn benaderd met de vraag of ze voor de eerste helft van 2021 extra budget nodig hebben om te kunnen blijven functioneren. Zeven dorpshuisbesturen hebben hierop gereageerd en vragen een financiële tegemoetkoming aan. In de bijlage een overzicht.

1.3 We gaan coulant om met het afwegingskader dat we in 2020 hebben toegepast: óf de pacht vergoedt óf de vaste lasten en een deel van de misgelopen huurinkomsten. Voor het afwegingskader hebben we gekeken naar de beheerconstructie: dorpshuizen en wijkgebouwen hebben óf een beheerder in dienst óf draaien volledig op vrijwilligers.  

Dorpshuis met een beheerder: de pacht wordt vergoed. Dorpshuis/wijkgebouw met alleen vrijwilligers: de vaste lasten en een deel van de misgelopen huurinkomsten worden vergoed.

De laatste categorie is lastig te checken zonder alle afschriften op te vragen, daarom hebben we ook gekeken naar de redelijkheid en hoogte van de bedragen. Alle aanvragen hebben we daarop voor het totaal aangevraagde bedrag toegevoegd in dit voorstel. De grote inzet van vrijwilligers, de belangrijke rol die ze vervullen in de dorpen en wijken en de continuïteit die ze waarborgen in deze lastige tijden waarderen we op deze manier. 1.4 Urgente en minder urgente aanvragen zijn van elkaar gescheiden. Het college heeft mandaat gekregen van de gemeenteraad om urgente aanvragen toe te kennen vanuit de reserve Coronacrisis. De minder urgente zaken worden beoordeeld door de gemeenteraad zelf en daarna wel of niet toegekend. De stichtingsbesturen hebben zelf aangegeven of hun aanvraag in de categorie urgent of minder urgent valt. Zie bijlage. 2.1 De reserve Coronacrisis is speciaal voor deze doelgroep aangemaakt. De reserve Coronacrisis is aangemaakt speciaal als steunmaatregel aan maatschappelijke instellingen: wijk- en dorpshuizen, sport- en culturele instellingen e.d. De reserve heeft een bedrag gereserveerd van maximaal € 1 miljoen.

Risicoparagraaf 1.1 Deze bijdrage in 2021 is wellicht niet eenmalig. Vooralsnog is dit een eenmalige bijdrage voor het jaar 2021. Het is onduidelijk hoe de coronapandemie zich ontwikkelt en daarmee blijft de financiële situatie van de dorpshuizen onzeker. 1.2 De ontbrekende subsidiegrondslag zorgt voor een eenmalig risico. Er is geen gemeentelijke regeling op grond waarvan de subsidies kunnen worden verleend. Dit betekent dat de procedure bij deze aanvragen niet transparant is en er kans is op een ongelijke behandeling.

1.3 De tekorten bij de dorpshuizen met een openeinde-regelingen zijn nog niet bekend. De Corona-effecten op de dorpshuizen met een openeinde-regeling worden niet meegenomen. Dit betekent dat het nog niet duidelijk is voor welk bedrag de twee dorpshuizen met een openeinderegeling aan het eind van dit jaar aanspraak willen maken op de reserve Coronacrisis.

Betrokkenheid pers Informeren via besluitenlijst

Financiële paragraaf Eind december 2020 heeft het college voor steunmaatregelen aan maatschappelijke instellingen (wijk- en dorpshuizen, culturele instellingen e.d.) een bedrag gereserveerd van maximaal € 1 miljoen. Tot halverwege 2021 hebben we voor circa € 0,3 miljoen aan steunverzoeken van maatschappelijke instellingen ontvangen. Deze verzoeken zijn ook toegekend. Er resteert nu nog circa € 0,7 miljoen. Het totale bedrag van de zeven dorpshuizen komt aan op €60.591. Hiervan is €31.899 aangemerkt als urgent en €28.692 als minder urgent. De dekking voor zowel de urgente als de mindere urgente aanvragen komen uit de € 1 miljoen voor maatschappelijke instellingen welke deel uitmaakt van de reserve Coronacrisis.

Participatieparagraaf N.v.t.

Duurzaamheidsparagraaf N.v.t.

Communicatieparagraaf De betrokkenen worden per mail ingelicht over dit besluit. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, {{signer1}} 24/08/2021 15:27:13 CEST

Signed By: s.vreeburg@vijfheerenlanden.nl ID: b4a1ab40-7cce-4096-afc4-4a5cf0da8cd3 Auth: Consent

{{signer2}} 24/08/2021 15:32:45 CEST

Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl ID: b4a1ab40-7cce-4096-afc4-4a5cf0da8cd3 Auth: Consent

de loco-secretaris,

de burgemeester,

S.N.J. (Stefan) Vreeburg

S. (Sjors) Fröhlich

Bijlagen