RV Strategische Visie gemeente Vijfheerenlanden.pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer 255081

Onderwerp: Strategische Visie Gemeente Vijfheerenlanden Vergaderdatum raad: 22 april 2021 Steller: Griffier Portefeuillehouder: Klankbordgroep Strategische Visie

Beslispunten 1. De Strategische Visie, De juiste balans voor het goede leven, van de gemeente Vijfheerenlanden vast te stellen; 2. De ingestelde klankbordgroep strategische visie op te heffen; 3. De ingestelde stuurgroep strategische visie op te heffen; 4. De wensen en bedenkingen van het college mee te nemen in de beraadslaging in commissie en raad.

Inleiding In juni 2021 heeft de raad besloten een externe procesbegeleider aan te trekken om in een technische tussenstap tot een visie te komen waarbij overeenstemming is over waar een visie aan moet voldoen. De klankbordgroep legt deze visie nu voor aan de raad. Na dit technische intermezzo kunnen de bestuursorganen raad en college hun eigen rol weer spelen. Alle afzonderlijke fracties hebben politiek weer alle ruimte om inhoudelijk te reageren op het voorstel. Het college wordt in de gelegenheid gesteld wensen en bedenkingen te geven op de visie. De raad kan deze wensen en bedenkingen mee nemen in de beraadslaging.

Beoogd effect Een definitieve strategische visie vast te stellen, die in voldoende mate gedragen wordt door college, raad en maatschappelijke stakeholders.

Argumenten 1.1 de klankbordgroep heeft geen taak meer De klankbordgroep heeft een technisch karakter en de taak om een visie voor te leggen die raadsrijp is om het politieke besluitvormingsproces in te gaan. De kwaliteit van het stuk is hierin belangrijk. De opinievorming, beraadslaging en politieke discussie wordt transparant georganiseerd in de politieke arena. 2.1 de stuurgroep heeft geen taak meer De stuurgroep is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de extern adviseur, binnen de kaders van de opdracht die op hoofdlijnen is vastgesteld door de raad en verder is ingekleurd door de klankbordgroep. Bij het opleveren van de visie is deze aansturing ten einde. 3.1 College moet zich kunnen uitspreken over de visie voor vaststelling De raad heeft het proces om te komen tot een strategische visie naar zich toe getrokken. Daarmee is de voorbereiding van de visie bij de klankbordgroep komen te liggen onder begeleiding van een extern adviseur en niet bij het college. De raad acht het van groot belang om het college te horen voordat de visie wordt vastgesteld tenslotte komt de uitvoering ervan bij het college te liggen. Dit is in lijn met artikel 33 van het reglement van orde van de gemeenteraad.

Communicatie Na vaststelling van de definitieve versie door de raad wordt er gecommuniceerd. Dat doen we tijdens een persmoment, op onze website en social media-kanalen, in Het Kontakt en intern. Tijdens een persmoment wordt er een toelichting gegeven. Daarbij kunnen -indien gewenststakeholders aansluiten en kan een eerste exemplaar overhandigd worden (fotomoment, nader te bepalen). Aan het ontstaan van de strategische visie ligt een heel proces ten grondslag. Terugkoppeling naar alle inwoners die zijn betrokken bij de totstandkoming van de visie is essentieel. Ook zal er aandacht zijn voor interne communicatie.

Na het raadsbesluit plaatsen we de definitieve versie op onze website en laten we enkele exemplaren drukken (hard-copy). Voor publicatie op de site moeten de webrichtlijnen in acht worden genomen. Een papieren exemplaar is van toegevoegde waarde, als visitekaartje van de gemeente. Op social media wordt aandacht besteed aan het besluit en de overhandiging van het eerste exemplaar. Om communicatie breed te trekken plaatsen we een publieksvriendelijke versie in eenvoudiger taal, ondersteund door een infographic op onze gemeentelijke pagina in Het Kontakt. Namens de klankbordgroep Strategische Visie, {{Signer1}} 04/03/2021 15:28:05 CET

Signed By: k.goossens@vijfheerenlanden.nl ID: 28f6ef5f-65fb-4aed-b4a2-1ac35d706042 Auth: Consent

Raadsgriffier K.I. (Krista) Goossens