RV startdocument intentieovereenkomst Beukenlaan Vianen

Raadsvoorstel Zaaknummer 1264586

Onderwerp: Uitvoering geven aan de intentieovereenkomst Beukenlaan Vianen

Vergaderdatum raad: 26 september 2024 Geheim: Nee Steller: Joost van den Ham Portefeuillehouder: Wethouder Meijdam

Beslispunten 1. Het college van B&W opdracht te geven om het proces om te komen tot een concept startdocument, zoals opgenomen in de intentieovereenkomst Beukenlaan Vianen, te doorlopen.

Inleiding Om de haalbaarheid van mogelijke woningbouw in het gebied rond de Beukenlaan in Vianen te onderzoeken is gemeente met initiatiefnemer een intentieovereenkomst aangegaan. Dit traject is met het geamendeerde voorstel bij de Nota van Uitgangspunten Gebiedsvisie Vianen door de gemeenteraad stilgezet. Met de Gebiedsvisie Vianen wordt impliciet mede richting gegeven aan de haalbaarheidsstudies voor het project Beukenlaan. Onderdeel van de haalbaarheidsstudie is het opstellen van een concept startdocument waarin de gemeente de gewenste uitgangspunten bepaalt. Om tot een concept startdocument te komen, is het nodig om in gesprek te zijn met initiatiefnemer. Omdat dit traject is stilgezet hebben hierover geen besprekingen met initiatiefnemer plaats kunnen vinden. Het ontbreken van een concept startdocument doet in de ogen van de initiatiefnemer onvoldoende recht aan de afspraken zoals vastgelegd in de intentieovereenkomst.

Beoogd effect Een zorgvuldig gelopen proces ten aanzien van het komen tot een concept startdocument te borgen.

Argumenten 1.1 Op basis van artikel 10.1 lid 1 van het reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Vijfheerenlanden 2024 kan de voorzitter van de gemeenteraad na het verzenden van een oproep een aanvullende agenda opstellen. Deze wordt uiterlijk 48 uur voor aanvang van de raadsvergadering aan de leden gezonden.

1.2 Het opstellen van het in de intentieovereenkomst opgenomen concept startdocument om de haalbaarheid te onderzoeken past bij een zorgvuldige afweging van belangen.

Risicoparagraaf 1.1 Het in uitvoering brengen van processtappen m.b.t het onderzoeken van de haalbaarheid uit de intentieovereenkomst voor de vaststelling van de Gebiedsvisie Vianen leidt tot vertraging op de besluitvorming van dit traject. Door vertraging kunnen de doelstellingen uit de gebiedsvisie pas in een later stadium in uitvoering worden gebracht. 1.2. Het opnieuw opstarten van het komen tot een concept startdocument vanuit de intentieovereenkomst kan tot onduidelijkheid leiden bij de inwoners, ondernemers en andere belanghebbenden die betrokken zijn geweest bij de totstandkoming van de gebiedsvisie Vianen. 1.3. Het niet opnieuw opstarten van het proces om te komen tot een concept startdocument tot een juridisch en financieel risico omdat initiatiefnemer van mening is dat de gemeente het proces niet correct en volledig heeft doorlopen.

Gevolgen voor mensen met een beperking Niet van toepassing.

Betrokkenheid pers Informeren via besluitenlijst.

Financiële paragraaf Niet van toepassing.

Participatieparagraaf Niet van toepassing.

Duurzaamheidsparagraaf Haalbaarheidsstudies naar mogelijke ontwikkelingen dragen bij aan de duurzame ontwikkeling van de kern Vianen.

Communicatieparagraaf Het opnieuw opstarten van de gesprekken met de initiatiefnemer om het proces te doorlopen van de intentieovereenkomst, separaat aan de Gebiedsvisie Vianen, vraagt om een zorgvuldige communicatie met belanghebbenden. Daarvoor zullen contactmomenten ingepland worden om zowel direct omwonenden te informeren als gemeentebrede communicatie via de gemeentelijke kanalen.

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris,

de burgemeester,

25/09/2024 10:26:05 CEST {{signer1}}

25/09/2024 13:42:49 CEST {{signer2}}

Signed By: j.de.jonge@vijfheerenlanden.nl

Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl

ID: a44d912a-94c7-4f50-b03c-459949ae4891

ID: a44d912a-94c7-4f50-b03c-459949ae4891

Auth: Consent

Auth: Consent

W.J. (Judith) de Jonge

Bijlagen Bijlage 1 Raadsbesluit Bijlage 2 Intentieovereenkomst getekend

S. (Sjors) Fröhlich