RV Sint-Nicolaas 16 november 2024

Raadsvoorstel Zaaknummer 1131397

Onderwerp: Sint-Nicolaas 2024

Vergaderdatum raad: 5 juni 2024 Geheim: Nee Steller: Judith de Jonge Portefeuillehouder: Burgemeester Fröhlich

Beslispunten 1. De raad voor te stellen om een budget van € 500.000 ter beschikking te stellen voor het organiseren van de landelijke intocht 2024 van Sint Nicolaas in de gemeente Vijfheerenlanden; 2. De raad voor te stellen om ter gedeeltelijke dekking hiervan een onttrekking te doen van € 370.000 aan de algemene reserve van de gemeente Vijfheerenlanden, zijnde het voordeel op het budget wijk- en dorpsgericht werken 2023; 3. De raad voor te stellen om de resterende benodigde middelen ad € 130.000 te dekken via: • Het indienen van een subsidieaanvraag van € 50.000 bij de Provincie Utrecht; • Het benaderen van lokale ondernemers voor sponsoring voor een bedrag van € 30.000; • De gemeentelijke budgetten voor veiligheid, toezicht & handhaving, economische zaken, toerisme en recreatie, cultuur en sport.

Inleiding De landelijke intocht van Sint-Nicolaas vindt dit jaar plaats in Vijfheerenlanden. Op zaterdag 16 november 2024 zal de goedheiligman in gezelschap van de roetveegpieten voet aan wal zetten in Vianen. We zijn blij en trots dat we de Sint in onze gemeente mogen ontvangen. Het geeft ons de kans om breed te laten zien wat Vijfheerenlanden te bieden heeft. Uiteraard vraagt de organisatie van een dergelijk evenement het nodige van ons in inzet van (financiële) middelen. Daar richt dit voorstel zich op.

Beoogd effect Het budgettaire kader voor dit evenement vast te stellen.

Argumenten 1.1 De gemeenteraad bepaalt de kaders Daarmee is het noodzakelijk dat de raad de kaders voor dit budget vaststelt. 2.1 De gemeenteraad heeft het budgetrecht Het onttrekken van middelen aan de algemene reserve vraagt een raadsbesluit.

3.1 Het behouden van overzicht maakt dat we ook de besteding van lopende budgetten in dit voorstel meenemen Het besteden van lopende budgetten is een collegebevoegdheid en hoeft niet voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. In het kader van overzicht op het geheel en transparantie, kiezen we ervoor om dat in dit geval wel te doen.

Risicoparagraaf 1.1 Het ingeschatte budget wordt overschreden Het ingeschatte budget is mede in overleg met de NTR, en op basis van ervaringen in het verleden, tot stand gekomen. Er blijft een risico dat dit wordt overschreden. Door het werken met een strakke projectorganisatie inclusief projectbegroting monitoren we de stand van zaken gedurende het project continu om afwijkingen te voorkomen. Mochten er afwijkingen plaatsvinden dan worden raad en college actief geïnformeerd. 2.1 De algemene reserve daalt door deze onttrekking De onttrekking van de algemene reserve van € 370.000 wordt gedekt uit het resultaat over 2023. Dit betekent dat dit bedrag eerst wordt toegevoegd aan de algemene reserve en vervolgens onttrokken. 3.1 We ontvangen geen of een lagere subsidie en/of sponsorgelden dan ingeschat Dan wordt de druk op de lopende begroting en bestaande budgetten vergroot. Op het moment dat dit risico zich voordoet, moeten bestaande budgetten op het gebied van veiligheid, toezicht & handhaving, economische zaken, toerisme en recreatie, cultuur en sport extra worden aangewend.

Gevolgen voor mensen met een beperking We zorgen ervoor dat de landelijke intocht van Sint-Nicolaas ook voor mensen met een beperking toegankelijk is.

Betrokkenheid pers Informeren via besluitenlijst.

Financiële paragraaf Advies is opgenomen in beslispunten, argumenten en risico's.

Participatieparagraaf De landelijke intocht van Sint-Nicolaas is een mooi evenement voor alle inwoners en ondernemers van onze gemeente en om Vijfheerenlanden en wat we te bieden hebben aan Nederland te laten zien. Ook biedt het evenement ons verschillende mogelijkheden voor nauwe betrokkenheid van inwoners voor actieve deelname aan (een deel van) het evenement. Denk aan culturele uitingen en optredens, 150 roetveegpieten die nodig zijn, fanfare, et cetera. De Sint komt in Vianen aan, maar nadrukkelijk wordt dit een gemeentebreed evenement waarbij diverse kernen op de kaart worden gezet en de nodige aandacht krijgen.

De bestaande culturele verenigingen en comités uit de hele gemeente worden daarom nauw betrokken, evenals de scholen. In de projectopdracht, die wordt voorgelegd aan de in te stellen stuurgroep en aan het college, wordt dit onderdeel verder uitgewerkt.

Duurzaamheidsparagraaf Duurzaamheid richt zich in dit geval op onze naamsbekendheid en de lange termijn effecten die dit kan hebben op de ontwikkeling van recreatie en toerisme.

Communicatieparagraaf Het nieuws over de landelijke intocht van Sint-Nicolaas in de gemeente Vijfheerenlanden is via een persbericht door de NTR naar buiten gebracht op 16 mei 2024. Een communicatieplan voor het vervolg maakt deel uit van de projectopdracht die de komende weken wordt gemaakt. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris, Signed By: j.de.jonge@vijfheerenlanden.nl

22/05/2024 16:43:13 CEST {{signer1}}

ID: dc1b3a2a-6443-4e83-8da5-5d3b5020162a Auth: Consent

W.J. (Judith) de Jonge

Bijlage Raadsbesluit

de burgemeester, Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl

22/05/2024 16:53:37 CEST {{signer2}}

ID: dc1b3a2a-6443-4e83-8da5-5d3b5020162a Auth: Consent

S. (Sjors) Fröhlich