RV Overgaan tot vergaderen achter gesloten deuren.pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer 640191

Onderwerp: Besluit tot besloten vergadering

Vergaderdatum raad: 13 december 2023 Geheim: Nee Steller: Daniël Nuijten

Beslispunten 1.

Over te gaan tot vergaderen achter gesloten deuren (besloten raadsvergadering)

Inleiding •

•

• • •

De gemeenteraad mag geheim vergaderen, als sprake is van een zwaarwegend belang. De geheimhouding blijft in stand tot de raad besluit deze op te heffen, omdat het belang hiervan niet meer bestaat. Lid 2 van artikel 23 Gemeentewet schrijft voor dat “de deuren worden gesloten, wanneer ten minste een vijfde van het aantal leden dat de presentielijst heeft getekend daarom verzoekt of de voorzitter het nodig oordeelt.” Ingevolge artikel 23, lid 3, Gemeentewet beslist de raad vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd Artikel 23, lid 4, van de Gemeentewet bepaalt dat van een besloten raadsvergadering een afzonderlijk verslag/besluitenlijst wordt opgesteld. In het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Vijfheerenlanden, artikel 28 is bepaald dat Audioverslagen en besluitenlijsten van besloten vergaderingen niet worden verspreid, maar uitsluitend voor de raadsleden te beluisteren respectievelijk ter inzage worden gelegd bij de griffier, de besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden en tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een besluit over het al dan niet openbaar maken van het audioverslag en de besluitenlijst.

Beoogd effect Om te besluiten in de gemeenteraad over de GREX Werklandschap Meerkerk IVa zonder de

financiële belangen van de gemeente te schaden.

Argumenten 1. Door het stuk in beslotenheid te bespreken wordt voorkomen dat door het openbaar maken van de informatie de economische of financiële belangen worden geschaad (artikel 5.1 lid 2b Wet open overheid). De interim-raadsgriffier {{Signer1}} C.G.M. (Cecile) Bus