RV Opleggen geheimhouding op dat wat besproken is.pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer 640258

Onderwerp: Opleggen geheimhouding op dat wat is besproken

Vergaderdatum raad: 13 december 2023 Geheim: Nee Steller: Daniël Nuijten

Beslispunten 1. 2.

Geheimhouding op te leggen aan alle aanwezigen in de besloten raadsvergadering van 13 december 2022 omtrent alles wat in de besloten vergadering besproken en besloten is. De geheimhouding onder 1. in stand te houden zolang er geheimhouding is opgelegd op het besproken onderwerp.

Inleiding •

• •

In artikel 23 lid 1 van de Gemeentewet is bepaald dat de gemeenteraad in een besloten vergadering, op grond van een belang, genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid, omtrent het in die vergadering met gesloten deuren behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan de gemeenteraad worden overgelegd, geheimhouding kan opleggen. Geheimhouding omtrent het in een besloten vergadering behandelde wordt tijdens die vergadering opgelegd. De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen, in acht genomen totdat de gemeenteraad haar opheft. Artikel 23, lid 4, van de Gemeentewet bepaalt dat van een besloten raadsvergadering een afzonderlijk verslag/besluitenlijst wordt opgesteld. In het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Vijfheerenlanden, artikel 28 is bepaald dat Audioverslagen en besluitenlijsten van besloten vergaderingen niet worden verspreid, maar uitsluitend voor de raadsleden te beluisteren respectievelijk ter inzage worden gelegd bij de griffier, de besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden en tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een besluit over het al dan niet openbaar maken van het audioverslag en de besluitenlijst.

Beoogd effect De bespreking van dat wat geheim is niet te openbaren en raadsleden juridisch te beschermen tegen abusievelijke openbaring hiervan.

Argumenten 1.1 Door het stuk in beslotenheid te bespreken wordt voorkomen dat door het openbaar maken van de informatie de economische of financiële belangen worden geschaad (artikel 5.1 lid 2b Wet open overheid). 1.2 De gemeentewet (artikel 25, lid 1) en de Wet open overheid (artikel 5.1) bieden de juridische basis om in dit specifieke geval geheimhouding op te leggen op dat wat in het besloten deel van de raadsvergadering wordt besproken en besloten. De interim-raadsgriffier Signed By: c.bus@vijfheerenlanden.nl

21/12/2022 08:38:09 CET {{Signer1}} Id: 1d227523-1c43-4dc1-9ea2-a7868fbb3262 Auth: Consent

C.G.M. (Cecile) Bus