RV opheffing geheimhouding Toekomstperspectief MFA Tiendweg (Sportcentrum Berenschot en Het Dak

Raadsvoorstel Zaaknummer 1553234

Onderwerp: Toekomstperspectief MFA Tiendweg (Sportcentrum Berenschot en Het Dak) opheffen geheimhouding Vergaderdatum raad: 3 juli 2025 Geheim: Nee Steller: Vincent Snelders Portefeuillehouder: Wethouder Bel, Wethouder Hitipeuw

Beslispunten 1. De geheimhouding die het college heeft opgelegd op de documenten bijlage 9 financiële aspecten scenario's (geheim).pdf, bijlage 9a Raming nieuwbouw huidige locatie.pdf, bijlage 9b Raming nieuwbouw ruimtelijke variant.pdf en bijlage 9c Raming renovatie.pdf behorend bij raadsvoorstel 1553234 met onderwerp Toekomstperspectief MFA Tiendweg (Sportcentrum Berenschot en Het Dak) te laten vervallen op het moment dat de opdracht voor de realisatie van MFA Tiendweg definitief is gegund.

Inleiding Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet kan het college op grond van een belang, genoemd in artikel 5.1, eerste en tweede lid, van de Wet open overheid (Woo), een verplichting tot geheimhouding opleggen ten aanzien van informatie die bij dat orgaan berust. Het college heeft in zijn vergadering van 27 mei jl. met inachtneming van artikel 5.1, tweede lid onder b. van de Woo geheimhouding opgelegd de documenten bijlage 9 financiële aspecten scenario's (geheim).pdf, bijlage 9a Raming nieuwbouw huidige locatie.pdf, bijlage 9b Raming nieuwbouw ruimtelijke variant.pdf en bijlage 9c Raming renovatie.pdf behorend bij raadsvoorstel 1553234 met onderwerp Toekomstperspectief MFA Tiendweg (Sportcentrum Berenschot en Het Dak). De argumentatie daarvoor is als volgt. De bedoelde documenten bevatten gevoelige informatie die essentieel is voor de besluitvorming en tegelijkertijd bescherming vereist vanwege de aard van de gegevens. Die gegevens bevatten financiële en marktgevoelige informatie, te weten geschatte investerings- en exploitatielasten. Het is onwenselijk dat deze gegevens nu openbaar worden, omdat dit de financiële (onderhandelings) positie van de gemeente kan schaden. Daarom heeft het college geheimhouding opgelegd op deze documenten.

Beoogd effect Met dit onderwerp in de openbaarheid te treden op het moment dat dit vanuit het oogpunt van de onderhandelingspositie van de gemeente mogelijk is.

Argumenten 1.1 De raad is bevoegd ten aanzien van de op te heffen geheimhouding op de genoemde documenten. Een verplichting tot geheimhouding duurt voort totdat het orgaan dat de verplichting heeft opgelegd haar opheft. Als het college documenten waarop het geheimhouding heeft opgelegd echter verstrekt aan de raad of een raadscommissie wordt de gemeenteraad vanaf dat moment bevoegd ten aanzien van die geheimhouding (artikel 89, vierde en vijfde lid Gemeentewet). Alleen de raad kan na de verstrekking de geheimhouding op de verstrekte documenten dus opheffen. 1.2 De geheimhouding kan vervallen op het moment, dat de opdracht voor de realisatie van MFA Tiendweg definitief is gegund. De raad wordt voorgesteld de geheimhouding te laten vervallen op het moment dat de opdracht voor de realisatie van MFA Tiendweg definitief is gegund. Op dat moment is de onderhandelingspositie van de gemeente niet meer in het geding en vervalt de noodzaak tot geheimhouding.

Risicoparagraaf 1.1 Aan het opheffen van de geheimhouding kleeft het risico dat achteraf blijkt dat meer informatie openbaar wordt dan vooraf wenselijk werd geacht. Het opheffen van alle geheimhouding kan ertoe leiden, dat meer informatie openbaar wordt dan wenselijk is. In het huidige geval is dat risico zeer beperkt.

Gevolgen voor mensen met een beperking Dit besluit heeft geen gevolgen voor mensen met een beperking.

Betrokkenheid pers Informeren via besluitenlijst.

Financiële paragraaf Dit voorstel heeft geen financiële consequenties.

Participatieparagraaf Niet van toepassing.

Duurzaamheidsparagraaf Niet van toepassing.

Communicatieparagraaf Niet van toepassing. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris, Signed By: Signer abb24aaf-e89f-4780-8a7e-2fdfbce077fc

27/05/2025 11:49:42 CEST {{signer1}}

de burgemeester, Signed By: Signer dda059aa-cc5f-4921-92fc-435096262509

27/05/2025 12:21:32 CEST {{signer2}}

ID: 6015a9ad-a3fa-4bb7-972d-20832e1cc081

ID: 6015a9ad-a3fa-4bb7-972d-20832e1cc081

Auth: Consent

Auth: Consent

W.J. (Judith) de Jonge

S. (Sjors) Fröhlich