RV Opheffing geheimhouding MFC Hagestein - Vaststelling ruimtelijk kader en beeldkwaliteitsplan

Raadsvoorstel Zaaknummer 1527201

Onderwerp: MFC Hagestein/ Vaststelling ruimtelijk kader en beeldkwaliteitsplan - opheffen geheimhouding Vergaderdatum raad: 3 juli 2025 Geheim: Nee Steller: Gonnie van den Dungen Portefeuillehouder: Wethouder Van Montfoort

Beslispunten 1. De geheimhouding die het college heeft opgelegd op het document Overzicht indicatie investeringen MFC 13-05-25.xlsx behorend bij raadsvoorstel 1527201 met onderwerp MFC Hagestein/ Vaststelling ruimtelijk kader en beeldkwaliteitsplan te laten vervallen op het moment dat het MFC in gebruik is genomen en de investeringen in de openbare ruimte zijn gerealiseerd.

Inleiding Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet kan het college op grond van een belang, genoemd in artikel 5.1, eerste en tweede lid, van de Wet open overheid (Woo), een verplichting tot geheimhouding opleggen ten aanzien van informatie die bij dat orgaan berust. Het college heeft in zijn vergadering van 3 juni jl. met inachtneming van artikel 5.1, tweede lid onder b. van de Woo geheimhouding opgelegd op het document Overzicht indicatie investeringen MFC 13-05-25.xlsx behorend bij raadsvoorstel 1527201 met onderwerp MFC Hagestein/ Vaststelling ruimtelijk kader en beeldkwaliteitsplan. De argumentatie daarvoor is als volgt. Het bedoelde document bevat gevoelige informatie die essentieel is voor de besluitvorming en tegelijkertijd bescherming vereist vanwege de aard van de gegevens. Die gegevens bevatten financiële en marktgevoelige informatie, te weten geraamde investeringen. Het is onwenselijk dat deze gegevens openbaar worden, omdat dit de financiële (onderhandelings)positie van de gemeente kan schaden. Daarom heeft het college geheimhouding opgelegd op deze documenten.

Beoogd effect Met dit onderwerp in de openbaarheid te treden op het moment dat dit vanuit het oogpunt van de onderhandelingspositie van de gemeente mogelijk is.

Argumenten 1.1 De raad is bevoegd ten aanzien van de op te heffen geheimhouding op de genoemde documenten. Een verplichting tot geheimhouding duurt voort totdat het orgaan dat de verplichting heeft opgelegd haar opheft. Als het college documenten waarop het geheimhouding heeft opgelegd echter verstrekt aan de raad of een raadscommissie wordt de gemeenteraad vanaf dat moment

bevoegd ten aanzien van die geheimhouding (artikel 89, vierde en vijfde lid Gemeentewet). Alleen de raad kan na de verstrekking de geheimhouding op de verstrekte documenten dus opheffen. 1.2 De geheimhouding kan vervallen op het moment, dat het project definitief is beëindigd. De raad wordt voorgesteld de geheimhouding te laten vervallen op het moment dat het project definitief is beëindigd. Dat is het moment waarop het MFC in gebruik is genomen en de investeringen in de openbare ruimte (locatie gebonden kosten en verkeersmaatregelen) zijn gerealiseerd. Op dat moment is de onderhandelingspositie van de gemeente niet meer in het geding en vervalt de noodzaak tot geheimhouding.

Risicoparagraaf 1.1 Aan het opheffen van de geheimhouding kleeft het risico dat achteraf blijkt dat meer informatie openbaar wordt dan vooraf wenselijk werd geacht. Het opheffen van alle geheimhouding kan ertoe leiden, dat meer informatie openbaar wordt dan wenselijk is. In het huidige geval is dat risico zeer beperkt.

Gevolgen voor mensen met een beperking Dit besluit heeft geen gevolgen voor mensen met een beperking.

Betrokkenheid pers Informeren via besluitenlijst.

Financiële paragraaf Dit voorstel heeft geen financiële consequenties.

Participatieparagraaf Niet van toepassing.

Duurzaamheidsparagraaf Niet van toepassing.

Communicatieparagraaf Niet van toepassing. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris, Signed By: Signer de39c1b0-4864-4019-b73e-f6828436f659

03/06/2025 10:51:48 CEST {{signer1}}

de burgemeester, Signed By: Signer 92e6b79f-f86a-43a2-b99b-8209b77f9804

03/06/2025 11:01:37 CEST {{signer2}}

ID: 7a7e7138-b616-410b-b4b6-512dac190d94

ID: 7a7e7138-b616-410b-b4b6-512dac190d94

Auth: Consent

Auth: Consent

W.J. (Judith) de Jonge

S. (Sjors) Fröhlich