RV ontwerp-gemeenschappelijke regeling RAZU

Raadsvoorstel Zaaknummer 1016506

Onderwerp: Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Archief Zuid-Utrecht

Vergaderdatum raad: 8 februari 2024 Geheim: Nee Steller: Stéphanie Gautier Portefeuillehouder: Wethouder Hitipeuw

Beslispunten 1. Geen zienswijze in te dienen op het ontwerp van de gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Zuid-Utrecht.

Inleiding Het Regionaal Archief Zuid-Utrecht (hierna: RAZU) is een bedrijfsvoeringsorganisatie op basis van een gemeenschappelijke regeling. De Gemeente Vijfheerenlanden is door het collegebesluit van 1 januari 2020 toegetreden tot de gemeenschappelijke regeling RAZU. Op 1 juli 2022 is de Wet Gemeenschappelijke Regelingen herzien en deze dient voor 1 juli 2024 in alle gemeenschappelijke regelingen te worden geïmplementeerd. De taken van het RAZU blijven onveranderd maar de huidige tekst van de gemeenschappelijke regeling voldoet nog niet aan de wijziging van de wet. De wijzigingen zijn verwerkt in het de ontwerpregeling RAZU en dienen op grond van artikel 1, lid 3, van de vernieuwde wet aan de raad te worden voorgelegd voor zienswijzen. De gemeenteraad wordt verzocht om een eventuele zienswijze op de gemeenschappelijke regeling 2025 voor 1 maart 2024 kenbaar te maken aan het bestuur van het RAZU.

Beoogd effect De gemeenschappelijke regeling RAZU te actualiseren en te laten voldoen aan de vernieuwde Wet gemeenschappelijke regelingen.

Argumenten 1.1 De ontwerp-regeling RAZU voldoet aan de nieuwe Wet gemeenschappelijke regelingen. De wetswijziging leidt tot toepassingen die direct van kracht zijn en tot verplichte herzieningen van de gemeenschappelijke regeling. De voorgestelde ontwerp-regeling RAZU is actueel en daar waar nodig voorzien van aanvullende teksten en begrippen om te voldoen aan de plichten voortkomend uit de nieuwe wet. 1.2 De wijzigingen opgenomen in de ontwerp-regeling RAZU versterken de kaderstellende en controlerende rol van de gemeenteraad Vijfheerenlanden.

De ontwerp-regeling is op twee elementen aangepast. Ten eerste de informatieplicht die bestaat uit gevraagde - via de zienswijzen - en ongevraagde - daar waar nodig - informatievoorziening zoals opgenomen in artikel 10. Ten tweede is de reikwijdte van de zienswijze uitgebreid. Dit is aanvullend op de wettelijke verplichte zienswijzeprocedures. Hierdoor krijgt de raad de mogelijkheid om zienswijzen naar voren te brengen op de volgende onderwerpen: • de ontwerp-kadernota (artikel 22 lid 1); • de ontwerp-rekening (artikel 23 lid 3); • via een bestuursbesluit kunnen bijzondere stukken of ontwikkelingen ter zienswijze worden voorgelegd (artikel 9); • ontwerp-plan met betrekking tot het afbouwen van een nadelig exploitatiesaldo (artikel 24 lid 2); Daardoor komt de raad beter in positie om zijn controlerende en kaderstellende taken te verrichten.

Risicoparagraaf Er zijn geen risico's, omdat de huidige werkwijzen in lijn zijn met de nieuwe wet en worden formeel tekstueel opgenomen in de ontwerpregeling RAZU.

Betrokkenheid pers Informeren via besluitenlijst.

Financiële paragraaf Niet van toepassing.

Participatieparagraaf Niet van toepassing.

Duurzaamheidsparagraaf Niet van toepassing.

Communicatieparagraaf Het bestuur van het RAZU wordt ervan op de hoogte gesteld dat we geen aparte zienswijze indienen over het ontwerp van de gemeenschappelijke regeling RAZU. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris,

de burgemeester,

19/12/2023 12:47:35 CET {{signer1}}

19/12/2023 13:16:26 CET {{signer2}}

Signed By: j.de.jonge@vijfheerenlanden.nl ID: e2a8d86c-8985-477e-8d8b-a06548e63409 Auth: Consent

W.J. (Judith) de Jonge

Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl ID: e2a8d86c-8985-477e-8d8b-a06548e63409 Auth: Consent

S. (Sjors) Fröhlich

Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5.

20231009 GR Razu - concept 20231129_College_Vijfheerenlanden 20231129_nota_wijzigingen_GR_RAZU 20231129_ontwerp_GR_RAZU Bijlage_3_2_beslispuntenmemo_Wgr_wijziging