RV Noodfonds dorpshuizen 2024-2025

Raadsvoorstel Zaaknummer 1058499

Onderwerp: Noodfonds dorpshuizen 2024-2025

Vergaderdatum raad:5 juni 2024 Geheim: Nee Steller: Govert van der Weijde en Roos Rugenbrink Portefeuillehouder: Wethouder Van Montfoort

Beslispunten 1. Een Noodfonds dorpshuizen in te stellen voor 2024 en 2025; 2. Het benodigde budget van maximaal € 158.679,- te dekken uit de algemene reserve.

Inleiding Op 20 april 2023 heeft u besloten om het ‘Energienoodfonds Maatschappelijke Instellingen 2023’ in te stellen met een plafond van € 500.000. Met het passeren van 2023 is dit Energienoodfonds Maatschappelijke Instellingen afgesloten. Er resteert nog € 158.679 in het fonds. Met het energienoodfonds hebben wij sportverenigingen, kerkgebouwen en dorpshuizen kunnen helpen om de piek in de energiekosten op te vangen. Voor veel organisaties blijven de kosten een aandachtspunt, maar zijn ze te dragen. Bij meerdere dorpshuizen zorgen met name de gestegen energiekosten echter voor een te forse last. Onlangs hebben de dorpshuizen in Everdingen en Nieuwland zich bij ons gemeld met acute exploitatietekorten. Het dorpshuis in Hei- en Boeicop heeft aangegeven (vrijwel) geen reserves te hebben om bijvoorbeeld reparatiewerkzaamheden uit te voeren als die (acuut) benodigd zijn. Daarnaast ontvangen wij van meerdere dorpshuizen signalen dat zij "weinig vet op de botten' hebben. Door middel van dit voorstel stellen wij voor om een nieuw noodfonds op te richten, specifiek voor dorpshuizen. Op deze wijze verwachten wij de periode tot aan het vaststellen van het beleid op sociale ontmoetingsplaatsen te kunnen overbruggen.

Zonder dit beleid hebben wij momenteel geen handvatten om dorpshuizen te ondersteunen die acuut verlegen zitten om middelen die op dat moment essentieel zijn om openstelling te kunnen garanderen. Het Noodfonds is dan ook primair bedoeld om dorpshuizen te ondersteunen met betrekking tot de exploitatie. Wij stellen voor om het resterende bedrag vanuit het energienoodfonds beschikbaar te stellen voor dit nieuwe noodfonds.

Beoogd effect Met dit voorstel kunnen wij de dorpshuizen ondersteunen in hun exploitatie, waardoor wij verwachten dat zij open kunnen blijven, vooruitlopend op het nog te ontwikkelen beleid voor sociale ontmoetingsplaatsen.

Argumenten 1.1 Een Noodfonds dorpshuizen kan een bijdrage leveren in de instandhouding van dorpshuizen. Met name door de stijging van de energieprijzen en de inflatie hebben veel dorpshuizen moeite om hun exploitatie dekkend te krijgen. Hierdoor bestaat het reële risico dat zij de deuren dienen te sluiten, waardoor zij geen bijdrage meer kunnen leveren aan de maatschappij. Het sluiten van een dorpshuis is strijdig met o.a. het coalitieakkoord en de uitkomsten van het inwonersberaad. 2.1. Met het beschikbaar stellen van het restant uit het energienoodfonds voor het Noodfonds dorpshuizen, blijven wij dichtbij het doel waarvoor de € 500.000 oorspronkelijk beschikbaar is gesteld. U heeft bij het instellen van het energienoodfonds voor maatschappelijke organisaties € 500.000 beschikbaar gesteld voor dit fonds. In de praktijk zien wij dat de meeste maatschappelijke organisaties geholpen zijn met de bijdrage vanuit het energienoodfonds. Voor veel dorpshuizen blijft het sluitend krijgen van de exploitatie een flinke uitdaging. De gestegen energiekosten zijn hier een belangrijke oorzaak van. Door het restant uit het energienoodfonds te gebruiken voor het Noodfonds dorpshuizen blijft het beschikbaar voor het open houden van maatschappelijke voorzieningen. Al is het dan wel specifiek bedoeld voor dorpshuizen.

Risicoparagraaf 1.1 Het Noodfonds dorpshuizen geldt vooralsnog (alleen) voor de begrotingsjaren 2024 en 2025. Het risico bestaat dat sociale ontmoetingsplaatsen ook in 2026 en verder te maken krijgen met hoge exploitatiekosten. Het is dan ook van belang dat we de dorpshuisbestuurders aanmoedigen om besparingsmaatregelen (waaronder duurzaamheidsmaatregelen) te nemen en ze daarbij, waar mogelijk en indien nodig, te ondersteunen. Daarnaast verwachten wij dat in 2025 het beleid op sociale ontmoetingsplaatsen wordt vastgesteld. Met dit beleid zal er meer duidelijkheid komen over de rol en de bijdrage van de gemeente bij dorpshuizen.

Gevolgen voor mensen met een beperking Dorpshuizen zijn er voor iedereen, maar met name voor mensen met een beperking is het van nog groter belang dat zij in de nabije omgeving gebruik kunnen maken van sociale voorzieningen.

Betrokkenheid pers Informeren via besluitenlijst.

Financiële paragraaf Op het energienoodfonds 2023 van € 500.000 is € 341.321 uitgegeven. Dit krediet is eind 2023 afgesloten. Wij stellen voor om het resterende (teruggestorte) bedrag van € 158.679 opnieuw te onttrekken uit de algemene reserve en in te zetten als Noodfonds dorpshuizen 2024-2025. Uit de inventarisatie en op basis van de contacten blijkt, dat naar schatting het restant bedrag van het energienoodfonds van € 158.679 voldoende is om de dorpshuizen open te kunnen houden in 2024 en 2025. Het budget van € 158.679 wordt verantwoord op de nog te creëren kostenplaats Sociale Ontmoetingsplaatsen.

Participatieparagraaf De interim beleidsadviseurs sociale ontmoetingsplaatsen onderhouden intensieve contacten met de besturen van de dorpshuizen. De contacten zijn in de periode september 2023 - januari 2024

gebruikt om een eerste inventarisatie te maken van de exploitatiekosten bij de dorpshuizen. Als de raad akkoord gaat met het instellen van het Noodfonds dorpshuizen 2024-2025, dan zullen de dorpshuisbesturen actief worden geïnformeerd over het bestaan van het noodfonds.

Duurzaamheidsparagraaf We zien het Noodfonds dorpshuizen als een incidenteel fonds, dat uitsluitend geldt voor de exploitatie in 2024-2025. Op lange termijn is het streven dat de gebouwen waarin de dorpshuizen zijn gehuisvest zoveel als mogelijk worden verduurzaamd. Als het gebouwen van de gemeente Vijfheerenlanden betreffen, dan is er in de meeste gevallen al contact over de verduurzaming van de gebouwen. Waar het gebouwen betreft die in eigendom zijn van stichtingen o.i.d. dan roepen wij de instellingen op om hun gebouwen te verduurzamen dan wel met eigenaren in contact te treden om verduurzaming te bespreken.

Communicatieparagraaf Wij zullen de dorpshuisbestuurders actief informeren over het genomen besluit en de daarmee samenhangende consequenties. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de loco-secretaris, Signed By: s.vreeburg@vijfheerenlanden.nl

02/04/2024 16:07:38 CEST {{signer1}}

de burgemeester, Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl

02/04/2024 18:07:50 CEST {{signer2}}

ID: cbeb87c9-146c-42b9-b4c3-e8b72ceac26b

ID: cbeb87c9-146c-42b9-b4c3-e8b72ceac26b

Auth: Consent

Auth: Consent

S.N.J. (Stefan) Vreeburg

S. (Sjors) Fröhlich

Bijlagen 1. Nadere regels subsidies Noodfonds dorpshuizen 2024-2025 2. Bijlage 1 bij Nadere regels subsidies Noodfonds Dorpshuizen (Overzicht Dorpshuizen ten behoeve van Noodfonds 2024-2025)