RV Jaarverslag 2023 en programmabegroting 2025 GR OVL

Raadsvoorstel Zaaknummer 1101531

Onderwerp: Gemeenschappelijke regeling Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede; Jaarverslag 2023 en programmabegroting 2025.

Vergaderdatum raad: 5 juni 2024 Geheim: Nee Steller: Nico Vuurens Portefeuillehouder: Wethouder Meijdam

Beslispunten 1.

Geen zienswijze in te dienen op het jaarverslag 2023 en de programmabegroting 2025 van de gemeenschappelijke regeling Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede.

Inleiding De gemeenschappelijke regeling Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede biedt het jaarverslag 2023 en programmabegroting 2025 voor zienswijzen aan de gemeenteraden aan. Een eventuele zienswijze dient uiterlijk 9 juli 2024 te worden ingediend.

Beoogd effect Tijdig vaststellen van het jaarverslag 2023, en de programmabegroting 2025 door het bestuur van Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede en daarmee te voldoen aan de wettelijke verplichting.

Argumenten 1.1 Besluiten over al dan niet indienen van een zienswijze op het jaarverslag 2023 en de programmabegroting 2025 van de gemeenschappelijke regeling Bureau Openbare Verlichting LekMerwede is een bevoegdheid van de gemeenteraad. Op basis van de gemeenschappelijke regeling (artikel 24 en 26) hebben de gemeenteraden ten aanzien van het jaarverslag 2023 en de programmabegroting 2025 de mogelijkheid hun zienswijze naar voren te brengen. 1.2 Het beheertarief wijzigt niet ten opzichte van 2024. Aan Bureau OVL wordt voor het beheren van de openbare verlichting een bijdrage per lichtpunt betaald. Het beheertarief voor 2025 blijft ongewijzigd € 12,10. De beheerkosten nemen wel toe als gevolg van areaaluitbreiding door nieuwbouwlocaties. De prognose is dat het areaal in 2025 toeneemt met 98 stuks. De werkelijke toename zal verwerkt worden bij de eerste Bestuursrapportage in 2025. 1.3 Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede functioneert momenteel goed. De dienstverlening is sterk verbeterd. Het bureau functioneert nu ook meer als verlengstuk van de gemeente.

Risicoparagraaf 1.1 Ongeacht of er wel of geen zienswijze wordt ingediend kan het bestuur van Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede besluiten om deze naast zich neer te leggen. Het bestuur van Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede dient wel voorafgaand aan het vaststellen van de begroting, schriftelijk en gemotiveerd zijn oordeel te geven over de zienswijze en de eventuele conclusies die het daaraan verbindt.

Gevolgen voor mensen met een beperking Juist voor mensen met een beperking is goed functionerende openbare verlichting van belang.

Betrokkenheid pers Informeren via besluitenlijst.

Financiële paragraaf Jaarverslag 2023 Er zijn geen aanvullende financiële consequenties voor de gemeente. In 2023 had de gemeente Vijfheerenlanden 14.049 lichtmasten in beheer waarvoor een bijdrage van € 12,10 per lichtmast is betaald aan Bureau OVL. In totaal is een bedrag van € 169.992,90 betaald aan bureau OVL. Het positieve resultaat van bureau OVL in 2023 is € 53.796. Het voorstel is om € 52.500 daarvan toe te voegen aan de reserve bedrijfsvoering en € 1.296 toe te voegen aan de algemene reserve. Aan de gemeenten zal niets worden teruggestort. De accountant kan nog geen definitief oordeel geven op de jaarrekening 2023. De accountant licht dat toe in bijgaande e-mail over regelgeving verklaring 2023. Programmabegroting 2025 De bijdrage voor 2025 is € 12,10 per lichtpunt. De prognose is dat het areaal in 2025 toeneemt met 98 stuks. De verwachte bijdrage voor 2025 komt daarmee op € 172.461,30 De werkelijke toename zal worden verwerkt in de eerste Bestuursrapportage van 2025.

Participatieparagraaf Inhoudelijk zijn inwoners en organisaties niet betrokken bij dit voorstel. Inwoners en organisaties kunnen echter wel een belangrijke bijdrage leveren aan een goed functionerende openbare verlichting. Storingen aan de openbare verlichting worden niet automatisch gemeld. Regelmatig worden inwoners en organisaties geattendeerd via sociale media of een stukje in de krant om storingen door te geven aan Bureau OVL zodat zij de storingen op kunnen laten lossen.

Duurzaamheidsparagraaf Binnen de openbare verlichting is duurzaamheid een belangrijke doelstelling. Alle nieuw geplaatste lichtmasten zijn voorzien van energiezuinige ledverlichting en op steeds meer plaatsen worden gerecyclede aluminium lichtmasten geplaatst.

Communicatieparagraaf Het raadsbesluit wordt uiterlijk 9 juli 2024 doorgegeven aan Bureau Openbare Verlichting LekMerwede gevestigd aan de Ambachtsstraat 1E te Hardinxveld-Giessendam. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris, Signed By: j.de.jonge@vijfheerenlanden.nl

30/04/2024 15:14:16 CEST {{signer1}}

ID: 25a43ebd-87b6-4a0e-ae96-240f9a4ece62 Auth: Consent

W.J. (Judith) de Jonge

de loco-burgemeester, Signed By: t.van.maanen@vijfheerenlanden.nl

30/04/2024 17:24:31 CEST {{signer2}}

ID: 25a43ebd-87b6-4a0e-ae96-240f9a4ece62 Auth: Consent

A. (Ton) van Maanen

Bijlagen 1. 2. 3.

4.

577br accountantsverslag 2023 (Bureau OVL) Conceptversie d.d. 10-04-2024 Jaarstukken 2023 - versie 2024-04-10 voor accountantscontrole definitief concept Mail van accountant over regelgeving verklaring 2023 Programmabegroting 2025 definitief 2024-03-14 verzonden