RV Instellen tijdelijke commissie van oud naar nieuw

Raadsvoorstel Zaaknummer 1679184

Onderwerp: Van oude raad naar nieuwe raad

Vergaderdatum raad:25 september 2025 Geheim: nee Steller: Krista Goossens Portefeuillehouder: Presidium

Beslispunten 1.

Een tijdelijke commissie (zoals bedoeld in artikel 82 Gemeentewet) Oud & Nieuw in te stellen voor het adviseren van de gemeenteraad in de overgangsperiode naar een volgende raad. De commissie Oud & Nieuw opdracht te geven een raadsvoorstel te doen voor de activiteiten in de aanloop naar, tijdens en na de gemeenteraadsverkiezingen van 2026. De commissie Oud & Nieuw opdracht te geven een raadsvoorstel te doen voor de actualisatie raadsverordeningen en dit voor te leggen aan de nieuwe raad. De commissie Oud & Nieuw opdracht te geven een raadsvoorstel te doen voor een overdrachtsdocument met aanbevelingen van de oude gemeenteraad naar de nieuwe gemeenteraad. Deze tijdelijke commissie op te heffen direct na de gemeenteraadsverkiezingen 2026. Op deze commissie Oud & Nieuw is het reglement van orde op de raadscommissies gemeente Vijfheerenlanden 2024 van toepassing.

2. 3. 4.

5. 6.

Inleiding In aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen 2026 heeft de griffie gebrainstormd over de vraag hoe de overgang naar een volgende raadsperiode soepel kan verlopen en welke activiteiten daaraan bijdragen. Het resultaat van deze brainstorm is geordend in drie grote lijnen: -

Actualisering van verordeningen; Opkomstbevordering verkiezingen; Overdracht van oude naar nieuwe raad

Beoogd effect De raad via een transparante besluitvormingsproces formeel keuzes te laten maken in bovenstaande onderwerpen.

Argumenten 1.1 Een commissie heeft een formele adviestaak naar de raad. Door de formele status heeft de commissie dezelfde wettelijke grondslag als andere ingestelde commissies zoals het presidium en de auditcommissie. Dit betekent onder meer dat er een voorzitter wordt aangesteld, ondersteuning is vanuit de griffie en in beslotenheid kan worden vergaderd. Het betekent ook dat de voorstellen van de commissie over activiteiten in deze overgangsperiode een formele grondslag hebben en tot stand zijn gekomen in een transparant en vastgesteld proces. 1.2 Een commissie kan advies inwinnen van andere specialisten. De commissie kan formeel advies inwinnen bij andere gremia. Naast de vaste adviseurs vanuit de griffie valt te denken aan een werkgeverscommissie, auditcommissie, de gemeentesecretaris, burgerzaken, de burgemeester en afdeling financiën. 1.3 & 5.1 De commissie kent een tijdelijke status vanwege de taakinhoud. De taak voor de commissie is duidelijk, namelijk het adviseren van de gemeenteraad in de overgang naar een volgende raadsperiode. De wens is om eventuele voorstellen binnen redelijk afzienbare tijd voor te leggen aan de raad. Na het voorleggen van de voorstellen is er geen taak meer voor de commissie en kan deze worden opgeheven.

4.1 Alles wat de gemeenteraad van Vijfheerenlanden de afgelopen jaren heeft geleerd of heeft ontwikkeld kan als aanbeveling doorgegeven worden aan de nieuwe raad. Voor elke gemeenteraad is het een uitdaging om niet alleen formeel het hoogste bestuursorgaan van de gemeente te zijn, maar ook in de praktijk het meest invloedrijke orgaan in de lokale democratie te zijn. Een sterke raad doet ertoe!

Natuurlijk gaat een nieuwe raad zelf over zijn eigen werkwijze, prioritering, opleiding en vergaderregels. Maar de huidige raad heeft straks 4 jaar ervaring in het besturen van de gemeente. In die periode is veel geprobeerd, fout gegaan, goed gegaan, opgezet, afgerond en in ontwikkeling gebracht. Kortom, er is veel geleerd. Deze leermomenten kunnen meegegeven worden aan de nieuwe raad. Niet als dictaat maar als aanbeveling. Het zou immers zonde zijn wanneer deze kennis en ervaring helemaal zou verdwijnen. Ondanks dat is het aan de nieuwe raad of deze worden overgenomen of naast zich neer worden gelegd. De aanbevelingen kunnen opgenomen worden in een overdrachtsdocument. De raadsgriffier, Signed By: Signer 9b126c7d-ce1b-476e-b02e-dbb870105327

11/09/2025 08:48:06 CEST {{Signer1}}

ID: cdb9a34d-1ea4-4c6a-bbdb-9c348c43cc6c Auth: Consent

K.I. (Krista) Goossens