RV Hagestein-Opheffen geheimhouding zaaknummer 1033154

Raadsvoorstel Zaaknummer 1056673

Onderwerp: Hagestein/opheffen geheimhouding zaaknummer 1033154 Vergaderdatum raad: 21 maart 2024 Geheim: Nee Steller: Gonnie van den Dungen Portefeuillehouder: Wethouder Bel

Beslispunten 1. De geheimhouding, die het college heeft opgelegd op de aan de commissie WOS verstrekte bijlagen bij collegevoorstel 1033154 op te heffen, met uitzondering van de documenten '20231205 indicatie grondkosten locaties MFC Hagestein' en 'Indicatie grondkosten locaties MFC Hagestein'. 2. De geheimhouding, die is ontstaan in de besloten vergadering van de commissie WOS van 22 januari 2024 over het onderwerp Hagestein/MFC/principebesluit en voorlopige locatiekeuze MFC op te heffen. Op 19 december 2023 heeft het college besloten de raad te informeren over de stand van zaken en alle onderliggende stukken m.b.t. een locatiekeuze voor het multifunctioneel centrum (MFC) in Hagestein te delen met de raad en daarvoor een opiniërend voorstel te sturen naar de commissie WOS. Het college heeft op alle documenten en op zijn beraadslaging hieromtrent geheimhouding opgelegd. Verder heeft het college besloten om de commissie WOS voor te stellen hieromtrent besloten te vergaderen, zoals bedoeld in artikel 82, vijfde lid jo. artikel 23 Gemeentewet (Gemw). De commissie WOS heeft conform dit voorstel in beslotenheid vergaderd wat tot gevolg heeft, dat hetgeen is besproken tijdens die vergadering ook geheim is (artikel 23, vierde lid Gemw). Met bovenstaande is dus op alle beraadslagingen en onderliggende stukken geheimhouding opgelegd/ontstaan.

Ondertussen gaan de voorbereidingen voor een definitief besluit door en is met uitzondering van een aantal stukken geheimhouding niet langer noodzakelijk en wenselijk. Het college en de raad willen immers het debat over de locatiekeuze en het programma van het MFC in de openbaarheid voeren. In dit voorstel wordt dan ook voorgesteld de opgelegde en ontstane geheimhouding op te heffen. Een uitzondering op de opheffing van de geheimhouding betreft de stukken: • 20231205 indicatie grondkosten locaties MFC Hagestein • Indicatie grondkosten locaties MFC Hagestein Het openbaar maken van deze stukken zou de onderhandelingspositie van de gemeente kunnen benadelen.

Beoogd effect •

Het gesprek over programma en locatiekeuze voor het MFC in de openbaarheid te kunnen voeren.

Argumenten 1.1 De geheimhouding op de bijlagen is een bevoegdheid van de raad. De gemeenteraad is bevoegd ten aanzien van de geheimhouding op de documenten die door het college aan de commissie WOS zijn verstrekt (artikel 88, vijfde lid jo. artikel 89, vierde lid Gemw). 1.2 Het is niet langer noodzakelijk de geheimhouding in stand te houden. Het college gaat verder met de voorbereidingen van een besluit over een programma en locatiekeuze voor het MFC in Hagestein. Het college wil het gesprek over het programma en de locatiekeuze voor het MFC in de openbaarheid voeren. Daarom is geheimhouding op de stukken en de beraadslaging (zie onder 2.1) niet langer noodzakelijk dan wel wenselijk. 1.3 Openbaar maken van de stukken '20231205 indicatie grondkosten locaties MFC Hagestein' en 'Indicatie grondkosten locaties MFC Hagestein'' benadeelt de onderhandelingspositie van de gemeente. In de voorbereiding van het definitieve besluit en het onderzoek naar de haalbaarheid is het college in gesprek met diverse partijen om te kijken of de gemeente de grond t.b.v. het MFC kan verwerven. Openbaar maken van deze financiële stukken kan de onderhandelingspositie van de gemeente benadelen. De geheimhouding op deze stukken blijft dan ook gehandhaafd. 2.1. De raad is bevoegd om geheimhouding, die is ontstaan in commissievergadering van 22 januari 2024, op te heffen.

Een verplichting tot geheimhouding duurt voort totdat het orgaan dat de verplichting heeft opgelegd haar opheft. Indien de verplichting tot geheimhouding is opgelegd door een commissie, kan die verplichting tevens worden opgeheven door het orgaan dat de commissie heeft ingesteld. Ook al is in dit geval de geheimhouding van rechtswege ontstaan, omdat de commissie heeft besloten om in beslotenheid te vergaderen (artikel 23, vierde lid Gemeentewet), is artikel 89 lid 3, geïnterpreteerd naar het doel van de wet, alsnog van toepassing. De raad is, als orgaan dat die commissie heeft ingesteld, derhalve bevoegd om de geheimhouding op te heffen.

Risicoparagraaf Aan het opheffen van de geheimhouding kleeft het risico dat achteraf blijkt dat meer informatie openbaar wordt dan vooraf wenselijk werd geacht. Wij beperken dat risico dat door geheimhouding op de financiële stukken in stand te houden.

Gevolgen voor mensen met een beperking Dit besluit heeft geen gevolgen voor mensen met een beperking.

Betrokkenheid pers Informeren is niet nodig.

Financiële paragraaf Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

Participatieparagraaf Niet aan de orde.

Duurzaamheidsparagraaf Niet aan de orde

Communicatieparagraaf Niet aan de orde. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden,

de secretaris,

de burgemeester,

14/02/2024 11:57:39 CET {{signer1}}

14/02/2024 12:11:58 CET {{signer2}}

Signed By: j.de.jonge@vijfheerenlanden.nl ID: 738e0fb9-6503-4371-b6b3-e9c0082b8c04 Auth: Consent

W.J. (Judith) de Jonge

Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl ID: 738e0fb9-6503-4371-b6b3-e9c0082b8c04 Auth: Consent

S. (Sjors) Fröhlich