RV Evaluatie en Actualisatie Evenementenbeleid Gemeente Vijfheerenlanden

Raadsvoorstel Zaaknummer 1697585

Onderwerp: Intrekken Evenementenbeleid 2023 Vergaderdatum raad: 16 december 2025 Geheim: Steller: Portefeuillehouder:

Nee Maxime de Wit Burgemeester Fröhlich

Beslispunten 1. Het vastgestelde Evenementenbeleid 2023 per 1 januari 2026 in te trekken.

Inleiding Tijdens de raadsvergadering van 1 juni 2023 is het Evenementenbeleid 2023 vastgesteld. Het Evenementenbeleid is inmiddels twee jaar in de praktijk toegepast. In deze periode zijn waardevolle ervaringen opgedaan door het team Integrale Veiligheid, Apv en Bijzondere wetten. De praktijkervaringen zijn verwerkt in een geactualiseerde versie van het beleid voor 2025 en verder. Uw raad is hierover geïnformeerd middels de raadsinformatiebrief van 15 juli 2025. Het Evenementenbeleid is een uitvoeringsdocument dat valt onder de verantwoordelijkheid van het college en de burgemeester. De gemeenteraad heeft hierbij een kaderstellende en controlerende rol. Vanuit deze scheiding van verantwoordelijkheden stellen het college en de burgemeester het geactualiseerde beleid vast, met inachtneming van de eerder door uw raad vastgesteld beleidskaders. Dit is pas mogelijk nadat uw raad het Evenementenbeleid 2023 formeel heeft ingetrokken.

Beoogd effect Het voorstel sluit aan bij de wettelijke rolverdeling binnen de gemeente. Door het beleid voortaan door het college en de burgemeester te laten vaststellen, wordt het proces flexibeler en beter afgestemd op hun bevoegdheden. Dit maakt het mogelijk om het beleid in de toekomst sneller en doelmatiger aan te passen wanneer dat nodig is.

Argumenten 1.1 Intrekking door uw raad is juridisch noodzakelijk om het nieuwe beleid vast te kunnen stellen. Het Evenementenbeleid 2023 is door uw raad vastgesteld. Om het geactualiseerde beleid 2025 door het college en de burgemeester te kunnen vaststellen, ieder binnen hun eigen bevoegdheid, moet het oude beleid formeel worden ingetrokken. Zonder deze intrekking blijft het oude beleid juridisch leidend, wat besluitvorming over het nieuwe beleid belemmert.

Risicoparagraaf 1.1 Intrekking zonder vervanging. De intrekking van het Evenementenbeleid 2023 kan tijdelijk leiden tot een situatie waarin er geen formeel vastgesteld horecabeleid is, totdat het geactualiseerde beleid door het college en de burgemeester is vastgesteld. Dit risico is echter beperkt, omdat het college en de burgemeester het geactualiseerde Evenementenbeleid 2025 voorafgaand aan de raadsvergadering vaststellen, onder voorbehoud van intrekking door uw raad.

Gevolgen voor mensen met een beperking Dit besluit heeft geen gevolgen voor mensen met een beperking.

Betrokkenheid pers Informeren via besluitenlijst.

Financiële paragraaf De actualisatie van het Evenementenbeleid heeft geen directe financiële gevolgen voor de gemeente. De wijzigingen betreffen voornamelijk beleidsmatige en procedurele aanpassingen, zoals verduidelijking van de regels, digitalisering van aanvraagprocedures en de toevoeging van duurzaamheidscriteria. De uitvoering van het beleid vindt plaats binnen de bestaande capaciteit van de betrokken teams (Integrale Veiligheid, Apv en Bijzondere Wetten).

Participatieparagraaf Bij het vaststellen van het oorspronkelijke Evenementenbeleid in 2023 is een participatietraject doorlopen, waarbij organisatoren en andere betrokkenen zijn geraadpleegd. De input uit dat proces heeft mede vormgegeven aan de beleidsregels die nu nog steeds van kracht zijn. Het actualiseren van het Evenementenbeleid betreft een beperkte herziening op basis van interne evaluatie en praktijkervaringen. Er zijn geen nieuwe beleidslijnen geïntroduceerd die een hernieuwd participatietraject noodzakelijk maken. Om die reden is er bij deze actualisatie geen inspraak- of participatietraject doorlopen.

Duurzaamheidsparagraaf Het Evenementenbeleid heeft geen directe invloed op duurzame ontwikkeling.

Communicatieparagraaf Het geactualiseerde Evenementenbeleid is tot stand gekomen op basis van een interne evaluatie door de betrokken gemeentelijke teams. Uw raad is hierover geïnformeerd via een

raadsinformatiebrief in juli 2025. Na vaststelling door het college en de burgemeester worden inwoners en ondernemers geïnformeerd via de besluitenlijst. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris, ValidSigned door Judith de Jonge op 11-11-2025

{{signer1}}

W.J. (Judith) de Jonge

Bijlagen 1. Evenementenbeleid 2025 2. Evenementenbeleid 2023

de burgemeester, ValidSigned door Sjors Fröhlich {{signer2}} op 11-11-2025

S. (Sjors) Fröhlich