RV Definitieve wijziging gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Zuid-Utrecht

Raadsvoorstel Zaaknummer 1057958

Onderwerp: Definitieve gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Zuid-Utrecht

Vergaderdatum raad: 5 juni 2024 Geheim: Nee Steller: Stéphanie Gautier Portefeuillehouder: Wethouder Hitipeuw

Beslispunten 1. Het college toestemming te verlenen voor de wijziging van de gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Zuid-Utrecht.

Inleiding Op 1 juli 2022 is de Wet Gemeenschappelijke Regelingen herzien en deze dient voor 1 juli 2024 in alle gemeenschappelijke regelingen te worden geïmplementeerd. De ontwerp-wijziging van de gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Zuid-Utrecht (hierna: RAZU) is eerder aan het college voorgelegd. Hierbij is de gemeenteraad in de gelegenheid gesteld om een zienswijze in te dienen. In de openbare vergadering van 8 februari 2024 heeft de gemeenteraad besloten om geen zienswijze in te dienen over het ontwerp van de gemeenschappelijke regeling RAZU. Naar aanleiding van de zienswijzen van de deelnemende gemeenten heeft het bestuur van het RAZU op 3 april 2024 de ontwerp-wijziging definitief vastgesteld. Het gaat nu om toestemming van de gemeenteraad voor de definitieve vaststelling van de wijziging de gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Zuid-Utrecht.

Beoogd effect De gemeenschappelijke regeling RAZU te actualiseren en te laten voldoen aan de vernieuwde Wet gemeenschappelijke regelingen.

Argumenten 1.1 De wijzigingen van de gemeenschappelijke regeling RAZU zijn al eerder voorgelegd. Daarmee heeft het college de gemeenteraad voorgesteld om geen zienswijze in te dienen bij de ontwerp-gemeenschappelijke regeling RAZU. De argumenten bij de eerdere behandeling samengevat: • De ontwerp-regeling RAZU voldoet aan de nieuwe Wet gemeenschappelijke regelingen. Het

•

ontwerp is voorzien van aanvullende teksten en begrippen en voldoet hiermee aan de plichten voortkomend uit de nieuwe wet; De wijzigingen op de informatieplicht en de reikwijdte van de zienswijze versterken de kaderstellende en controlerende rol van de gemeenteraad Vijfheerenlanden. Hierbij zijn de wettelijke vereisten opgenomen, maar ook enkele bovenwettelijke mogelijkheden, bijvoorbeeld als het gaat om de betrokkenheid van de gemeenteraad bij de kadernota (artikel 22 lid 1), of om de betrokkenheid van de gemeenteraad over bijzondere stukken of ontwikkelingen (artikel 9).

1.2 De gemeenschappelijke regeling RAZU is op één punt aangepast. Met het oog op het nastreven van een actieve participatie is het woord ‘slechts’ in artikel 11, eerste lid geschrapt. Voor: "Ingezetenen van de gemeenten en belanghebbenden worden bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van beleid op grond van deze regeling slechts betrokken voor zover dat bij of krachtens wet is vereist, of voor zover door het bestuur is bepaald. De participatie vindt plaats op de in de betreffende gemeente gebruikelijke wijze." Na: "Ingezetenen van de gemeenten en belanghebbenden worden bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van beleid op grond van deze regeling betrokken voor zover dat bij of krachtens wet is vereist, of voor zover door het bestuur is bepaald. De participatie vindt plaats op de in de betreffende gemeente gebruikelijke wijze." 2.1 De toestemming van de raad is nodig. Het college is volgens de Wet Gemeenschappelijke Regelingen bevoegd een besluit te nemen over de wijzigingen van de regeling. Hiervoor heeft het college de voorgaande toestemming nodig van de gemeenteraad. Dit is op grond van artikel 1, vierde en vijfde lid van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen. De raad kan deze toestemming overigens slechts weigeren op grond van strijd met het recht of strijd met het algemeen belang.

Na toestemming van de raad kan het college definitief tot de wijziging van de GR besluiten.

Risicoparagraaf 1.1 Er zijn geen risico's verbonden aan dit voorstel. Er wordt hier gehandeld conform het wettelijke proces voor het wijzigen van een gemeenschappelijke regeling. Tevens wordt de termijn voor het implementeren van de wijzigingen - voor 1 juli 2024 - hiermee gehaald.

Gevolgen voor mensen met een beperking Dit besluit heeft geen gevolgen voor mensen met een beperking.

Betrokkenheid pers Informeren via besluitenlijst.

Financiële paragraaf Niet van toepassing.

Participatieparagraaf Niet van toepassing.

Duurzaamheidsparagraaf Niet van toepassing.

Communicatieparagraaf Niet van toepassing Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris, Signed By: j.de.jonge@vijfheerenlanden.nl

30/04/2024 11:11:23 CEST {{signer1}}

ID: 36207586-117c-40f3-be72-6db215c2dbd7 Auth: Consent

W.J. (Judith) de Jonge

de loco-burgemeester, Signed By: t.van.maanen@vijfheerenlanden.nl

30/04/2024 11:19:04 CEST {{signer2}}

ID: 36207586-117c-40f3-be72-6db215c2dbd7 Auth: Consent

A. (Ton) van Maanen

Bijlagen 1. 2. 3.

Brief van de RAZU d.d. 15 april 2024 inzake wijziging GR Gemeenschappelijke Regeling RAZU 2024 Zienswijzennota