RV Besluit tot opleggen van geheimhouding op dat wat is besproken.pdf

RAADSVOORSTEL Datum vergadering Agendapunt: Onderwerp: Portefeuillehouder:

4 november 2021 9.3 Besluit tot opleggen van geheimhouding op dat wat is besproken K. Goossens, griffier

Voorstel: 1. Geheimhouding op te leggen aan alle aanwezigen in de besloten vergadering van 4 november 2021 omtrent alles wat in de besloten vergadering besproken en besloten is.

Inleiding  In artikel 25, lid 1, van de Gemeentewet is bepaald, dat de raad op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur (Stb. 1991, 703), omtrent het in een besloten vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan de raad worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Geheimhouding omtrent het in een besloten vergadering behandelde wordt tijdens die vergadering opgelegd. De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen, in acht genomen tot de raad haar opheft.  Artikel 23, lid 4, van de Gemeentewet bepaalt dat van een besloten raadsvergadering een afzonderlijk verslag/besluitenlijst wordt opgesteld.  In het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Vijfheerenlanden 2019 artikel 28 lid 1 is bepaald dat het conceptverslag/besluitenlijst van het besloten deel van de vergadering niet wordt verspreid, maar ter inzage wordt gelegd bij de griffier. Het verslag/besluitenlijst wordt in beslotenheid vastgesteld in de eerstvolgende raadsvergadering (artikel 28, lid 2).

Beoogd effect Omdat het daadwerkelijk realiseren van opvangcapaciteit ingrijpende gevolgen kan hebben voor inwoners wil het college voorafgaand aan mogelijke besluitvorming de raad informeren en in de gelegenheid stellen wensen en of bedenkingen ter kennis van het college te brengen. Het college wil de raad op 4 november zo goed mogelijk informeren over de mogelijkheden voor opvang in Vijfheerenlanden. Daarbij hoort ook het bespreken van mogelijk geschikte opvanglocaties.

Argumenten 1.1 1.2

Vanwege de maatschappelijke gevoeligheid stelt het college voor de behandeling van het onderwerp onder geheimhouding te laten plaatsvinden. De gemeentewet (artikel 23, lid 3) biedt de juridische basis om te besluiten de raadsvergadering achter gesloten deuren plaats te laten vinden.

de raadsgriffier {{Signer1}}

Signed By: k.goossens@vijfheerenlanden.nl 04/11/2021 08:35:51 CET ID: 59926d49-b6d4-4bb3-9010-d70047cb93c8 Auth: Consent

K.I. (Krista) Goossens

2