RV Benoeming commissieleden en -voorzitters.pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer 409421

Onderwerp: Benoemingen commissieleden en -voorzitters

Vergaderdatum raad: 21 april 2022 Geheim: nee Steller: Odette Wevers

Beslispunten 1. De volgende voorzitters voor de raadscommissies te benoemen: - Raadscommissie Ruimte, Verkeer en Economie (RVE): de heer D. (Dico) Baars - Raadscommissie Welzijn, Onderwijs en Sport (WOS): de heer R. (Ridvan) Elmaci - Raadscommissie Algemene Zaken (AZ): de heer T.P. (Thijmen Peter) de With 2. De volgende personen als plaatsvervangers te benoemen: de heer W. (Wim) van Dijk mevrouw S.J.D. (Shalandra) Hitipeuw mevrouw M.G. (Martine) Visser mevrouw A.D. (Anouk) Fransen mevrouw J. (Hanneke) van der Leun 3. Te bepalen dat de voorzitters elkaar kunnen vervangen in geval van afwezigheid. 4. Te bepalen dat de voorzitters voor de raadscommissies en de vervangers ook ingezet worden als gastheer/-vrouw van het VHL plein. 5. De volgende leden van de auditcommissie te benoemen: - de heer G. (Govert) Versluis (VHL Lokaal) - mevrouw A.M. (Marieke) van der Spek (CDA) - de heer H.A. (Henri) Wijnmaalen (SGP) - mevrouw H. (Hanneke) van der Leun (VVD) - mevrouw T. (Tirtsa) Kampstra (CU) - de heer A.C.I. (Arie) de Groot (D66) - mevrouw B.C. (Brigitte) van Brakel (GroenLinks) 6. De volgende voorzitter en algemene leden van de werkgeverscommissie te benoemen:

-

de heer H.C. (Dico) Baars (voorzitter) de heer C.W.J. (Wilco) van Snippenberg de heer C.T. (Kees) Vermaat de heer T.P. (Thijmen Peter) de With

Inleiding Met dit voorstel worden verschillende vacatures vervuld, die zijn ontstaan doordat er een nieuwe raad is aangetreden. Het vervullen van de vacatures is noodzakelijk om de gemeenteraad volledig en goed te laten functioneren. Aan het presidium is gevraagd voorzitters en plaatsvervangers voor de raadscommissies en het VHL Plein, leden voor de auditcommissie en werkgeverscommissie voor te dragen die benoemd kunnen worden. Voorzitters raadscommissies: In het Reglement van Orde op de raadscommissies zijn drie raadscommissies ingesteld, waarvoor een voorzitter door de raad wordt benoemd. De voorzitters hebben niet een inhoudelijke maar een procedurele rol en kunnen elkaar onderling vervangen indien dit nodig is. Tevens worden er plaatsvervangers aangesteld voor eventuele vervanging en voor gastheer/vrouw tijdens de VHL Pleinen. Leden Auditcommissie: Op 12 december 2019 heeft de raad besloten om een Auditcommissie in te stellen en heeft daarvoor een verordening vastgesteld. Conform het bepaalde in artikel 3 van die verordening wordt uw raad nu voorgesteld om over te gaan tot benoeming van 7 leden, van alle fracties behalve de PvdA één lid, voor de komende raadsperiode van 2022-2026. De leden benoemen uit hen midden een voorzitter. De auditcommissie heeft nadrukkelijk een coördinerende, afstemmende, informerende en adviserende rol, maar heeft geen besluitvormende rol.

Die rol is voorbehouden aan de raad. Voorzitter en leden Werkgeverscommissie: De leden van de werkgeverscommissie vervullen als afgevaardigden van de raad de rol van werkgever voor de griffie.

Beoogd effect Om de vacatures binnen de verschillende raadscommissies te vervullen, die zijn ontstaan doordat

er een nieuwe raad is aangetreden.

Argumenten 1.1 Met de benoeming van de voorzitters van raadscommissies en het VHL plein kan de gemeenteraad volwaardig functioneren. Ingevolge artikel 2 van het Reglement van orde op de raadscommissies gemeente Vijfheerenlanden zijn er een drietal raadscommissies ingesteld te weten: 1. Raadscommissie Ruimte, Verkeer en Economie (RVE) 2. Raadscommissie Welzijn, Onderwijs en Sport (WOS) 3. Raadscommissie Algemene Zaken (AZ) Voor de genoemde raadscommissies dient een voorzitter en een plaatsvervanger door de raad te worden benoemd. 2.1 Naast de vaste voorzitters wordt voorgesteld plaatsvervangers te benoemen, zij kunnen verschillende commissies en VHL Pleinen voorzitten. 3/4.1 Voor de continuïteit wordt het mogelijk gemaakt dat de benoemde voorzitters en plaatsvervangers elkaar kunnen vervangen, zowel voor de raadscommissies als het VHL Plein. 5.1 Door het instellen van een brede auditcommissie zullen de controlerende en toezichthoudende taken van de gemeenteraad worden versterkt. De auditcommissie ondersteunt de gemeenteraad in zijn controlerende en toezichthoudende functie. Zo is de commissie eerste aanspreekpunt en overlegpartner voor de accountant richting raad betreffende de werkzaamheden van de accountant en zijn bevindingen.

De commissie kan tevens technisch overleg voeren over de jaarrekening en het jaarverslag en (wanneer aan de orde) de aanbesteding van de opdracht voor het uitvoeren van de accountantscontrole voorbereiden. 6.1 De werkgeverscommissie bestaat uit vier raadsleden die de raad vertegenwoordigen van de gemeente Vijfheerenlanden in het uitoefenen van het werkgeverschap ten aanzien van de griffier. De raad benoemt zowel de algemene leden als de voorzitter. 6.2 De voorzitter fungeert als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie.

Risicoparagraaf n.v.t.

Betrokkenheid pers Informeren via besluitenlijst

Financiële paragraaf n.v.t.

Participatieparagraaf n.v.t.

Communicatieparagraaf n.v.t.

de interim-griffier Signed By: m.van.de.plasse@vijfheerenlanden.nl

{{Signer1}} 21/04/2022 14:34:07 CEST

ID: 05bd519c-8ffa-4441-8bb9-3e14f25588a5 Auth: Consent

M.C. (Marijke) van de Plasse

Bijlagen Raadsbesluit Griffie.docx (original), Raadsvoorstel door griffie.odt (original)