RV Beleids- en beheerplan kunstwerken in de openbare ruimte 2023-2026.pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer 609005

Onderwerp: Beleids- en beheerplan kunstwerken in de openbare ruimte 2023-2026 Vergaderdatum raad: 9 februari 2023 Geheim: Nee Steller: Lex Maurer Portefeuillehouder: Wethouder Meijdam

Beslispunten 1. 2.

Het beleids- en beheerplan kunstwerken in de openbare ruimte vast te stellen; Om als uitgangspunt voor het beheer van de kunstwerken in de openbare ruimte conditieniveau 3 als ondergrens vast te stellen.

Inleiding Gemeente Vijfheerenlanden was niet in het bezit van een beheerplan voor kunstwerken in de openbare ruimte (beeldende kunst). Dit zorgde ervoor dat er geen duidelijke structuur en organisatie was omtrent het beheer en onderhoud van deze kunstwerken. Naast een beheerplan ontbrak er ook een beleidsplan voor kunstwerken in de openbare ruimte. Er is daarom gekozen om een beleids- én beheerplan te maken. Het document biedt daarmee voor gemeente Vijfheerenlanden voor het eerst concrete afspraken en richtlijnen voor het beleid, beheer en onderhoud van kunstwerken in de openbare ruimte.

Beoogd effect Met het beleids- en beheerplan kunstwerken in de openbare ruimte bereiken we dat er duidelijke kaders ontstaan voor deze kunstwerken. Zo wordt eraan bijgedragen dat de openbare ruimte “schoon, heel en veilig” blijft en dat de openbare ruimte aantrekkelijk blijft voor inwoners, ondernemers, bedrijven en bezoekers.

Argumenten 1.1 Het beleids- en beheerplan geeft de beleidsuitgangspunten en beheerstrategie aan op welke manier de gemeente Vijfheerenlanden invulling geeft aan kunstwerken in de openbare ruimte. Met het vaststellen van dit plan worden uitgangspunten en beheerstrategie bepaald. Daarnaast geeft het beheerplan inzicht in welke financiën er de komende jaren benodigd zijn. 2.1 Door onze kunstwerken in de openbare ruimte op een minimaal conditieniveau 3 te beheren, zorgen we voor een mooie en passende uitstraling in de openbare ruimte. Het is belangrijk om de kunstwerken op een bepaald conditieniveau te houden, om ze daarmee “schoon, heel en veilig” te houden, om niet in overtreding te zijn met het auteursrecht, en omdat de herstelkosten van een kunstwerk hoger kunnen uitpakken wanneer de conditie van dat kunstwerk beneden een bepaald niveau komt.

Het streven is om de kunstobjecten op dat niveau te houden, zoals ze op dag één zijn opgeleverd (niveau 1 of eventueel niveau 2). Aangezien de gemeente veel kunstwerken heeft die al jaren oud zijn, en aangezien de kunstwerken zich buiten bevinden en dus allerlei weersomstandigheden moeten trotseren, is dit echter niet mogelijk. Daarom wordt als ondergrens niveau 3 gehanteerd.

Risicoparagraaf 2.1 Zonder vaststelling van het voorliggende plan is er geen transparant werkwijze voor de uitvoering van het beheer en onderhoud. Op dit moment werken we binnen de gemeente met de uitgangspunten uit de plannen van de drie voormalige gemeenten. Met het vaststellen van dit plan wordt dit eenduidig gemaakt.

Betrokkenheid pers Informeren via besluitenlijst.

Financiële paragraaf Het voorstel betreft een plan dat binnen de bestaande kaders wordt uitgewerkt. De financiële uitwerking die bij dit plan hoort, is terug te vinden in de bijlage "Financieel overzicht kunstwerken in de openbare ruimte 2023-2032.

Participatieparagraaf Bij de aanschaf van nieuwe kunstwerken zullen bewoners en organisaties betrokken worden. Dit zal geïnitieerd worden vanuit het team Wonen, Werken, Recreëren & Duurzaamheid. Bij het opstellen van het beleids- en beheerplan is geen participatietraject toegepast.

Duurzaamheidsparagraaf Vanuit het beleid wordt meegegeven dat bij aanschaf van nieuwe kunstwerken gelet moet worden op de mate van energie- en/of waterverbruik van het kunstwerk, de mate van verharding van de grond bij de plaatsing van het kunstwerk, en de recyclebaarheid van de materialen waarvan het kunstwerk gemaakt is. Het uitgangspunt dat de gemeente hanteert, is dat het meest duurzame kunstwerk verkozen zal worden boven minder duurzame kunstwerken. Daarnaast wordt bij het onderhoud en het reinigen van kunstwerken zo min mogelijk gebruik gemaakt van milieubelastende middelen.

Communicatieparagraaf Niet van toepassing. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris, Signed By: n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl

06/12/2022 18:17:39 CET {{signer1}}

Id: 6d6d30a8-7235-4571-8319-ceba00958f5d Auth: Consent

N. (Nanette) van Ameijde-Poortman

de burgemeester, Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl

06/12/2022 18:50:20 CET {{signer2}}

Id: 6d6d30a8-7235-4571-8319-ceba00958f5d Auth: Consent

S. (Sjors) Fröhlich

Bijlagen  

Beleids- en beheerplan kunstwerken in de openbare ruimte 2023-2026 Financieel overzicht kunstwerken openbare ruimte 2023-2032