RV Aanpassing Sturingsstrategie Samenwerkingen Vijfheerenlanden

Raadsvoorstel Zaaknummer 1745378

Onderwerp: Aanpassing Sturingsstrategie Samenwerkingen Vijfheerenlanden

Vergaderdatum raad: 5 februari 2026 Geheim: nee Steller: Odette Wevers

Beslispunten 1. de aangepaste Sturingsstrategie Samenwerkingen Vijfheerenlanden versie 2026 vast te stellen; 2. de vigerende Sturingsstrategie Samenwerkingen Vijfheerenlanden versie 2025 in te trekken; 3. het college opdracht te geven om in de Nota Samenwerking op te nemen dat bij het aangaan van nieuwe gemeenschappelijke regelingen of wijzigingen van gemeenschappelijke regelingen de raad over opgevraagde inlichtingen door deelnemende gemeenteraden en/of Provinciale Staten en de beantwoording schriftelijk wordt geïnformeerd.

Inleiding In februari 2025 is de Sturingsstrategie Samenwerkingen door de raad vastgesteld. Bij de behandeling van het raadsvoorstel 'Treffen gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Utrecht (ODU)' op 25 september 2025 heeft de raad een motie aangenomen, waarin de griffie de opdracht krijgt om: · In de sturingsstrategie gemeenschappelijke regelingen op te nemen dat inlichtingen opgevraagd door deelnemende gemeenteraden en/ of provinciale staten wij als raad schriftelijk willen ontvangen van het college en de aangepaste sturingsstrategie uiterlijk Q1 2026 voor te leggen aan de raad. · In de sturingsstrategie gemeenschappelijke regelingen op te nemen dat het college bij het aangaan van nieuwe gemeenschappelijke regelingen of wijzigingen hiervan dit punt mee te nemen in de gemeenschappelijke regeling. Met deze motie heeft de raad uiting willen geven aan het feit dat hij van mening is dat opgevraagde inlichtingen door deelnemende gemeenten en Provinciale Staten schriftelijk moet worden gedeeld om de vindbaarheid en teruglees mogelijkheid te vergroten. Met inlichtingen wordt informatie of de beantwoording van vragen bedoeld die nodig wordt geacht om een goede beoordeling te kunnen maken van het bestuur en het gevoerde beleid door het algemeen bestuur.

In dit geval ging het om de GR ODU, maar het zou voor alle GR-en moeten gelden. Daarom is gevraagd het schriftelijk delen van informatie te borgen voor nu en in de toekomst. Met dit voorstel wordt gehoor gegeven aan de motie.

Beoogd effect De motie uit te voeren en de sturingsstrategie aan te passen zodat de raad schriftelijk wordt geïnformeerd over vragen van deelnemende gemeenteraden en/ of provinciale staten en dat het college dit punt meeneemt bij het aangaan van nieuwe gemeenschappelijke regelingen of wijzigingen in gemeenschappelijke regelingen.

Argumenten 1.1 Door het verzoek van de raad om inlichtingen opgevraagd door deelnemende gemeenteraden en/of provinciale staten schriftelijk te ontvangen van het college, vast te leggen in de Sturingsstrategie Samenwerkingen is het geborgd. In het hoofdstuk Uitwerking Instrumenten onder de kop Inzet instrumenten doel 1: de raad is aangehaakt, punt D ‘Het stellen van technische vragen (lokaal of regionaal)’ is de toevoeging neergeschreven; "Inlichtingen opgevraagd door deelnemende gemeenteraden en/of Provinciale Staten en de beantwoording van vragen wordt schriftelijk door het college aan de raad voorgelegd, ook als de Gemeenschappelijke Regeling besluit de vraag mondeling af te doen.". 2.1 Het intrekken van het vigerende huidige document dient te voorkomen dat de verkeerde versie wordt gehanteerd. 3.1 Het verzoek van de raad om bij het aangaan van nieuwe gemeenschappelijke regelingen of wijzigingen het punt van de schriftelijke reactie mee te nemen in de gemeenschappelijke regeling, is niet passend in de Sturingsstrategie Samenwerking. Het verzoek om het punt van een schriftelijke reactie van het college mee te nemen in de Sturingsstrategie Samenwerking wordt niet gezien als wenselijk omdat de Sturingsstrategie niet ingaat op kaders die gesteld worden aan nieuwe gemeenschappelijke regelingen of aan wijzigingen van gemeenschappelijke regelingen.

Daarom is de Nota Samenwerking een betere plek om dit punt te verwerken en te borgen.

Risicoparagraaf N.v.t.

Gevolgen voor mensen met een beperking N.v.t.

Betrokkenheid pers Informeren via besluitenlijst

Financiële paragraaf N.v.t.

Participatieparagraaf N.v.t.

Communicatieparagraaf N.v.t. { {signer1}}

de raadsgriffier, ValidSigned door Krista Goossens op 24-12-2025

K.I. (Krista) Goossens

Bijlagen RB Aanpassing Sturingsstrategie Samenwerkingen.docx Sturingsstrategie Samenwerkingen Vijfheerenlanden 2026