RV Aanpassing Reglementen van Orde raad en commissies

Raadsvoorstel Zaaknummer 1164941

Onderwerp: Aanpassing Reglementen van Orde raad en commissies

Vergaderdatum raad:4 juli 2024 Geheim: Steller: Willem Nedermeijer

Beslispunten 1. Het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Vijfheerenlanden 2024 vast te stellen; 2. Het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Vijfheerenlanden 2023 in te trekken; 3. Het Reglement van Orde op de raadscommissies gemeente Vijfheerenlanden 2024 vast te stellen; 4. Het Reglement van Orde op de raadscommissies gemeente Vijfheerenlanden 2023 in te trekken.

Inleiding Op 13 juni 2024 heeft het presidium op verzoek van de fractie van de ChristenUnie besloten aan uw raad de vraag voor te leggen, of personen die niet op de kieslijst van de afgelopen verkiezingen staan benoemd kunnen worden als commissielid. Daarnaast wordt voorgesteld om enkele verschrijvingen te herstellen.

Beoogd effect Met deze wijziging wordt het voor fracties mogelijk om personen die niet op de kieslijst staan te laten benoemen als commissielid.

Argumenten 1. In sommige gevallen melden zich na de verkiezingen personen die politiek actief willen worden. Deze moeten in de huidige situatie wachten tot de volgende verkiezingen om op de lijst te komen en als raads- of commissielid aan de slag te kunnen. Met de voorgestelde wijzigingen kunnen zij meteen instromen als commissielid om ervaring op te doen. 2. Het kan ook voorkomen dat een fractie een commissielid met een specifiek specialisme

mist, omdat op de kieslijst geen persoon staat met de benodigde kennis. In de huidige situatie moet er dan iemand omgeschoold worden. Met de beoogde wijziging hoeft dat niet en kan iemand van buiten aangetrokken worden die de benodigde kennis wel heeft.

Risicoparagraaf Het presidium heeft haar zorg uitgesproken over het risico dat de gemeente met deze aanpassing loopt met betrekking tot ondermijning. Bij het controleren van de kieslijsten door de fracties voorafgaand aan de verkiezingen dienen alle kandidaten gescreend te worden. Het is aan de fracties om ervoor te zorgen dat geoogd commissieleden die niet op de kieslijst staan goed gescreend worden, aangezien zij ook toegang hebben tot alle informatie die zij voor de uitoefening van hun functie, inclusief geheime informatie.

Communicatieparagraaf De regelementen worden op gebruikelijke wijze gepubliceerd.

de raadsgriffier, Signed By: k.goossens@vijfheerenlanden.nl

28/06/2024 17:24:41 CEST {{signer1}}

ID: 08c2f004-63e0-4192-8271-1cf4b210ee56 Auth: Consent

K.I. (Krista) Goossens