RB Aanbevelingen rekenkamer inzake Niemans Beton - def.docx

RAADSBESLUIT De raad van gemeente Vijfheerenlanden, gezien het voorstel van de Rekenkamer Vijfheerenlanden; Besluit: 1. De aanbevelingen uit het onderzoek Raadsbetrokkenheid Niemans Beton over te nemen. 2. Als raad uitvoering te geven aan de volgende aanbevelingen in het onderzoek Raadsbetrokkenheid Niemans Beton: • Wijs raadsrapporteurs aan óf stel een begeleidingscommissie in bij grote en langdurige complexe juridische trajecten (aanbeveling 1); • Schep als raad ruimte voor de mogelijkheid van een extern adviseur die informatie van het college kan toetsen op juistheid en compleetheid (aanbeveling 2); •

• • •

Maak als raad vanaf de start afspraken met het college over informatievoorziening en actualiseer deze afspraken regelmatig (wat wil de raad bijvoorbeeld weten en op welke manier wordt dit aangeboden) (aanbeveling 3); Evalueer trajecten om van te leren (aanbeveling 5); Vraag jaarlijks een lijst op van langlopende en ‘high-impact’ zaken en agendeer die (aanbeveling 6); Gebruik het reguliere raadsinstrumentarium ook in besloten en geheime vergaderingen (aanbeveling 7).

3. Opdracht te geven aan het college om te gaan voldoen aan de volgende aanbevelingen: • Zorg dat de raad optimaal in positie wordt gebracht en wordt ondersteund (aanbeveling 4). • Evalueer trajecten om van te leren (aanbeveling 5) 4. De griffie te vragen de raad optimaal in positie te brengen en te ondersteunen (aanbeveling 4).

5. Een KSG (klein slim groepje) bestaande uit enkele raads- of commissieleden in te stellen en deze te vragen in het 2e/3e kwartaal 2023 te komen met een (proces)voorstel hoe invulling kan worden gegeven aan de aanbevelingen.

Aldus besloten door de raad van Vijfheerenlanden in zijn openbare vergadering van 9 februari 2023. de interim-raadsgriffier {{Signer1}} C.G.M. (Cecile) Bus

de voorzitter {{Signer2}} S. (Sjors) Fröhlich