Projectplan OLS Achterdijk

STICHTING WIJKRAAD ACHTERDIJK Historisch boek

DE

OPENBARE LAGERE SCHOOL AAN DE ACHTERDIJK

NIEUWSTE VERSIE 10 DECEMBER 2025

PROJECT PLAN

GEMAAKT DOOR JOB SCHAAIJ

iNHOUD Inleiding

1.1

Doel

1.2

Aanpak & werkwijze

2.1

Stap 1 - Voorbereiding en onderzoek

2.2

Stap 2 - Fondsen/bedrijven aanschrijven

2.3

Stap 3 - Start Schrijven boek

2.4

Stap 4 - Creatieve uitwerking en vormgeving

2.5

Stap 5 - Productie & Druk

2.6

Stap 6 - Verspreiding

2.7

Financieel plaatje

2.8

Vervolg financieel plaatje

2.9

Exploitatie en Risicoanalyse

3

HOOFDSTUK 1

Inleiding Dit plan beschrijft het initiatief om een historisch en visueel boek te realiseren over de voormalige Openbare Lagere School aan de Achterdijk in Nieuwland. Het doel is om de rijke geschiedenis van dit karakteristieke gebouw en zijn rol binnen de gemeenschap te onderzoeken, vast te leggen en zichtbaar te maken voor huidige en toekomstige generaties. Het project combineert historisch onderzoek, archeologische vondsten en persoonlijke verhalen in een eigentijdse en toegankelijke vormgeving. Daarmee wordt niet alleen het verleden van de school verteld, maar ook haar blijvende betekenis als ontmoetingsplek benadrukt. Het boek draagt bij aan het behoud van lokaal erfgoed, gemeenschapsgevoel en bewustwording binnen Nieuwland en de gemeente Vijfheerenlanden.

Let's begin... PROJECTPLAN

DECEMBER 2025

1.1

Doel

Het doel van dit project is het realiseren van een historisch en visueel boek over de voormalige Openbare Lagere School aan de Achterdijk in Nieuwland. Met dit boek wordt de rijke geschiedenis, betekenis en ontwikkeling van het gebouw vastgelegd en gedeeld met bewoners van Nieuwland, omliggende dorpen en Vijfheerenlanden. Het huidige verenigingsgebouw, dat in het voormalige schoolgebouw is gevestigd, heeft het de laatste jaren steeds moeilijker om bekendheid en betrokkenheid te behouden. Dit boek vormt daarom een waardevol initiatief om de bijzondere geschiedenis, verhalen en architectonische kenmerken van het gebouw te verspreiden en de waardering en trots binnen de gemeenschap te vergroten, en van buitenaf meer aantrekkingskracht te vormen.

OPENING VAN DE SCHOOL (1920)

PROJECTPLAN

DECEMBER 2025

1.2

HOOFDSTUK 2

Aanpak en werkwijze In dit hoofdstuk staan de stappen beschreven die nodig zijn om dit boek te realiseren. De stappen volgen een chronologische volgorde met een verwachte startperiode. Let op: de genoemde tijdsperiodes zijn ambitieus en kunnen afwijken. Ze vormen een houvast om lijn te houden.

Voorbereiding en onderzoek/verzamelen

Vanaf heden

Fonden/bedrijven aanschrijven

Vanaf heden

Start Schrijven boek

Vanaf eind Januari / februari 2026

Creatieve uitwerking en vormgeving

Vanaf najaar 2026

Productie en druk

kwartaal 2/3 - 2027

Verspreiding

Kwartaal 4 - 2027 / kwartaal 1 - 2028

PROJECTPLAN

DECEMBER 2025

2.1

STAP 1

Stap 1 Breakdown Voorbereiding en onderzoek/verzamelen Een korte beschrijving van alle onderdelen die deze stap bevat.

Start periode:

Vanaf heden

Compleet:

Najaar 2026

Onderdelen: 1. Verzamelen van historische informatie, foto’s, documenten en bouwtekeningen uit gemeentelijke archieven en lokale bronnen. 2. Inventariseren van persoonlijke verhalen, anekdotes en herinneringen van bewoners en oud-leerlingen. 3. Definitief maken van hoofdstukken voor in het boek. 4. Documenteren van archeologische vondsten, objecten en materialen die bij of rond de school zijn aangetroffen. 5.Analyseren van de architectuur en oorspronkelijke kleurstelling van het gebouw voor reconstructies en visuele context. 6.Inspiratie opdoen.

PROJECTPLAN

DECEMBER 2025

2.2

STAP 2

Stap 2 Breakdown

Fondsen/bedrijven aanschrijven Een korte beschrijving van alle onderdelen die deze stap bevat.

Start periode:

Vanaf heden

Compleet:

Zomer 2026

Onderdelen: 1. Samenwerking met de gemeente Vijfheerenlanden, lokale historische verenigingen en bewoners. 2. Aanvraag van subsidies bij cultuur- en erfgoedfondsen. 3.Benaderen van lokale bedrijven voor sponsoring.

Welke fondsen worden benaderd? -AA De Haan fonds Vianen -Fonds Spaarbank Vianen -Boas Bank Vianen -Carel Nengerman Fonds -VSBfonds -K.F. Hein Fonds -Het Cultuurfonds Utrecht -Landschap Erfgoed Utrecht

PROJECTPLAN

DECEMBER 2025

2.3

STAP 3

Stap 3 Breakdown

Start Schrijven boek Een korte beschrijving van alle onderdelen die deze stap bevat.

Start periode:

Vanaf eind Januari / start februari 2026

Compleet:

Eind 2026

Onderdelen: 1. Alle tekst schijven per hoofdstuk/onderdeel in Word. 2.Verwerken van onderzoeksmateriaal. 3.Tekst schrijven in samenhang met foto’s, illustraties en reconstructies. 4.Controle op taal, stijl en historische juistheid. 5.Brongebruik vormgeven.

PROJECTPLAN

DECEMBER 2025

2.4

STAP 4

Stap 4 Breakdown

Creatieve uitwerking en vormgeving Een korte beschrijving van alle onderdelen die deze stap bevat.

Start periode:

Vanaf najaar 2026

Compleet:

kwartaal 1 / 2 - 2027

Onderdelen: 1. Aanpassen van teksten aan de uiteindelijke opmaak en indeling. 2.Professionele opmaak en layout van het boek in een stijl die aansluit bij de historische en visuele uitstraling van het project. 3.Illustraties vormgegeven door illustrator.

Waar rekening mee houden? 1.Illustrator benaderen 2.Fotograaf (Fotografie artefacten) 3.Visueel vormgever (Jargo Designs)

PROJECTPLAN

DECEMBER 2025

2.5

STAP 5

Stap 5 Breakdown Productie & Druk

Een korte beschrijving van alle onderdelen die deze stap bevat.

Start periode:

Kwartaal 2 / 3 - 2027

Compleet:

kwartaal 3 / 4 - 2027

Onderdelen: 1. Fysieke druk boek.

Waar rekening mee houden? 1.Uitkomend op een oplage van 250 boeken. 2.200 pagina’s. 3.Druk door TipoPrint 4.Vormgeving door Jargo Designs (werkt samen met TipoPrint)

PROJECTPLAN

DECEMBER 2025

2.6

Stap 6 Breakdown

STAP 6

Verspreiding

Een korte beschrijving van alle onderdelen die deze stap bevat.

Start periode:

Kwartaal 4 - 2027 / kwartaal 1 - 2028

Onderdelen: 1. Lokaal verkopen (Achterdijk, Leerbroek, Arkel, Nieuwland) 2.Verkoop bij VVV winkels Vijfheerenlanden. 3.Verkoop bij cultuur instellingen Vijfheerenlanden.

PROJECTPLAN

DECEMBER 2025

2.7

Financieel plaatje

Een berekening op basis van 250 exemplaren en 200 pagina’s van de verkregen offertes. Mijn voorkeur gaat uit naar optie 1. Een prachtig formaat van een koffietafelboek met het perfecte papier voor dit boek. Waarom Silk? Houtvrij offset is 'ruw' papier (zoals in een leesboek). Inkt wordt daarin opgezogen, waardoor foto's doffer en minder scherp worden. Silk papier heeft een coating waardoor de inkt 'op' het papier blijft liggen. Hierdoor krijg je diepe contrasten en haarscherpe details. Voor de zekerheid staan er meerdere opties hier onder. zowel met ander papier als een kleiner formaat. GEKOZEN PRODUCTIESPECIFICATIE (VOORKEUR)

Item

Specificatie

Oplage

Kosten (excl. 9% btw)

Boekproductie

Formaat: 290 x 290 mm

250 ex.

€ 5.110,00

Papiersoort: Silk (Gestreken) Aantal pagina's: 200

BTW (9% Boeken)

€ 459,90

TOTAAL DRUKKOSTEN

€ 5.569,90

OVERZICHT ALTERNATIEVE OPTIES

Alternatieve Optie

Specificaties

Prijs (excl. 9% btw)

Prijs (incl. 9% btw)

Silk, Klein formaat

202 x 258 mm, Silk Papier

€ 3.500,00

€ 3.815,00

Offset, Groot formaat

290 x 290 mm, Houtvrij Offset

€ 4.560,00

€ 4.970,40

Meest Budgetvriendelijk

202 x 258 mm, Houtvrij Offset

€ 3.240,00

€ 3.531,60

OFFERTE’S VOOR HET DRUKKEN VAN 150/200 EXEMPLAREN IN AANVRAAG

PROJECTPLAN

DECEMBER 2025

2.8

Vervolg..... VORMGEVEN BOEK (JARGO DESIGN)

Totaal € 4.333,-

TOTAAL PLAATJE MET VOORKEUR OPTIE VAN DRUKKEN

Post

Omschrijving

Oplage / Eenheid

Prijs (excl. 9% btw)

Prijs (incl. 9% btw)

Boekproductie

Drukken & Binden (290x290 mm, Silk papier)

250 ex.

€ 5.110,00

€ 5.569,90

Vormgeving / DTP

Ontwerp, Lay-out, Drukwerkvoorberei ding

Project

€ 4.333,00

€ 4.722,97

Subtotaal (excl. btw)

€ 9.443,00

TOTAAL (incl. 9% btw)

PROJECTPLAN

€ 10.292,87

DECEMBER 2025

2.9

HOOFDSTUK 3

Exploitatie en Risicoanalyse Verkoopprijs en Opbrengst De kostendekkende prijs bedraagt momenteel afgerond €42. Op basis van 250 exemplaren en totale kosten van € 10.292,87. De beoogde verkoopprijs van het boek bedraagt momenteel € 49,95. Winst per verkocht boek: € 7,95 (15,9%.). Het doel van de winst: Behoud van het Monument Dit project heeft geen commercieel winstoogmerk voor de maker. De nettoopbrengst (de winst na aftrek van productiekosten) vloeit direct terug naar het gebouw. Concreet doel: De winst wordt gedoneerd aan Stichting Wijkraad Achterdijk met als specifiek label: Verduurzaming en restauratie van het schoolgebouw (o.a. isolatie/dakherstel). Hiermee is de cirkel rond: de vastgelegde geschiedenis van het gebouw betaalt mee aan de toekomst van het gebouw. Scenario-analyse Negatief Scenario (Financiering niet rond): Indien op 1 juli 2026 minder dan 70% van de benodigde begroting is toegezegd, wordt besloten het project in minder oplages te drukken (of in versoberde vorm uit te voeren). Mocht het project minder dan 20% begroting behalen of om redenen niet doorgaan dan worden de reeds toegezegde of overgemaakte subsidiegelden in dat geval teruggestort naar de verstrekkers. Positief Scenario (Hogere opbrengst): Indien de verkoop boven verwachting loopt of de kosten meevallen, wordt het overschot voor 100% toegevoegd aan de reserve voor het onderhoud van het pand.

PROJECTPLAN

DECEMBER 2025

3

DIT PLAN VAN AANPAK TOONT AAN DAT DE BASIS IS GELEGD VOOR DE REALISATIE VAN EEN UNIEK EN HOOGWAARDIG ERFGOEDPROJECT. DE COMBINATIE VAN EEN HELDERE, BEPROEFDE BEGROTING, PROFESSIONELE PRODUCTIEPARTNERS EN EEN VISUEEL AMBITIEUS ONTWERP MAAKT DIT BOEK TOT EEN DUURZAME INVESTERING IN DE LOKALE IDENTITEIT VAN DE ACHTERDIJK, NIEUWLAND EN DE GEMEENTE VIJFHEERENLANDEN.

HET TEAM STAAT KLAAR OM DE GESCHIEDENIS VAN DE OPENBARE LAGERE SCHOOL EN HET SCHOOLHUIS DEFINITIEF VAST TE LEGGEN IN DE KWALITEIT DIE DIT CULTUREEL ERFGOED VERDIENT.

Job Schaaij JOB.SCHAAIJ@OUTLOOK.COM TEL: 06-23567373

PROJECTPLAN

DECEMBER 2025

PROJECTPLAN

DECEMBER 2025