Participatietraject Gemeenschapshuizen

Bijlage Participatietraject Gemeenschapshuizen Inwonersberaad De basis voor het beleidskader zijn de aanbevelingen afkomstig uit het inwonersberaad 2023. In dit beraad participeerden 80 geselecteerde inwoners uit Vijfheerenlanden.

Participatief traject dorpshuisbesturen, wijk - en dorpsraden De afgelopen jaren zijn er regelmatig gesprekken geweest met de stichtingsbesturen om zodoende hun praktijkkennis te betrekken in het te ontwikkelen beleid. In 2025 heeft opnieuw een intensief participatietraject met de stichtingsbesturen, wijken dorpsraden en de ambtelijke organisatie plaatsgevonden. MAART-APRIL 2025 Vooraf zijn een aantal besturen van gemeenschapshuizen om contact te leggen, uit te leggen wat we gingen doen en is om reactie gevraagd. Dat gaf goed inzicht in hun behoeften en perspectief. Dit leidde tot een nieuwe opzet van het participatieve traject. 2 JUNI 2025 1e bijeenkomst met besturen en dorps- en wijkraden Tijdens deze bijeenkomst zijn: aanpak, planning, besluitvorming, beleid inzake ontmoetingsplaatsen en zelfevaluatie, de huidige situatie, scenario’s en een toetsingskader voor een 1e concept besproken. 10 JUNI 2025 Online bijeenkomst Er heeft een online bijeenkomst plaatsgevonden voor de genodigden die niet aanwezig konden zijn op 2 juni. 24 JUNI 2025 2e bijeenkomst met besturen en dorps- en wijkraden Tijdens deze bijeenkomst zijn aangepaste huidige situatie, scenario’s en toetsingskader, zelfevaluatie, ondersteuningsbehoefte, animo voor samenwerking tussen de besturen, vergunningen en bestemmingen besproken.

1 JULI 2025 Online bijeenkomst Er heeft een online bijeenkomst plaatsgevonden voor de genodigden die niet aanwezig konden zijn op 1 juli. 2 SEPTEMBER 2025 3e bijeenkomst met besturen en dorps- en wijkraden

1

Tijdens deze bijeenkomst zijn de uitgewerkte bestaande situatie en scenario’s met berekeningen getoetst aan het toetsingskader, is de behoefte om in te spreken op het VHL Plein, en het verschil in vergunningen besproken. 15 SEPTEMBER 2025 4e bijeenkomst met besturen en dorps- en wijkraden Tijdens deze bijeenkomst zijn een terugblik op VHL Plein en de Raadscommissie, de overgang van het opiniestuk en scenario’s naar beleid en de belangrijkste uitgangspunten in het beleidskader besproken. Hierop konden besturen reageren en input geven. Daarnaast is een vervolgafspraak gemaakt voor november 2025. Tijdens deze bijeenkomsten werd transparantie geboden door voorafgaand aan een bijeenkomst informatie te delen en tijdens de bijeenkomst te laten zien wat er met de opgehaalde informatie is/werd gedaan. Hierdoor was het mogelijk om de betrokkenen in positie te brengen om mee te denken.

Adviesraad Sociaal Domein Op 19 juni 2025 is een presentatie gegeven in de ASD m.b.t. de ontwikkeling van het beleidskader. Hierop heeft de ASD een ongevraagd advies uitgebracht (Zaaknummer 1625727). Verder is de ASD uitgebreid meegenomen d.m.v. een RIB in februari, presentatie in juni, reactie op brief in juni en opnieuw een brief ter informatie. Ook is het een en ander in een vergadering van de ASD door de wethouder toegelicht.

Overige participatietrajecten Voor de totstandkoming van de Omgevingsvisie en de Visie Sociale Basis hebben uitgebreide participatietrajecten plaatsgevonden. Hieruit bleek het belang van een plek om elkaar te kunnen moeten.

2