Overzicht Aanvragen Dorpshuizen Wijkgebouwen.pdf

Overzicht aanvragen coronasteun voor dorpshuizen en wijkgebouwen Januari - Juni 2021

Dorpshuis/Wijkgebouw De Biezen B De Stoof B De Krooshof B Eigen Gebouw V Brandpunt V Zangershof V Dedecam V Totaal

Bedrag € 10.898,70 € 6.192 € 12.000 € 1.500 € 21.250 € 1.250 € 7.500 € 60.590,70

B = Dorpshuis met een beheerder. V = Dorpshuis/wijkgebouw met alleen vrijwilligers.

Urgent

Minder urgent

€ 31.898,70

€ 28.692

Hagestein, 3 augustus 2021 Geacht college en leden van de raad, Graag maken wij, stichting dorpshuis De Biezen Hagestein, net als in 2020, gebruik van de geboden coronasteun aan dorpshuizen en wijkgebouwen, een en ander zoals verwoord in de mail van Laura de Graaff d.d. 06-07-2021. Feitelijk zijn wij een dorpshuis met beheerder. Zoals u wellicht zult weten, is onze voormalige beheerder in maart vorig jaar gestopt. Door de gedwongen sluiting (als gevolg van corona) was het voortzetten van diens bedrijfsvoering – ondanks tegemoetkoming onzerzijds – niet langer mogelijk. De laatste maandelijkse pachtsom ad Eur 1.816,45 (incl BTW) hebben wij mogen ontvangen in februari 2020. Sindsdien is er (nog) geen nieuwe pachter gevonden. Aangezien de maandelijkse pachtsom onze belangrijkste inkomensbron betrof, en mede gelet op onze zeer beperkte reserves, was er een acute situatie ontstaan. Voor de geboden financiële steun ad Eur 14.036,-, ontvangen in november vorig jaar, zijn wij u nog altijd zeer erkentelijk. Helaas is de situatie nog altijd niet veranderd. Het dorpshuis is in het eerste halfjaar sporadisch open geweest. Op de momenten dat dit wel kon, is er – met behulp van vrijwilligers – een beperkte baromzet gedraaid. Dit weegt echter niet op tegen onze vaste maandlasten ad Eur 3.328,- (excl. gemeentelijke en lokale belastingen) . Ook zijn er een aantal tegenvallers geweest.

Door de aanzienlijke sneeuwval in februari, is er lekkage op het dak van het dorpshuis ontstaan met kortsluiting tot gevolg. De reparatie aan apparatuur en bekabeling heeft ons Eur 1.783,57 gekost. Ten gevolge de gedwongen sluiting hebben wij ook veel producten weg moeten gooien, die inmiddels de uiterste houdbaarheidsdatum waren gepasseerd. Doordat het bestuur met kunst en vliegwerk het dorpshuis nu zelf exploiteert, is er dientengevolge een zware administratieve last bijgekomen (administreren baromzet, inkoop- en verkoopfacturatie, BTW-afdracht e.d.). Deze boekhouding zouden wij graag willen uitbesteden, maar daarvoor ontbreekt het ons aan de benodigde financiële middelen. Uitbesteding is een gekoesterde wens om zo meer tijd te creëren voor onze kerntaken en beoogde nieuwbouw. Kostenindicatie hiervan, inclusief opstellen jaarrekening, is grofweg begroot op een bedrag van tussen de Eur 4.000,- en Eur 5.000,- op jaarbasis. Gelet op de huidige situatie met bescheiden inkomsten enerzijds (waarbij wij nog altijd onze maandelijkse pachtinkomsten derven) en de doorlopende periodieke vaste lasten anderzijds, hopen wij opnieuw in aanmerking te komen voor een deel van de geboden compensatie dan wel coronasteun. Op deze manier lukt het ons wellicht om 2021 zonder negatief resultaat af te sluiten en mogelijk zelfs om onze boekhouding aan derden uit handen te geven.

Wij zien met belangstelling uit naar uw reactie. Met vriendelijke groet, mede namens het voltallige bestuur, Edwin van Willigenburg Penningmeester Stichting Dorpshuis De Biezen

03-08-2021 Beste Laura, Zoals vanmiddag besproken hierbij een opgave van de schade die wij als dorpshuis de afgelopen maanden hebben opgelopen door de effecten van Corona. De belangrijkste schadepost is nog het steeds missen van de pacht voor het horecagedeelte welke normaal 1500 Euro per maand is. Dit bedrag hebben we normaal gesproken nodig voor een gezonde exploitatie, mede omdat bijvoorbeeld alleen al onze energierekening normaal gesproken 1500 Euro per maand is. Vanwege het feit dat we niet geopend kunnen zijn is dit maandbedrag echter aangepast naar 1032 Euro per maand, en aangezien we dus per maand 477 Euro minder kosten hebben lijkt het me redelijk om dat dan in mindering te brengen op wat normaal gesproken de schade geweest zou zijn. Op basis van het bovenstaande zou de coronaschade over de eerste 6 maanden van dit jaar voor ons neerkomen 6*1032=6192 Euro. Wij zouden het erg op prijs stellen als wij dit bedrag als coronasteun van de gemeente zouden kunnen ontvangen. Met vriendelijke groet, Hans de Vos Penningmeester, Dorpshuis De Stoof te Kedichem

24-07-2021

Hallo Laura en Linda, Bijgaand het overzicht van het becijferde inkomensverlies over het 1e halfjaar 2021. Als referentiejaar ben ik uitgegaan van het jaar 2019, omdat dat het laatste jaar was met een normale exploitatie. In het 1e halfjaar is er alleen beperkt gebruik gemaakt door de sportvereniging en zo het zich laat aanzien zal mogelijk en hopelijk vanaf september er weer meer activiteiten kunnen plaats vinden. Het inkomensverlies komt uit op een bedrag van € 19.898,30 voor het 1e HJ 2021. Verder wil ik nog aangeven dat wij nu in een urgente situatie zijn terecht gekomen en we niet meer in staat zijn om de huur aan Lekstede Wonen te betalen. Ik heb aan Lekstede wonen gevraagd om een huurreductie. Daarop heb ik een vragen brief gekregen welke ik nog niet heb kunnen beantwoorden omdat ik op een 2 tal vragen uit mijn eerdere mail aan jullie nog geen antwoord heb mogen ontvangen. Overigens wijst Lekstede met name naar de gemeente. Daarnaast wil ik nogmaals wijzen op mijn vorige mail over de slechte financiële situatie van onze stichting ten gevolge van het wegvallen van de gemeentelijke bijdrage en over nieuwe afspraken die we graag met de gemeente zouden willen maken om de continuïteit van de Krooshof veilig te stellen. Met vriendelijke groet, Addie Schütz Penningmeester Stichting Verenigingsgebouw Zijderveld (de Krooshof).

23-07-2021

Beste Laura, Hierbij willen we Coronasteun aanvragen voor de Stichting Eigen Gebouw Lexmond. De vorige ronde van steun hebben wij ons voorbij laten gaan omdat wij gewend zijn om zoveel mogelijk zonder steun rond te komen. Helaas is het voor ons nu moeilijk geworden om te overleven. Er is bezuinigd en zelfs hebben onze vrijwilligers de schoonmaakmiddelen, koffie en thee benodigdheden, enz. uit eigen zak betaald. Deze situatie is voor ons reden om de subsidie aan te vragen. De halfjaarcijfers geven aan dat ondanks de bezuinigingen die onwenselijk zijn voor ons zijn voor een gezonde bedrijfsvoering minimaal 1000 euro en het liefst 1500 euro steun een verlichting kan geven om een toekomst voor het gebouwtje te kunnen waarborgen. Voor de duidelijkheid, wij zijn een stichting zonder personeel. In de bijlage is een financieel overzicht bijgevoegd. In de hoop op een positieve beslissing om ons steun te verlenen,

Met vriendelijke groet, namens het bestuur van Stichting Eigen Gebouw Lexmond, Herman de Jong Stichting Eigen Gebouw lexmond Mail: eigengebouw@gmail.com Telefoon: 0651565792 Postadres: Weth. J. de Jongstraat 41 4128CE Lexmond

21-07-2021

Goedenmiddag Laura, Hierbij onze aanvraag voor de coronasteun van de gemeente Vijfheerenlanden over de eerste twee kwartalen van 2021. Wij zijn een dorpshuis zonder beheerder en doen dan graag een terugvraag voor de misgelopen huurinkomsten en vaste lasten. Hiernaast komen wij niet direct in de problemen en kan onze dorpshuis geschaard worden onder minder urgente gevallen. De misgelopen huurinkomsten over de bovengenoemde periode zijn circa € 4.250,De vaste lasten voor het eerste half jaar van 2021 zijn circa € 17.000,- geweest. Ik hoop dat u zo voldoende informatie heeft om de aanvraag in gang te zetten, anders hoor ik het graag.

Met vriendelijke groet, Jan Baars J. Baars l Stichting Dorpshuis Brandpunt Torenstraat 2 l 4243 JA Nieuwland T + 31 (0) 183 35 1561l M + 31 (0) 6 2246 0582 info@dorpshuisbrandpunt.nl l www.dorpshuisbrandpunt.nl

17-07-2021 Beste Laura en Linda, Wij maken graag gebruik van de Coronasteun, om zo de tekorten van onze inkomsten tegemoet te komen. Wij zouden van januari t/m juni 2021 al erg geholpen zijn met een bedrag van € 1.000.= / €1.250.= , om zo de vaste lasten te kunnen betalen. Voor 2020 hebben wij € 2.500.= ontvangen. Dit was voor een heel jaar. U vraagt ons om aan te geven, of het urgent of minder urgent is voor ons wijkgebouw Zangershof, met beheerder. Het is minder urgent, maar hopen het wel te mogen ontvangen, voor dit afgelopen half jaar. Bij voorbaat dank. Met vriendelijke groet, T. de Jong Beheerder, bedrijfsleider verenigingsgebouw Zangershof, Oosterwijk

Leerdam, 05 mei 2021 Geachte mevrouwde Graaff, Beste Laura, Zoals u wellicht kunt herinneren heeft onze stichting Dedecam Leerdam vorig jaar een subsidie ontvangen van €12.000 zie bijlage brief van de gemeente (kenmerk : Zaak 88931 Onderwerp : Besluit subsidieverlening Datum : 11-03-2020). Met het ontvangen subsidie waren wij ontzetten blij en konden wij 100% weer focussen op onze activiteiten, hierbij willen wij nogmaals onze dank uitspreken voor de financiële steun vanuit de gemeente Vijfheerenlanden. Helaas moesten vanaf half maart 2020 heel veel maatschappelijke organisaties/ verenigingen hun accommodaties sluiten vanwege de coronapandemie, waaronder ook onze stichting. Wij zijn wel vanaf Juli t/m oktober 2020 openen geweest, maar we zaten wel met hoge kosten, omdat de situatie toch anders was vanwege coronapandemie. Onze vasten lasten gingen door en moesten betaald worden, en we betalen nog steeds onze vaste lasten: huur, gas-elektra, gemeentelijke belastingen en overige kosten enz. In onze brief van 20 januari 2020 die we naar u hadden gestuurd (zie bijlage brief van 20-01-2020), schreven wij dat de stichting sinds 2012 alle kosten en activiteiten zelf heeft betaald en dat we dat ook graag zo wilden houden, maar de situatie is nu compleet veranderd.

Graag willen wij nogmaals een beroep doen op uw medewerking, wij als Stichting Dedecam Leerdam willen nogmaals een financiële steun/subsidie vanuit de gemeente Vijfheerenlanden en wellicht zou het mooi zijn als dat nu structureel meegenomen kan worden. Laatste Subsidie kwam niet vanuit de Algemene Subsidieverordening en aan de nadere regels inwonersinitiatieven, daar voldeed onze aanvraag niet aan. Wij kregen deze subsidie om de volgende redenen: zie bijlage brief gemeente. Op dit moment worden alle sociale ontmoetingsplaatsen, die een financiële relatie hebben met de gemeente, geïnventariseerd. Als deze inventarisatie gereed is worden er uitgangspunten geformuleerd waar toekomstige aanvragen aan moeten voldoen. Het vaststellen van deze uitgangspunten staat gepland na de zomer van 2020. Zo lang kan stichting Dedecam niet wachten. Daarnaast staat het niet vast dat de stichting, na het vaststellen van de uitgangspunten, vanzelfsprekend recht heeft op een subsidie. Met het verstrekken van deze eenmalige subsidie krijgt de stichting een jaar de tijd om een financieel plan te maken voor de aankomende jaren. De grondslag voor de subsidie is artikel 4:23 lid 3 sub d. Besluit Op basis van uw aanvraag hebben wij besloten: 1.

om in de periode van april 2020 t/m maart 2021 een subsidie te verlenen voor het verrichten van het open houden van de huiskamer van stichting Dedecam ten hoogte van (maximaal) €12.000 2. het subsidiebedrag in één keer over te maken op rekeningnr: NL57ABNA 0451 6012 70 Hopelijk heb ik u voldoende geïnformeerd en hopelijk komt het college met een positief bericht, want wij kunnen zo niet lang volhouden. Wij willen € 15.000 aanvragen voor 2021 voor onze vasten lasten, dus voor huur, gas-elektra en overige kosten.

Mocht u nog vragen hebben kunt u ons altijd bellen of mailen. Indien gewenst willen wij onze verhaal eventueel ook mondeling aan het college toelichten. Mevrouw de Graaff alvast bedankt voor uw tijd en moeite. Hoogachtend, Murat Tatli Voorzitter Stichting Dedecam Leerdam 2006 Contactpersoon: Yekta Elmaci, Bestuurslid en Penningmeester Stichting Dedecam Leerdam