Opinievoorstel plan van aanpak Verordeningen.docx

Opinievoorstel Evalueren Verordeningen Na de start van de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden zijn verschillende verordeningen vastgesteld. Nu, bij de nieuwe verkiezingen, is het een natuurlijk moment om deze verordeningen kritisch onder de loep te nemen en opnieuw vast te laten stellen door de nieuwe raad. Het gaat in dit stuk om de verordeningen van de raad zelf, niet om de beleidsinhoudelijke verordeningen. Daarvoor moeten deze verordeningen opnieuw bekeken worden. In sommige gevallen moet de raad dat zelf doen, in andere gevallen moet de raad dat doen in samenspraak met anderen. Het gaat om de volgende verordeningen: -

Reglement van orde gemeenteraad Reglement van orde raadscommissies Verordening auditcommissie Verordening op de Rekenkamer Verordening werkgeverscommissie Gedragscode voor de leden van de raad Instructie griffier Financiële verordening en Treasurystatuut (nu niet behandelen) Verordening klachtbehandeling (nog te ontwikkelen) Referendumverordening (nog te ontwikkelen)

Verderop wordt de stand van zaken rondom deze verordeningen één voor één besproken. Vragen aan de commissie: •

Vindt u het zinvol om voor de verkiezingen de verordeningen te evalueren?

•

Mist u verordeningen? Mist u betrokken partijen?

•

Heeft u verdere aanvullingen op dit plan?

Proces/aanpak Per verordening worden de betrokken partijen gevraagd om de verordening te evalueren. De auditcommissie en werkgeverscommissie wordt daarnaast ook gevraagd om een overdracht/advies te schrijven voor hun opvolgers. Het is aan deze partijen zelf om te bepalen hoe uitgebreid zij dit willen doen, en wat zij belangrijk vinden om mee te geven. Deze inbreng wordt opgenomen in het Overdrachtsdocument. De griffie heeft hierin de coördinerende rol. Zij zal de uitvraag doen en de opbrengst verzamelen. De eerste opbrengst, voor zover dit dan al beschikbaar is, wordt opiniërend besproken in de Commissie Oud&Nieuw van november. De uiteindelijke totale opbrengst wordt ter advisering voorgelegd aan de commissie Oud&Nieuw in januari, als onderdeel van het Overdrachtsdocument. De aangepaste verordeningen worden dan vastgesteld door de nieuwe raad, zonder verdere commissiebespreking vooraf.

Verordening

Stand van zaken

Betrokken partijen

Aanpak

Reglement van orde gemeenteraad

De commissie DWR heeft aanpassingen voorgesteld. De raad heeft deze goedgekeurd en een aangepast reglement vastgesteld op 30 september 2021.

In januari worden de aanpassingen in het reglement geëvalueerd. De nieuwe raad stelt, met of zonder wijzigingen, sowieso een nieuw reglement vast.

Reglement van orde raadscommissies

De commissie DWR heeft aanpassingen voorgesteld. De raad heeft deze goedgekeurd en een aangepast reglement vastgesteld op 30 september 2021.

Zie planning Reglement van orde gemeenteraad

Verordening auditcommissie

Deze verordening is in 2019 vastgesteld en kan opnieuw beoordeeld worden.

Auditcommissie en ambtenaren van team Control.

De auditcommissie wordt gevraagd de verordening te evalueren en eventueel een overdracht voor de nieuwe commissie te schrijven.

Verordening op de Rekenkamer

Deze verordening is in december 2019 vastgesteld en kan opnieuw beoordeeld worden. Omdat de Rekenkamer pas één jaar werkt, is beoordeling misschien te vroeg.

Rekenkamer

De Rekenkamer wordt gevraagd of zij de verordening wil evalueren. De voorgestelde aanpassingen komen in het Overdrachtsdocument.

Verordening werkgeverscommissie

Deze verordening is begin 2019 vastgesteld en kan opnieuw

Werkgeverscommissie, griffie

De werkgeverscommissie en griffie wordt gevraagd of zij de verordening wil evalueren en een advies voor de volgende

beoordeeld worden.

werkgeverscommissie wil schrijven.

Gedragscode voor de leden van de raad

De gedragscode is begin 2019 vastgesteld.

Alle leden van de raad

Aan alle fracties wordt gevraagd naar de gedragscode te kijken. In geval van voorgestelde wijzigingen worden deze voorgelegd aan de commissie Oud&Nieuw.

Instructie griffier

De instructie voor de griffier is begin 2019 vastgesteld.

Werkgeverscommissie, griffier

De werkgeverscommissie en griffier worden gevraagd de instructie te evalueren.

Financiële verordening en Treasurystatuut

De financiële verordening en Treasurystatuut is vastgesteld in maart 2019. Bij Team Control zijn hierover vragen. Op dit moment evalueert Team Control de P&C cyclus.

Team Control, auditcommissie

Op dit moment evalueert Team Control de P&C cyclus. Op het moment dat het plan voor de nieuwe inrichting van de P&C cyclus helder is, kan de verordening worden gewijzigd. In afwachting van dit advies, kan deze verordeningen voor nu buiten beschouwing gelaten worden.

Verordening klachtbehandeling (nieuw)

Vijfheerenlanden heeft geen verordening klachtbehandeling .

Team Burgerzaken

In het overdrachtsdocument het advies opnemen om dit te ontwikkelen.

Referendumverordening (nieuw)

Vijfheerenlanden heeft geen referendumverordening.

Team Burgerzaken

In het overdrachtsdocument het advies opnemen om dit te ontwikkelen.