Opinievoorstel overdrachtsdocument van de raad

Opinievoorstel Zaaknummer 1688340

Onderwerp: Opinievoorstel overdrachtsdocument van de raad

Vergaderdatum raad: 13 oktober 2025 Geheim: nee Steller: Joost Jan Kool

Opinievragen In dit voorstel worden de volgende vragen voorgelegd: 1. Zijn dit de onderwerpen waarover de zittende raad de volgende raad wil adviseren? 2. Zijn er onderwerpen die u mist in dit overdrachtsdocument? 3. Kunt u zich vinden in het beschreven proces?

Aanleiding Op 18 maart 2026 zijn er gemeenteraadsverkiezingen. Dat betekent dat de samenstelling van de raad zal veranderen.

Inleiding In de afgelopen vier jaar heeft de raad van de gemeente Vijfheerenlanden een ontwikkeling doorgemaakt. Het koersdocument Fier op reis vormde hierbij een belangrijke kapstok. Een belangrijke focus lag op de pijler ‘raad aan het stuur’ waarbij de raad heel nadrukkelijk invulling gaf als hoogste bestuursorgaan van deze gemeente. Maar er is veel meer gebeurd. Op veel onderwerpen heeft de raad een ontwikkeling doorgemaakt. In de manier van vergaderen, de omgang met inwoners en het samenspel met college en organisatie. Allemaal belangrijke ontwikkelingen die de raad op het niveau hebben gebracht wat het nu heeft. Natuurlijk gaat een nieuwe raad over zijn eigen agenda. Een nieuwe raad beslist zelf op wat voor een manier hij om wil gaan met alles wat er in de afgelopen vier jaar ontwikkeld en neergezet is. Als huidige raad is het echter wel mogelijk om de nieuwe raad een advies mee te geven. Een basis om alles wat is neergezet te consolideren en verder te ontwikkelen. Een basis om ook als nieuwe raad op een zelfbewuste wijze invulling te geven aan de rol van hoogste bestuursorgaan van deze gemeente.

Beoogd effect De huidige raad wil de nieuwe raad een basis meegeven om zijn rol als hoogste bestuursorgaan van deze gemeente te kunnen vervullen.

Toelichting opiniërende vragen Concept inhoudsopgave overdrachtsdocument In de inleiding van dit opinievoorstel wordt verwezen naar Fier op reis. In de afgelopen periode fungeerde dit koersdocument als een kapstok voor de ontwikkeling van de huidige raad. In praktische zin vormt Fier op reis ook een kapstok voor de opbouw van het overdrachtsdocument. INHOUDSOPGAVE De raad van de gemeente Vijfheerenlanden Voorzitter van de raad Raad aan het stuur Vergaderstructuur RaadsRouteplanner Raad in de regio Speciale raadsinstrumenten: rekenkamer en auditcommissie Reflectie door ambassadeurs

Raad en samenleving Communicatie(plan) VHL-plein Doorontwikkeling lokale democratie Reflectie door ambassadeurs

Raad van waarden Raad als werkgever Integriteit Kennis paRaad Interactie/relatie met organisatie Presidium

Inleidende tekst griffie Burgemeester/griffier

Griffie Griffie Griffie/Annajorien Prins/Raadsrapporteurs Griffie/voorzitter rekenkamer en Griffie/voorzitter auditcommissie Griffie en ambassadeurs raad aan het stuur

Griffie Voorzitter VHL plein/griffie Vice voorzitter raad/griffie Griffie en ambassadeurs raad en samenleving

Griffie/leden werkgeverscommissie Griffier/burgemeester Griffie Gemeentesecretaris/griffier Voorzitter presidium/griffer

Overige onderwerpen Informatie- & formatieproces 2022 Informatievoorziening Reglementen & Verordeningen

Griffie Griffie Griffie

Per onderwerp worden steeds vier vragen gesteld: • Wat is er bereikt/gedaan • Waar op zijn we trots • Wat heeft extra aandacht nodig? • Is het nodig om regelgeving aan te passen? Een aantal hoofdstukken is rood gekleurd. Dit zijn de onderwerpen die terug komen in een film waarin de overdacht kort en krachtig wordt weergegeven. Voor de volledigheid is het belangrijk te benadrukken dat dit geen beleidsinhoudelijk overdrachtsdocument is. De inhoudelijke, beleidsmatige overdracht vindt plaats vanuit de organisatie. Er is samenwerking tussen griffie en organisatie over de opbouw van beide documenten.

Vervolg De film die wordt gemaakt na aanleiding van het overdrachtsdocument fungeert ook als boodschap aan de samenleving: op deze manier zijn wij als raad omgegaan met het mandaat dat we in de afgelopen periode van inwoners hebben gekregen om namens hen besluiten te nemen voor deze gemeente. Op basis van uw richtinggevende uitspraken gaat de griffie verder met het uitwerken van het overdrachtsdocument. Delen van dit document zullen met adviezen van de verschillende gremia terug komen op de agenda van volgende commissievergaderingen Oud en Nieuw. Dit om steeds weer te toetsen of de huidige raad zich kan vinden in de inhoud van het overdrachtsdocument. Het overdrachtsdocument zal aan de raad ter vaststelling worden voorgelegd in de raadsvergadering van 5 februari 2026 en wordt aangeboden aan de nieuwe raad.

de raadsgriffier, ValidSigned door Krista Goossens op 01-10-2025

K.I. (Krista) Goossens